Как регистрировать кассу в налоговой. Кто выдает образец карточки на регистрацию контрольно-кассовой техники. Что необходимо сделать до регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС

С 1 февраля 2017 года организация (ИП), обязанная применять кассовую технику, может зарегистрировать в налоговом органе только (Письмо ФНС от 02.02.2017 N ЕД-4-20/1850@). То есть электронную ККТ, которая в автоматическом режиме передает сведения о расчетах налогоплательщика налоговикам через оператора фискальных данных. Список таких операторов размещен на сайте ФНС России .

Постановка на учет кассового аппарата в налоговой может происходить двумя способами. Заявление о регистрации ККТ можно (ч. 1 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):

  • представить на бумаге в любую налоговую инспекцию;
  • направить в электронном виде через сервис Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Второй вариант, естественно, проще. Как вы понимаете, возить никакой кассовый аппарат в этом случае в ИФНС не надо (Письмо Минфина от 02.12.2016 N 03-01-15/71646). Достаточно подать заявление.

Постановка на учет ККМ в налоговой через Интернет

Если у вас уже заключен договор с оператором фискальных данных и подключен Личный кабинет налогоплательщика , то в нем вы выбираете вкладку «Контрольно-кассовая техника», а затем у вас на странице появится ссылка «Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники».

После перехода по ней в появившихся полях надо будет указать вся обязательные сведения об онлайн-кассе: адрес установки (применения) ККТ, наименование места установки ККТ, модель ККТ и др. На основании этих данных впоследствии будет сформировано ваше заявление, которое нужно будет подписать квалифицированной электронной подписью. Не забудьте предварительно просмотреть его итоговый вариант и проверить указанные в нем сведения.

После отправки заявления вы получите из налоговой инспекции регистрационный номер. Сообщить его вам должны не позднее следующего рабочего дня. Тогда же в реестре ваших ККТ в Личном кабинете появится и регистрируемый аппарат.

Регистрационный номер нужно будет ввести в вашу онлайн-ККТ (как это сделать, должно быть указано в инструкции к ККТ) и сформировать отчет о регистрации. Из этого отчета вам понадобится фискальный признак, дата и время. Их надо будет указать в Личном кабинете. На этом постановка на учет ККТ в налоговой завершена.

Согласно новым требованиям законодательства, в России бизнесмены и предприниматели обязательно должны иметь кассовую технику, зарегистрированную в налоговой службе.

Расскажем подробно, как зарегистрировать контрольно-кассовую технику на сайте налоговых органов.

Кассовое оборудование обязательно должно соответствовать требованиям и нормам действующего законодательства. Касса должна подключаться к интернету, иметь современное ПО и быть многофункциональной, универсальной.

В центре технического обслуживания «Мета» работают высококвалифицированные специалисты, которые помогут вам выбрать качественную технику под ваш вид бизнеса.

Этап 2. Модернизация кассового аппарата

Можно также доработать имеющуюся модель ККМ, не покупая новую.

Если вы пока не решили, какой вариант выбрать, советуем ознакомиться со . Она поможет вам определиться, можно ли модернизировать вашу кассу.

Если остались сомнения, позвоните консультантам ЦТО «Мета».

Этап 3. Регистрация и оформление документов в ИФНС

Заметьте, процедура регистрации касается не только новой онлайн-кассы, но и обновленной, старой. Подтвердить модернизацию все-таки тоже придется.

Процедура регистрации может проходить разными способами:

  1. Личное обращение в налоговую службу. Необходимо будет подготовить письменное заявление и документационный пакет, прежде чем отправиться в инспекцию.
  2. Оформление техники через сайт ФНС. Нужно будет зарегистрироваться на официальном сайте налоговой службы и провести операции через личный кабинет. Помните, у вас обязательно должна быть получена УКЭП (усиленная квалификационная электронная подпись), иначе воспользоваться таким способом нельзя будет.
  3. . Обычно данная услуга платная.
  4. Регистрация документации через центры технического обслуживания. При таком варианте вам не потребуется заниматься документами, так как специалисты самостоятельно соберут необходимые бумаги и направят их в ФНС. От вас потребуется только согласие на проведение данной услуги.

ШАГ 1. Нужно выбрать и купить кассовый аппарат.

При покупке необходимо убедиться, чтобы выбранная модель была внесена в:

Кроме того, на корпусе аппарата должна быть голографическая наклейка «Государственный реестр» с указанием текущего года, а также серийный номер и название модели.

Купить кассовую технику можете в центрах технического обслуживания (далее ЦТО). Таких компаний сейчас полно. В поисковике найдите и сравните их услуги / цены.

ШАГ 2. Заключить договор на сервисное обслуживание ККМ в ЦТО.

Сделать это можно как в месте покупки кассового аппарата, так и в любом другом ЦТО. И именно в том городе, в котором будете вести деятельность. На руки получите договор. А на кассовый аппарат наклеят объёмную голограмму «Сервисное обслуживание».

ШАГ 3. Собственно, сама регистрация ККМ.

Для ИП: постановка ККМ на учёт происходит по месту регистрации ИП

Для организаций: постановка на учёт ККМ по месту его фактической установки.

Идём в налоговую и сдаём пакет с нижеперечисленными документами.

Документы для регистрации кассового аппарата

В зависимости от субъекта РФ набор документов может немного отличаться. Поэтому советуем заранее уточнить в налоговой этот вопрос. Итак:

  • (форма КНД 1110021)
  • (форма № КМ-4). Его необходимо , пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
  • (форма № КМ-8). Прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
  • Договор с центром технического обслуживания (ЦТО).
  • Технический паспорт ККМ (идёт в комплекте с кассовым аппаратом).
  • Технический паспорт ЭКЛЗ (в комплекте с ККМ).
  • Паспорт версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия). Заполняется специалистом ЦТО

    И выдаётся вам при заключении договора на техническое обслуживание (см. ШАГ 2).

  • Дополнительный лист к паспорту версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия).
  • Средства визуального контроля: наклейки-голограммы «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».
  • Комплект наклеек «марки-пломбы». Клеятся специалистом ЦТО при регистрации ККМ.
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Свидетельство о государственной регистрации - ОГРН (оригинал и копия).
  • Свидетельство ИНН (оригинал и копия).
  • Доверенность (если регистрирует не руководитель фирмы).
  • Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия).
  • Документы о покупке ККМ (чек, квитанция, накладная).
  • Отчётность (баланс, декларация) за последний отчетный период с отметкой налоговой (копия).

ШАГ 4. После проверки документов налоговый инспектор назначит вам дату и время для проведения фискализации ККМ (процедура активации фискальной памяти аппарата).

ШАГ 5. Фискализация . Проводится в установленное время:

В налоговой инспекции в присутствии приглашённого сотрудника ЦТО

Либо на месте установки кассового аппарата, например, если он слишком громоздкий. В этом случае налоговый инспектор сам приезжает на место вместе с сотрудником ЦТО

ШАГ 6. В течении 5 рабочих дней в налоговой должны провести регистрацию ККМ, о чём вносятся сведения о контрольно-кассовой технике в Книгу учета ККМ.

ШАГ 7. Получаете карточку регистрации ККМ, оригиналы документов, поданные при регистрации, и можете начинать работать с кассой.

Сейчас ЦТО предлагают услугу регистрации ККМ без вашего участия - пишите доверенность и за вас практически всё делают.

ЭКЛЗ - «грабёж»?

Хочется предупредить о кое-каких неприятных расходах собственников кассовых аппаратов. Неотъемлемая часть кассы, без которой невозможна её регистрация, это:

ЭКЛЗ - Электронная Контрольная Лента Защищенная, встроенная внутрь. Это устройство, записывающее все операции на кассе, производимые кассиром.

Дело в том, что срок её эксплуатации 13 месяцев, по истечении которого ККМ блокируется. Соответственно, раз в год вам необходимо осуществлять замену ЭКЛЗ. И обойдётся это вам от 7 000 руб. до 9 000 руб. в зависимости от цен ЦТО.

Возникает вопрос: за что такая цена? В том-то и дело, что не за что. По сути, неоправданная накрутка стоимости. Изготовители являются монополистами на этом рынке, вот и с успехом пользуются этим, умудряясь решать проблему претензий и взысканий со стороны антимонопольной службы.

Замена ЭКЛЗ происходит также при перерегистрации ККМ в другую налоговую или на другое юрлицо.

При неисправности ЭКЛЗ меняют по гарантии, если:

В силе гарантийный срок (12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию)

Поломка не по вине персонала

Не было попытки вскрытия или ремонта ЭКЛЗ

Перерегистрация ККМ

Проводится в следующих случаях:

  • Изменение ФИО заявителя (ИП, организация)
  • Замена ЭКЛЗ
  • Замена фискальной памяти
  • Смена адреса места установки ККМ
  • При заключении договора с другим центром технического обслуживания (ЦТО)

Возможно, потребуются ещё какие-нибудь документы в зависимости от налоговой (договор с ЦТО, журнал кассира-операциониста и т.п.). Поэтому лучше позвонить первым делом в ваше ЦТО, чтобы это уточнить.

РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ В НАЛОГОВОЙ В МОСКВЕ И МО


Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции всех популярных производителей ККТ: Атол, Эвотор, Меркурий, Штрих и др. предлагается за 1 день! Низкая цена на одну из важных процедур для работы на кассе в нашем АСЦ. С 01.02.2017 года ИНФС прекратили регистрацию кассовых аппаратов старого образца. Правила постановки на учет новых ККТ теперь изменились. Регистрация кассы 2019 года, в настоящее время, производится по другим правилам, регламент которых определен законом.

Чтобы наши клиенты понимали, как происходит регистрация ККМ в налоговой инспекции, мы постарались описать этот процесс. Итак, у Вас есть новый кассовый аппарат или фискальный регистратор с режимом онлайн передачи данных. Для того чтобы на кассе можно было начать работать, нужно ее зарегистрировать. Для этого необходимо:

  • зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика на сайте ИФНС, используя ключ ЭЦП (электронную цифровую подпись);
  • занести информацию о кассовом аппарате в ЛК, чтобы регистрация кассы через личный кабинет ИФНС прошла успешно;
  • предоставить заключенный с ОФД договор;
  • получить регистрационный номер на кассу;
  • ввести данные регистрационного номера непосредственно в кассе, тем самым вводя в ККТ с фискальной долговременной памятью кода налогового инспектора;
  • отправить чек регистрации в налоговую инспекцию;
  • получить доступ к карточке регистрации ККТ в личном кабинете ФНС;
  • настроить передачу данных от кассового аппарата в ОФД посредством режима онлайн передачи данных.

Специально для Вас, чтобы облегчить жизнь и не приостанавливать Ваш бизнес, мы предлагаем на выбор несколько вариантов пакетов регистрации кассы, а также ряд дополнительных услуг, позволяющих провести процедуру регистрации максимально корректно и оперативно:

Пакет услуги «Регистрация ККТ в налоговой» включает в себя:

1.
Ввод кассы в Эксплуатацию: пуско-наладка, проверка исправности и функционирования кассовой техники, опломбирование, оформление акта ввода в эксплуатацию

2.
Регистрация кассы в налоговой через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, используя цифровую подпись клиента. Далее заполнение и подача заявления о регистрации. Номера с указанием наименования ОФД, получение регистрационного номера

3.
Настройка кассы для подключения к Сети интернет по каналам WiFi, GSM, Ethernet, USB

4.
Фискализация ККТ (процедура ввода фискального регистратора или кассового аппарата с фискальным накопителем в эксплуатацию с указанием ОФД)

5.
Получение карточки регистрации ККТ

6.
Программирование параметров чека


Пакет услуги «Подключение к ОФД» включает в себя:

1.
Создание и активация личного кабинета ОФД (заключение договора с выбранным ОФД)

2.
Подключение кассы к ОФД

3.
Проверка передачи данных в ОФД, тестовая продажа

Также, необходимым условием для регистрации ККТ в ФНС по новому порядку является наличие ЭЦП и наличие действующего договора с ОФД (оператором фискальных данных).

Получение электронной цифровой подписи возможно через услугу на нашем сайте, перейдя по ссылке: "Выпуск ЭЦП"

Заказать услугу подключения к ОФД, Вы можете на нашем сайте, перейдя по ссылке: "Договор с ОФД"

Когда регистрация кассы в личном кабинете ФНС считается оконченной?

Регистрация считается оконченной, когда от ИФНС получена карточка регистрации ККТ.

Но можно ли сразу работать на кассе после получения карточки регистрации?
Когда карточка регистрации получена, необходимо подключить ККТ к Оператору Фискальных Данных.

Для этого сначала касса подключается к ПК. Настраиваются порты передачи данных. Пробивается первый чек, информация о котором поступает через ОФД в ИФНС.
Фактически регистрация кассы произошла раньше, но работать на ККТ в рамках нового закона возможно только теперь.
Если соединение кассы с ОФД настроено не верно, данные в ОФД не передаются. Так, по истечении 30 календарных дней, если ошибка настройки не устранена, фискальный накопитель автоматически блокируется, соответственно, блокируется и касса. Для восстановления работы ФН необходимо устранить причины блокировки.

Как видно из вышеописанного, регистрация кассы является далеко не последним шагом к работе с кассовым аппаратом по 54-ФЗ.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ККТ

В 2019 году длярегистрации кассы в налоговой инспекции в понадобятся следующие документы:

  • Паспорт (формуляр) на регистрируемую кассу.
  • Паспорт на Фискальный накопитель (ФН).
  • Карточка организации (ИП) с обязательным указанием телефона ответственного лица, с которым можно оперативно связаться для уточнения данных и действующий e-mail, на который придет Договор и счет от ОФД.
  • Договор аренды (или документ на право собственности) на помещение, где будет установлен онлайн кассовый аппарат. Если же Вы – индивидуальный предприниматель и занимаетесь выездной торговлей, регистрация кассы для ИП производится по домашнему адресу (оригинал и копия).
  • Свидетельство о регистрации юридического лица (оригинал и копия).
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (оригинал и копия).

После того, как все документы нарегистрацию ККТ в ФНС поданы, налоговый инспектор высылает регистрационный номер на кассовый аппарат.
Этот номер вводится в кассовую машину. После чего на кассе пробивается чек регистрации, который впоследствии отправляется в ИФНС для подтверждения того, что касса прошла процедуру фискализации. После этого, в личном кабинете налогоплательщика формируется карточка регистрации на ККТ, которую можно скачать в режиме онлайн с сайта.
Регистрация кассы в налоговой через интернет считается успешно завершенной.
Отказ в регистрации ККТ, в основном, происходит при наличии ошибок ввода данных в процессе фискализации.

ОТЛИЧАЕТСЯ ЛИ РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ ДЛЯ ИП И ООО?

Не отличается. Порядок регистрации кассы для ИП и ООО одинаковый, хотя, как становится понятно из вышесказанного, для регистрации ККТ в налоговой инспекции необходима электронная цифровая подпись, список документов на выпуск которой у ИП и ООО отличен.

КОМУ НУЖНА РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ ПО 54-ФЗ?

Регистрация кассы для ИП, а также тех, кто работает по ЕНВД и УСН, является обязательной процедурой. Это условие регистрации ККТ действует с 1 июля 2018 года. В 2019 году добавляется условие необходимости кассы для ИП на патенте. Им тоже понадобится регистрация.

Покупка и регистрация кассы в 2019 не требуется тем, кто ведет специфические виды деятельности. К примеру, сюда относится торговля живой рыбой, овощами, фруктами, молоком, маслом, пивом на розлив, продажа газет и журналов (полный перечень видов деятельности изложен в законе).

Многие задаются вопросом: нужна ли регистрация ККТ в налоговой в 2018 году тем, кто занимается вендинговым и интернет-бизнесом? Законом для интернет-магазинов установлен четкий порядок расчета. Даже в случае, когда взаимодействие покупателя с продавцом происходит удаленно, требуется чек. Он отправляется покупателю по электронной почте либо же с курьером в случае доставки на дом.

Однако не всегда фирмам нужна ККМ. Работать без нее могут:

  • Предприятия, которые включены в особый список № 745 от 30 июля 93 года, утвержденный Правительством РФ (Ларьки с журналами, лотерейными билетами и т.д.)
  • Организации, которые принимают деньги, используя бланки строгой отчетности (Почта и т.д.)

Если же компания должна использовать КММ, но не делает этого, то на нее накладывается штраф. Его сумма варьируется: 30-40 тыс. рублей. Штраф также накладывается на руководителя предприятия: 3-4 тыс. рублей.

Документы

Большинство бумаг должны быть представлены в двух экземплярах, а журналы скреплены печатью компании и подписями, пронумерованы и прошнурованы.

  1. Паспорт руководителя
  2. Свидетельство ИНН (оригинал и копия)
  3. Техпаспорт аппарата в виде формуляра
  4. Марки-пломбы Центра ККМ
  5. Журнал операциониста-кассира (ф КМ-4)
  6. Договор о техобслуживании с заводом-изготовителем или ЦТО
  7. Свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ (копия и оригинал)
  8. Ф КМ-8
  9. Если заявление на регистрацию подает не руководитель компании, то необходима нотариально заверенная доверенность.
  10. Паспорт версии аппарата (копия, оригинал)
  11. Карточка постановки на учет

Если инспектора требуют предоставить договор аренды помещения, в котором установят аппараты, то это незаконно. Все документы также можно отправить почтой, но такой способ продляет срок регистрации на день, или же письмо может вообще затеряться.

Пошаговая инструкция регистрации ККМ в налоговой

Посещение ФНС, можно сказать разведка, поскольку налоговая не будет регистрировать аппараты, не поставленные на учет в ЦТО (рассказывается ниже).

В инспекции необходимо ознакомиться со следующей информацией:

  • Часы и дни, когда принимает инспектор.
  • Перечень документов, требуемых для процедуры, поскольку в каждой налоговой он свой, но в целом различается не сильно. Обычно инспекторы требуют паспорт аппарата, заявление на регистрацию и договор на техническое обслуживание, заключенный с заводом-производителем или ЦТО.
  • Нужна ли предварительная запись или действует порядок живой очереди.

Выбор и покупка ККМ. Есть несколько моментов при выборе машины:

  • Законодательство разрешает использование аппаратов, включенных в Государственный реестр.
  • По Классификатору необходимо уточнить вид кассового аппарата.
  • Аппарат обязан соответствовать эталонному образцу. Так на нем должна быть объемная голограмма, и присутствовать фискальная память.
  • Приобретать ККМ рекомендуется в специализированных предприятиях или у завода-изготовителя. Последний может взять на себя гарантийные обязательства и, как следствие, ремонт в случае поломки и техническое обслуживание.
  • Покупка у предприятий-посредников приведет к тому, что ККМ придется зарегистрировать в ЦТО для оказания в будущем ремонтных и технических услуг. Для этого в Центр следует отправить технический паспорт и паспорт версии, получаемые у продавца. После чего, в ЦТО приобретается особая голограмма «Сервисное обслуживание». Она указывает год приобретения аппарата и дату начала технического обслуживания. Договор с Центром заключается сроком на год, по окончании которого заключается вновь.

Сегодня наиболее популярны модели Меркурий-115К ценой от 11000 рублей и ЭЛВЕС-МИКРО-K ценой от 12000 рублей.

Непосредственно регистрация ККМ в ФНС, включающая в себя сдачу всех требуемых документов. После подачи заявления в течение 3-5 дней инспекторы завершают процедуру. По ее окончании руководителю компании возвращается паспорт аппарата и договор на техническое обслуживание, а также выдается карточка регистрации.

В 5-дневный срок налоговики должны лично проверить ККМ. Для этого многие ФНС устанавливают дни, когда владельцы могут привезти аппарат. Если же он не подлежит перевозке (POS-терминал), то налоговики выезжают на предприятие.

Если же организация приобрела БУ аппарат, то нужно предоставить копию старой карточки регистрации. На ней должно быть отмечено, что ККМ снята с учета предыдущей ФНС.

Процедура фискализации

Аппарат покупается в нефискальном (нерабочем) состоянии, т.е. счетчик, суммирующий выручку, выключен.

Даже если ККМ подержанная, фискализацию следует проходить заново. Во время процедуры присутствует сотрудник ЦТО, представитель компании (нужна доверенность) и инспектор.

Операция проводится только, если все документы уже сданы, в день установленной ФНС, в тот 5-дневный срок, когда налоговая регистрирует аппарат.

Вначале специалистом ЦТО проверяется целостность корпуса, вводится в память техники заводской номер и программируется ИНН и название компании. Потом инспектор устанавливает пароль, защищающий аппарат от взлома.

Затем сотрудник ЦТО ставит пломбу, и дата опломбирования вносится в КМ-8. Он же расписывается в техпаспорте и вносит туда номер удостоверения.

Завершающий этап фискализации – пробный ввод суммы (1,11 рубля) на аппарате, чтобы проверить правильность распечатываемых реквизитов. Налоговик, используя ранее введенный пароль, снимает пробный Z-отчет.

Представитель компании и инспектор должны подписать акт регистрации контрольных счетчиков и переводе всех показаний на нули. Если все прошло успешно, технике присваивается уникальный номер, и его заносят в специальный журнал.

Итог

Вся процедура регистрации аппарата сводится к следующему:

  • Покупка ККМ
  • Визит в Центр техобслуживания
  • Сбор необходимых документов для налоговиков
  • Узнавание дней приема инспектора и запись к нему
  • Подача заявления в ФНС
  • Прохождение фискализации
  • Получение карточки регистрации

Видео на тему: «ИП берет деньги в кассе: вопросы кассовой дисциплины»



Понравилась статья? Поделитесь ей
Распечатать статью
Наверх