Положение о службе персонала предприятия. Положения о подразделениях. Типовое положение о службе управления персоналом железной дороги

Положение о службе управления персоналом определяет статус соответ­ствующего подразделения в иерархической структуре организации, его полномочия и ответственность, регламентирует работу с персоналом, по­рядок построения и функционирования системы управления персона­лом.

Положение о службе управления персоналом является базовым доку­ментом, на основании которого разрабатывают должностные инструкции сотрудников соответствующей службы.

Разработка Положения о службе управления персоналом включает несколько этапов.

1. Сбор и изучение типовых и примерных положений, рекомендаций и методик. Учитываются и ранее действовавшие организационно-право­вые документы. Не стоит пренебрегать уже сушествуюшими наработками, так как из них всегда можно подчерпнуть полезные идеи.

2. Сбор и изучение организационных и распорядительных внутренних положений компании (учредительных документов, штатного расписания, схем функциональных взаимосвязей и др.). На этом этапе необходимо определить место службы управления персоналом в организационной структуре, зоны ее ответственности и ресурсы, имеющиеся в ее распоря­жении.

3. Обсуждение с руководством концепции Положения (для этого реко­мендуется заранее сформулировать вопросы). Цель данного этапа заклю­чается в выяснении мнения топ-менеджеров о разрабатываемом докумен­те, его назначении и принципиальных положениях. Поддерживающая позиция высших руководителей - важнейшее условие развития кадровой службы компании, так как невозможно рассчитывать на успех, если они не относят работу по управлению персоналом к числу приоритетных в компа­нии.

4. Составление проекта Положения, определение его структуры и фор­мулирование содержания разделов. 1|^

Примерная структура Положения о службе управлетя персоналом представлена в таблице.


Таблица СТРУКТУРА ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖБЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

" РАЗДЕЛ СОДЕРЖАНИЕ
Общие положения Место службы в иерархической структуре организации
Цели службы управления персоналом Основные цели службы, которьге должны соотеетсгвовать стратегии компании и организационным целям
Задачи службы управле­ния персоналом Цели службы конкретизируются в системе задач
Функции службы управле­ния персоналом Функции службы по основным направлениям работы: 1. Кадровое планирование (определение количественной и качественной потребности в персонале] 2. Подбор, отбор и адаптация новых сотрудников 3. Развитие персонала (повышение квалификации, форми­ рование кадрового резерва и работа с ним, развитие и планирование карьеры) 4. Деповзй оценка сотрудников Сих рабочих показателей, контроль трудовой и исполнительской дисциплины] 5. Формирование системы мотивации и стимулирования, системы социальной защиты и льгот 6. Совершенствование корпоративной культуры 7. Кадровое делопроизводство
Вэаимодвйствие с подразделениями Описание системы взаимодействия (процедуры вертикаль­ной и горизонтальной коммуникации) службы со структур­ными подразделениями организации
Права сотрудников службы управления персо­налом Основные полномочия службы (например, право требовать от руководителей подразделений предоставления материа­лов, сведений, планов, отчетов, необходимых для реализа­ции целей и задач службы)
Ответственность сотрудни­ков службы управления персоналом Степень ответственности руководителя службы и ее сотруд­ников

Конкретное содержание Положения о службе управления персоналом определяется спецификой организации ее организационной структуры, производственных процессов и организационной культуры.


Приложена 3

Социальный кодекс ОАО «ЛУКОЙЛ))

Открытое акционерное общество «Нефтяная компания "ЛУКОЙЛ"» является ответственным корпоративным членом общества и добросовест­ным участником рыночного хозяйства. Сочетая две эти миссии, ОАО «ЛУКОЙЛ» (далее - Компания) добровольно принимает на себя ниже­следующие обязательства по социально ответственному поведению перед всеми сторонами, интересы которых затрагивает деятельность Компа­нии.

Реализация настоящих обязательств (сроки введения, объемы финан­сирования и т.д.) осуществляется в ходе коллективных переговоров с проф­объединением Компании и закрепляется в Соглашении между Компа­нией и профобъединением, а также в локальных нормативных актах.

Принципы и нормы, заложенные в настоящем Социальном кодексе, обязательны для Компании, ее дочерних обществ и контролируемых ею некоммерческих организаций (далее - Группа «ЛУКОЙЛ»).

Принимая Социальный кодекс. Компания подтверждает, что настоя­щие обязательства:

Являются преимущественно дополнительными по отнощению к за­конодательству Российской Федерации и международным стандартам;

Не отменяют и не подменяют собой результаты коллективных пере­говоров с работниками;

Обращены как к работникам, неработающим пенсионерам организа­ций Группы «ЛУКОЙЛ», акционерам Компании, так и, в более широ­ком плане, к коммерческим партнерам, государству и гражданскому об­ществу;

Основаны на экономическом расчете, подтверждаемом перед лицом акционеров и партнеров по бизнесу;

Рассчитаны на солидарные инициативные действия участников рын­ка и партнерское взаимодействие с государством и обществом;

Будут периодически пересматриваться в ходе коллективных перего­воров по заключению Соглашения между Компанией и профобъедине­нием с последующим утверждением необходимых изменений на заседа­нии Совета директоров Компании.

Компания примет все меры к тому, чтобы выполнить свои обязатель­ства, содержащиеся в настоящем Социальном кодексе, независимо от складывающейся экономической ситуации в стране и в мире.


Часть 1. Корпоративные социальные гарантии

работникам и неработающим пенсионерам организаций Группы «ЛУКОЙЛ»

Соблюдая основополагающие принципы и права в сфере труда, другие "^^(еждународные трудовые нормы, трудовое законодательство Российской Федерации и стран пребывания, Компания ставит перед собой более вы­сокие социальные ориентиры в следующих областях:

1.1. Социально ответственное регулирование вопросов труда, занятости и производственных отношений

1.1.1. Социально ответственное реструктурирование

Учитывая масштабы занятости населения в организациях Группы «ЛУКОЙЛ» и монопроизводственный характер многих районов их де­ятельности, Компания обязуется подходить социально ответственно к реструктурированию своих подразделений и контролируемых организа­ций, а также к делокализации производства.

При массовом высвобождении работников, помимо соблюдения за­конодательно установленных норм, Компания будет стремиться:

Принимать все меры по максимально возможному трудоустройству высвобождаемых работников в организациях Группы «ЛУКОЙЛ»;

Совместно с федеральными и региональными органами государ­ственной власти принимать меры по смягчению последствий делокали­зации производства для регионального рынка труда, включая заблаго­временное информирование о планах организаций Группы «ЛУКОЙЛ* по сокращению рабочих мест, финансированию переподготовки работ­ников, созданию новых рабочих мест;

Принимать участие в осуществлении программ переселения работни­ков и их семей в другие регионы в случае закрытия производства в мо­нопроизводственных поселениях, в том числе применяя механизмы корпоративного ипотечного кредитования приобретения жилья.

1.1.2. Политика оплаты и мотивации труда

Учитывая основополагающий характер политики оплаты и мотивации труда в отношениях с работниками, Компания будет строить ее на следу­ющих принципах:

Единство политики оплаты и мотивации труда для всех организаций Группы «ЛУКОЙЛ»;

Установление минимально гарантированного уровня оплаты труда в организациях Группы «ЛУКОЙЛ» для всех профессионально-квалифи­кационных фупп работников на уровне, превышающем законодательно установленный минимальный размер оплаты труда, из расчета необхо­димости удовлетворения основных жизненных потребностей и предо­ставления определенного располагаемого дохода;

«прозрачность», объективность и конкурентоспособность системы Оплаты и мотивации труда работников;


Регулярная индексация заработной платы на основе индекса потре­бительских цен;

Периодическое повышение заработной платы в связи с ростом про­изводительности труда;

Использование гибких систем премирования в целях наиболее пол­ного учета индивидуального трудового вклада работника.

1.1.3. Промышленная безопасность, охрана труда и окружающей среды Учитывая стратегическую цель Компании поддерживать промышлен­ную безопасность, охрану труда и окружающей среды во всех подразделе­ниях и контролируемых организациях на уровне передовых нефтяных компаний мира, Компания предпринимает следующие меры:

Соблюдает принцип приоритета сохранения жизни и здоровья работ­ника по отношению к результатам производственной деятельности;

Обеспечивает выполнение обязательств, изложенных в корпоратив­ной политике в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды в XXI веке;

Создает и поддерживает локальную нормативно-правовую базу, орга­низационную структуру и механизмы финансирования системы управ­ления промышленной безопасности, экологии и охраны труда на основе постоянно совершенствуемых норм и стандартов;

Создает благоприятные возможности для осуществления обществен­ного контроля;

Постоянно выявляет и исследует источники опасности и вреда для здоровья и жизни людей, связанные с производством организаций Груп­пы «ЛУКОЙЛ», и предпринимает меры по их устранению либо смягче­нию ихдействия;

Использует передовые технологии и методы управления для сниже­ния объемов образования отходов, минимизации неблагоприятных воз­действий на окружающую среду и сохранения природных ресурсов;

Постоянно совершенствует орудия производства, основываясь на ми­ровом опыте разработки и внедрения безопасных технологий и оборудо­вания;

Соблюдает приоритет превентивных мер по охране окружающей сре­ды на всех стадиях производственного цикла;

Своевременно информирует все заинтересованные стороны о случаях загрязнения, разливов нефти и нефтепродуктов;

Принимает меры к последовательному сокращению количества выбросов, сбросов загрязняющих веществ и отходов, снижению их токсичности независимо от динамики объемов производства за счет использования современных природоохранных технологий, оборудо­вания, материалов и методов управления;

Контролирует соблюдение подрядчиками, ведущими работы для ор­ганизаций Группы «ЛУКОЙЛ*, принципов и норм в области промыш­ленной безопасности, охраны труда и окружающей среды не ниже пре­дусмотренных в Компании;


Поддерживает открытый диалог со всеми заинтересованными сторо­
нами, включая критически настроенную общественность, и регулярно
публично информирует о результатах природоохранной деятельности
Компании.

Компания последовательно стремится к тому, чтобы обеспечить:

Безопасную и эргономичную организацию всех рабочих мест в орга­низациях Группы «ЛУКОЙЛ»;

Функциональной и качественной специальной одеждой и обувью всех работников, занятых в производстве;

Чистой питьевой водой работников организаций Группы «ЛУ­КОЙЛ» на всех рабочих местах и в вахтовых поселках;

Необходимые санитарно-гигиенические и бытовые условия на рабо­чих местах;

Возможность получения качественного горячего питания работника­ми на всех объектах Группы «ЛУКОЙЛ*.

/. /. 4. Социальная политика в отношении молодых работников Учитывая, что потенциал устойчивого развития организаций Группы «ЛУКОЙЛ» зависит от притока квалифицированных и компетентных мо­лодых работников, Компания постоянно проводит политику, направлен­ную:

На создание рабочих мест для молодых работников;

Сочетание трудовых обязанностей молодых работников с возможнос­тью продолжения образования, повышения квалификации и профессио­нального развития;

Содействие в обеспечении жильем молодых работников и их семей;

Развитие программ материальной помощи при переезде и обустрой­стве молодого работника и его семьи на новом месте работы в организа­циях Группы «ЛУКОЙЛ».

1.2. Качество условий труда и жизни работников и их семей

Признавая ответственность за создание достойных условий труда и жизни работников и членов их семей. Компания предпринимает иници­ативные действия прежде всего в следующих сферах:

1.2.1. Охрана здоровья

В целях сохранения и укрепления физического и психологического здоровья каждого работника Компания проводит следующую работу: " обеспечивает финансирование мероприятий, направленных на охра­ну здоровья работников;

Обеспечивает разработку и внедрение корпоративных норм по орга­низации медицинской помощи на производстве работникам организа­ций Группы «ЛУКОЙЛ», руководствуясь российским законодательством и Международными стандартами в области охраны здоровья;

Организует учет и анализ заболеваемости работников, причины вы­вода на инвалидность и смертности в организациях Группы «ЛУКОЙЛ»;


" обеспечивает мониторинг условий труда и здоровья работников ор­ганизаций Группы «ЛУКОЙЛ» для оценки профессиональных рисков ущерба здоровью;

По результатам периодических медицинских осмотров и анализа за­болеваемости разрабатывает долгосрочные и ежегодные профаммы по профилактике общей заболеваемости и оздоровлению работников, включая профилактическую вакцинацию и санаторно-курортное лече­ние;

Организует регулярные профилактические осмотры работников;

Выделяет целевые средства для обеспечения санаторно-курортного лечения работников;

Осуществляет контроль за целевой и специализированной защитой прав беременных женщин, кормящих матерей, многодетных матерей, а также женщин репродуктивного возраста, работающих в организациях Группы «ЛУКОЙЛ» во вредных и опасных условиях.

1.2.2, Оздоровление, спорт, физкультура и организация отдыха
Содействуя развитию и поддержанию здорового образа жизни. Ком­
пания:

Разрабатывает и реализует комплексные профаммы по оздоровле­нию и вовлечению в занятия физкультурой и спортом работников и чле­нов их семей, проживающих в сложных климатических условиях;

Проводит физкультурно-оздоровительную работу и развивает массо­вые виды спорта среди работников и членов их семей, обеспечивая им доступ к спортивной инфраструктуре, организуя тренировки и соревно­вания;

Создает возможность работникам приобретать удешевленные за счет средств организаций Группы «ЛУКОЙЛ» путевки на санаторно-курорт­ное лечение для себя и членов семьи;

Содействует в организации летнего отдыха детей работников, осу­ществляя частичную компенсацию стоимости путевок и/или проезда;

Организует досуг работников и их семей на корпоративном уровне;

Проводит систематическую пропаганду здорового образа жизни и профилактических медицинских мероприятий среди работников с ис­пользованием корпоративных средств массовой информации.

1.2.3. Жилищная политика

Учитывая остроту проблемы с обеспечением жильем и экономическую неэффективность ее решения полностью за счет средств работодателя. Компания будет строить жилищную политику, основываясь на следующих принципах:

Обеспечение кадровой мобильности работников организаций Группы «ЛУКОЙЛ»;

Обеспечение комфортных условий проживания работников в обще­житиях и вахтовых поселках;

Обеспечение и доступность жилищного кредитования для каждого работника организаций Группы «ЛУКОЙЛ»;



Организация системы корпоративного долгосрочного ипотечного жилищного кредитования на принципах самодостаточности, без отвле­чения финансовых средств из производственного оборота организаций Группы «ЛУКОР\П»;

Зашита интересов работника в корпоративной системе ипотеки от негативных макроэкономических факторов;

Обеспечение возвратности выданных ипотечных кредитов под гаран­тии индивидуальных накоплений работника в корпоративных системах страхования;

Использование возможностей ипотечного кредитования в програм­мах переселения из районов Крайнего Севера и неперспективных реги­онов неработающих пенсионеров организаций Группы «ЛУКОЙЛ» и членов их семей при условии юридического обеспечения возвратности выданных ипотечных кредитов.

1.3. Гармоничное сочетание трудовых и семейных обязанностей Признавая значение для жизни человека гармонизации трудовых и семейных обязанностей и следуя в своей практике нормам Конвенции Международной организации труда № 156 (работники с семейными обя­занностями), Компания принимает на себя следующие дополнительные обязательства:

1.3.1. Дополнительные дни отдыха и отпуска

Дополнительно к нормам трудового законодательства Компания пре­доставляет:

Ежемесячно дополнительный оплачиваемый день отдыха работни­
цам организаций Группы «ЛУКОЙЛ», расположенных вне регионов
Крайнего Севера и приравненных к нему местностей;

" дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным матерям;

Кратковременные отпуска, как оплачиваемые, так и без сохранения
заработной платы, в связи с семейными обстоятельствами.

1.3.2. Социалшая поддержка семей с детьми и инвалидами
Учитывая тот факт, что заработная плата не зависит от количества иж­
дивенцев в семье. Компания предоставляет работникам следующие де­
нежные выплаты и компенсации:

Единовременное пособие при рождении (усыновлении) ребенка;

Ежемесячное пособие работнику (матери или отцу), находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

Ежегодную материальную помощь работникам, имеющим детей-ин­валидов до 18 лет;

Компенсацию малообеспеченным семьям, имеющим трех и более не­совершеннолетних детей, а также для детей работников, погибших или потерявших трудоспособность на производстве, стоимости содержания Детей в дошкольных учреждениях и в оздоровительных лагерях;

Частичную компенсацию стоимости путевок в санатории и детские оздоровительные центры детям-инвалидам и детям-сиротам работников ■Организаций Группы «ЛУКОЙЛ».

В крупных и средних организациях функции управления выполняются самостоятельными подразделениями, иногда обособленными территориально и имеющими хозяйственную и административную самостоятельность. В целях эффективной координации их деятельность должна регламентироваться положением о подразделении, утвержденным руководителем организации. Для малых предприятий, где должностные лица реализуют функции и задачи управления, достаточно разработки должностных инструкций.

Положение о структурном подразделении является основным нормативным документом, регламентирующим назначение и место подразделения на предприятии, его структуру, основные функции и задачи управления, права, ответственность и формы поощрения работников подразделения. Положение о подразделении разрабатывается и подписывается руководителем подразделения, согласовывается с компетентными должностными лицами, доводится до сотрудников под расписку с указанием даты ознакомления, утверждается руководителем организации с указанием даты и скрепляется печатью.

Исходными данными для разработки Положения о подразделении являются: организационная структура; функциональная структура; штатное расписание организации; классификатор функций управления; нормативы управленческого труда; типовые положения о подразделениях; схемы документооборота.

Положение о структурном подразделении состоит из 5 разделов:

  • 1) общая часть;
  • 2) функции и задачи подразделений;
  • 3) права подразделений;
  • 4) ответственность подразделений;
  • 5) поощрения подразделений.

Приведем пример типового положения о структурном подразделении.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор

В.В. Клочай

ПОЛОЖЕНИЕ

о дирекции по персоналу предприятия

  • 1. Общие положения
  • 1.1. Настоящее положение является внутрифирменным документом ОАО «Заволжский моторный завод» (в дальнейшем Предприятие), определяющим функции управления персоналом. Дирекция по персоналу является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
  • 1.2. Цели дирекции по персоналу: обеспечение потребности предприятия в квалифицированном персонале, способном качественно и эффективно решать поставленные задачи; создание необходимых условий для мотивированного и производительного труда.
  • 1.3. Основными задачами дирекции по персоналу являются:
  • 1.3.1. Разработка и реализация стратегии управления персоналом и кадровой политики.
  • 1.3.2. Удовлетворение потребности предприятия в квалифицированном персонале (подбор, оценка, расстановка).
  • 1.3.3. Развитие человеческих ресурсов, персонала (адаптация, обучение).
  • 1.3.4. Обеспечение эффективной организации труда.
  • 1.3.5. Обеспечение мотивации и потребностей персонала.
  • 1.3.6. Управление социальным развитием коллектива предприятия.
  • 1.3.7. Социальная защита сотрудников.
  • 1.4. Дирекцию возглавляет директор по персоналу, который назначается на должность приказом генерального директора предприятия на основании решения совета директоров на контрактной основе. Директор по персоналу является членом исполнительной дирекции и относится к руководителям высшего звена управления.
  • 1.5. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или юридическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Директор по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору и замещает его на период отсутствия по приказу в соответствии с рангом руководителя высшего звена.
  • 1.6. В состав дирекции по персоналу входят :
    • - управление по работе с персоналом:
    • - управление организации и оплаты труда;
    • - управление социально-трудовых отношений:
    • - центр развития и обучения персонала.
  • 1.7. Дирекция по персоналу в своей работе руководствуется:
  • 1.7.1. Действующим законодательством Российской Федерации (Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и др.).
  • 1.7.2. Уставом Общества, приказами, распоряжениями и указаниями генерального директора и предприятия.
  • 1.7.3. Стандартами охраны окружающей среды и безопасности труда.
  • 1.7.4. Философией предприятия, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами предприятия.
  • 1.7.5. Методическими, нормативными и другими руководящими материалами, регламентирующими деятельность дирекции по персоналу.
  • 1.7.6. Требованиями международных стандартов ИСО 9000- 9002, ИСО 14001 и внутренних стандартов качества.
  • 1.7.7. Настоящим положением.
  • 1.8. Реорганизация дирекции по персоналу осуществляется приказом генерального директора предприятия на основании :
    • - решения совета директоров:
    • - распорядительного документа исполнительной дирекции:
    • - изменения характера и объемов производственно-хозяйственной деятельности:
    • - принятия решения о необходимости оптимизации численности персонала или совершенствования организационной структуры управления.
  • 2. Функции и задачи управления

В соответствии с основными задачами дирекция по персоналу выполняет следующие функции:

  • 2.1. Стратегия развития персонала:
  • 2.1.1. Разработка, реализация и контроль стратегии управления персоналом, а также участие в разработке стратегических программ развития предприятия.
  • 2.1.2. Проведение маркетинговых исследований рынка труда: создание баз данных выпускников учебных заведений с целью привлечения для работы.
  • 2.1.3. Участие в формировании корпоративной культуры.
  • 2.1.4. Планирование кадрового потенциала: прогнозирование потребности в кадрах (спрос); прогнозирование предложений в кадрах.
  • 2.1.5. Разработка и осуществление комплексных программ развития персонала в соответствии с целями и задачами предприятия.
  • 2.2. Кадровая политика :
  • 2.2.1. Координация работы по осуществлению молодежной политики.
  • 2.2.2. Методическое руководство работой служб по работе с персоналом подразделений.
  • 2.2.3. Подготовка отчетности и информационное обеспечение по вопросам работы с персоналом.
  • 2.2.4. Развитие корпоративной культуры: формирование и поддержание ценностей и принципов деятельности; формирование кадровой политики.
  • 2.3. Подбор персонала :
  • 2.3.1. Своевременное комплектование структурных подразделений предприятия квалифицированным персоналом.
  • 2.3.2. Организация приема кадров.
  • 2.3.3. Формирование стратегического и оперативного резервов персонала.
  • 2.3.4. Комплектование и распределение (перераспределение) персонала.
  • 2.4. Оценка персонала :
  • 2.4.1. Организация работы по аттестации и оценке работников, контроль за их проведением и выполнением рекомендаций комиссий.
  • 2.4.2. Рассмотрение заявлений, причин, вызывающих жалобы по вопросам компетенции дирекции по персоналу, анализ причин жалоб, и подготовка предложений по их устранению.
  • 2.5. Расстановка персонала :
  • 2.5.1. Ведение учета личного состава работников, движения персонала, учета военнообязанных, учета нарушителей трудовой дисциплины, оформление трудовых договоров (контрактов), ведение и хранение трудовых книжек, личных дел, карточек на работников предприятия.
  • 2.6. Адаптация и развитие персонала :
  • 2.6.1. Разработка и осуществление программ развития персонала в соответствии с потребностями предприятия.
  • 2.6.2. Развитие человеческих ресурсов.
  • 2.7. Обучение персонала :
  • 2.7.1. Организация работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации персонала.
  • 2.7.2. Совершенствование форм и методов подготовки персонала, анализ результатов обучения и эффективности.
  • 2.7.3. Получение лицензии на право ведения образовательной деятельности.
  • 2.7.4. Развитие учебно-производственной базы, методическое обеспечение учебного процесса.
  • 2.7.5. Взаимодействие и координация деятельности базовых учебных заведений.
  • 2.7.6. Организация производственной практики студентов и учащихся.
  • 2.8. Философия предприятия :
  • 2.8.1. Реализация целей и принципов «Деловой философии предприятия».
  • 2.8.2. Организация работы музея истории и трудовой славы предприятия.
  • 2.9. Структура персонала :
  • 2.9.1. Проведение экспертиз и утверждение штатных расписаний, контроль за соблюдением штатной дисциплины.
  • 2.9.2. Планирование численности работающих и фонда оплаты труда.
  • 2.9.3. Организация работы по упорядочению численности персонала.
  • 2.10. Регламентация управления :
  • 2.10.1. Подготовка проектов правил внутреннего трудового распорядка и осуществление контроля за их выполнением.
  • 2.10.2. Разработка предложений при подготовке проектов коллективного договора и режима работы предприятия.
  • 2.10.3. Обеспечение выполнения работниками дирекции по персоналу должностных обязанностей, политики по охране окружающей среды, правил внутреннего трудового распорядка, общих правил по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
  • 2.10.4. Организационно-методическое обеспечение: регламентация управления службы персонала: научно- методическое обеспечение: делопроизводство в работе с персоналом.
  • 2.11. Научная организация труда :
  • 2.11.1. Организация работы по элементам системы качества.
  • 2.11.2. Обеспечение нормального содержания здания, учебных, служебных и бытовых помещений, подразделений дирекции по персоналу, а также эффективное использование вычислительной, организационной и учебной техники.
  • 2.12. Социальная защита и обеспечение :
  • 2.12.1. Организация и реализация системы социальной защиты работников.
  • 2.12.2. Организация работы по оказанию социальной поддержки пенсионеров, бывших сотрудников предприятия.
  • 2.12.3. Социальная поддержка персонала: формирование «пакета гибких льгот»: введение обязательного медицинского страхования: государственное и негосударственное пенсионное обеспечение.
  • 2.13. Формирование коллектива :
  • 2.13.1. Разработка предложений по предупреждению и разрешению конфликтных ситуаций, снижению социальной напряженности и повышению эффективности процесса управления.
  • 2.13.2. Изучение причин текучести персонала, нарушений трудовой дисциплины, разработка мероприятий по снижению текучести и укреплению трудовой дисциплины.
  • 2.13.3. Взаимодействие с трудовым коллективом: формирование коллективного договора: регулирование трудовых конфликтов: информационное обеспечение.
  • 2.14. Мотивация трудовой деятельности :
  • 2.14.1. Разработка и реализация форм морального и материального стимулирования работников предприятия.
  • 2.14.2. Разработка и реализация направлений мотивации персонала.
  • 2.14.3. Подготовка материалов по представлению к награждению государственными, ведомственными и заводскими наградами и званиями.
  • 2.15. Оплата труда персонала :
  • 2.15.1. Формирование средств на оплату труда в зависимости от результатов работы предприятия и подразделений.
  • 2.15.2. Работа по внедрению передовых форм организации труда, анализ эффективности использования персонала, методическое обеспечение проведения аттестации и рационализации рабочих мест.
  • 2.15.3. Разработка и внедрение часовых тарифных ставок, положений об оплате труда, норм выработки, норм времени и расценок.
  • 2.15.4. Организация работы по индивидуальному персонифицированному учету, подготовке документов по назначению пенсий и пособий, обязательному медицинскому страхованию.
  • 2.15.5. Стимулирование персонала - материальное и нематериальное стимулирования труда.
  • 2.16. Методы управления персоналом: административные, экономические, социологические, психологические.
  • 2.17. Организация коммуникаций :
  • 2.17.1. Организация взаимодействия с профсоюзами, советом ветеранов, общественными организациями и движениями.
  • 2.17.2. Взаимодействие с региональной службой занятости.
  • 2.17.3. Организация эвакуационных мероприятий работников и членов их семей при чрезвычайных ситуациях.
  • 2.17.4. Взаимодействие с общественными организациями: формирование Программы работы с молодежью: социальная работа с неработающими пенсионерами: согласование позиций с профсоюзным комитетом: работа с общественными объединениями и учреждениями.
  • 2.18. Эффективность работы персонала :
  • 2.18.1. Обеспечение рационального и эффективного расходования средств, выделенных на персонал в соответствии с утвержденным бюджетом.
  • 2.18.2. Планирование, контроль и анализ инвестиций в персонал: составление нормативов затрат на подбор, наем, обучение и вознаграждение персонала: бюджетирование затрат; оценка эффективности затрат на персонал.
  • 3. Права дирекции

Дирекция по персоналу имеет право:

подразделений предприятия в области кадровой политики.

  • 3.2. Устанавливать показатели деятельности подразделениям дирекции по персоналу; оценивать результаты труда руководителей и специалистов подразделений дирекции.
  • 3.3. Определять условия найма работников подразделений дирекции по персоналу.
  • 3.4. В установленном порядке представлять предприятие в различных организациях и учреждениях по вопросам, входящим в компетенцию дирекции по персоналу, а также подписывать документы в соответствии с регламентами управления.
  • 3.5. Издавать:
    • - распоряжения о приеме, переводе и увольнении руководителей начального звена управления, специалистов, служащих и рабочих в порядке, предусмотренном законодательством:
    • - распоряжения о поощрении, наложении дисциплинарных взысканий на работников за нарушения трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, согласно утвержденной номенклатуре должностей.
  • 3.6. Проводить экспертизы организационных структур, положений самостоятельных структурных подразделений и должностных инструкций.
  • 3.7. Разрабатывать структуру управления дирекции по персоналу.
  • 3.8. Утверждать:
    • - положения о самостоятельных структурных подразделениях и должностные инструкции на руководителей среднего звена управления дирекции по персоналу:
    • - программы по развитию, подготовке и повышению квалификации персонала:
    • - другие документы в соответствии с утвержденным регламентом.
  • 3.9. Организовывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию директора по персоналу.
  • 3.10. Предоставлять работникам предприятия по их просьбе отпуска без сохранения заработной платы (сроком свыше 1 месяца).
  • 3.11. Требовать от руководителей структурных подразделений своевременного предоставления информации, необходимой для деятельности дирекции по персоналу.
  • 4. Ответственность дирекции

Дирекция по персоналу несет ответственность за:

  • 4.1. Разработку и осуществление эффективной системы работы с персоналом.
  • 4.2. Соблюдение действующего законодательства о труде, трудовых договоров (контрактов) и коллективного договора.
  • 4.3. Своевременное комплектование персоналом структурных подразделений, рациональное использование персонала.
  • 4.4. Развитие персонала, подготовку и повышение квалификации.
  • 4.5. Эффективность применения мер морального и материального стимулирования труда работников.
  • 4.6. Выполнение самой дирекцией и подчиненными правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
  • 4.7. Сохранение коммерческой тайны и соблюдение конфиденциальности информации в интересах предприятия.
  • 4.8. Несвоевременное и некачественное предоставление информации и выполнение функций и задач управления.
  • 4.9. Нерациональное использование трудовых, финансовых, материальных, информационных и технических ресурсов.
  • 5. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
  • 6. Поощрение
  • 6.1. За своевременное и качественное выполнение функций и задач работники дирекции по персоналу могут поощряться всеми мерами, согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 144, 191), приказом директора по персоналу. Им могут: объявить благодарность: выдать премию: наградить ценным подарком, почетной грамотой: представить к званию лучшего по профессии: устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок.
  • 6.2. Показателями качества труда работников дирекции по персоналу являются: качество и своевременное выполнение трудовых договоров, надежность принимаемых решений, уровень трудовой и исполнительской дисциплины, качество оформления документов.
  • 6.3. Сотрудники дирекции по персоналу поощряются за выполнение следующих показателей: выполнение плана по труду (численность и фонд оплаты труда): текучесть персонала (отношение числа уволившихся к общей численности персонала), средняя заработная плата на 1 работника, уровень трудовой дисциплины (отношение числа случаев нарушения дисциплины к общей численности персонала): соотношение численности рабочих и служащих.

Директор по персоналу _ Ю.Н. Хрисанов

Согласовано:

Юридический отдел _ В.П. Кудрин

Рис. 10.2.

Наименование

структурного

подразделения

Дирекция по персоналу

входная

информация

(получает)

выходная

информация

(выдает)

1. Генеральная дирекция
  • 1. Стратегический план развития.
  • 2. Годовой план социально- экономического развития.
  • 3. Целевые установки по работе с персоналом (стратегия, приказы, распоряжения)
  • 1. Раздел «Стратегия развития персонала».
  • 3. Годовой отчет по работе с персоналом

2. Техническая дирекция
  • 1. Планы внедрения новой техники и технологии.
  • 2. Программы реконструкции производства.
  • 3. Планы и стандарты качества продукции работ и услуг
  • 1. Перспективные планы потребности в инженерных и рабочих кадрах.
  • 2. Планы по труду и работе с персоналом.
  • 3. Программы обучения

и аттестации персонала по качеству

3. Дирекция по экономике и финансам
  • 1. Бюджет (смета доходов и расходов) дирекции по персоналу.
  • 2.Фонд оплаты труда персонала.
  • 3. Финансовые средства

по статьям бюджета (материалы, оборудование, мебель, программные средства, литература и др.)
  • 1.Исполнительная смета доходов и расходов.
  • 2.Штатное расписание предприятия. Положение об оплате труда и премировании.
  • 3. Правовые и финансовые документы (трудовые договоры,хоз- договоры, счета-фактуры, товарные чеки и др.)

4. Дирекция по маркетингу и коммерции
  • 1. План маркетинга предприятия на текущий год: анализ рынка, описание товара, каналы продвижения, ценообразование.
  • 2. План материально-технического снабжения предприятия.
  • 3. План коммерческой деятельности предприятия(сбыта продукции)

1. Анализ рынка труда

и потребности в трудовых ресурсах.

  • 2. Заявки на поставку мебели, оборудования, компьютерной техники, материалов и учебной литературы.
  • 3. Семинары для специалистов по поведению потребителей,технике переговоров и технике продаж

5. Дирекция по производству
  • 1. Годовой план производства (выпуска) продукции по номенклатуре.
  • 2. Планы (отчеты) по модернизации производства и аттестации рабочих мест по цехам и участкам.
  • Работа с другими структурными подразделениями систематизирована втабл. 10.1.

"ХХХХ"

ПОЛОЖЕНИЕ

о Департаменте управления персоналом

Департамент управления персоналом

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Департамент управления персоналом является самостоятельным структурным подразделением ООО "ХХХХ".

2. Департамент управления персоналом создается и ликвидируется приказом директора ООО "ХХХХ" по согласованию с Советом директоров.

3. Департамент управления персоналом подчиняется непосредственно директору ООО "ХХХХ".

4. Департамент управления персоналом возглавляет начальник Департамента, который назначается на должность приказом директора ООО "ХХХХ" по согласованию с Советом директоров и подчиняется непосредственно директору предприятия.

5. Работники Департамента управления персоналом назначаются на должности приказом директора по представлению директора Департамента управления персоналом с согласованием своих непосредственных руководителей.

6. В своей деятельности Департамент управления персоналом руководствуется:

Уставом ООО "ХХХХ";

Настоящим положением;

Другими локальными нормативными актами ООО "ХХХХ".

2. СТРУКТУРА

2.1. Структуру и штатную численность Департамента управления персоналом утверждает Совет директоров исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению директора ООО "ХХХХ" с согласованием директора Департамента управления персоналом.

2.2. Департамент управления персоналом имеет в своем составе начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, а также отдел организации и оплаты труда, отдел кадров, юридический отдел, психолога, которые подчиняется непосредственно начальнику Департамента.

2.3. Структура Департамента управления персоналом представлена на рис. 1.

2.4. Инженер по нормированию труда выполняет свои функции в соответствии с должностной инструкцией, разрабатываемой начальником отдела организации и оплаты труда и утверждаемой генеральным директором ООО "ХХХХ" по согласованию с директором Департамента управления персоналом.

3. ЗАДАЧИ

Основными задачами Департамента управления персоналом являются:

3.1. Обеспечение ООО "ХХХХ" трудовыми ресурсами необходимого количества и качества в соответствии с целями компании и стратегией ее развития.

3.2. Содействие в увеличении индивидуального вклада каждого работника ОО "ХХХХ" в достижение целей предприятия на основе постоянного развития и максимально полного задействования трудового потенциала персонала.

4. ФУНКЦИИ

Департамент управления персоналом выполняет следующие функции:

4.1. Участие в разработке и реализации целей и стратегии управления персоналом.

4.2. Разработка и реализация комплекса планов и программ по работе с кадрами.

4.3. Организация и проведение работ по формированию и закреплению в ООО "ХХХХ" работников требуемых профессий, специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в персонале, решения комплекса задач, связанных с удовлетворением каждого работника условиями, характером и содержанием труда.

4.4. Разработка и реализация мер, направленных на улучшение качественного состава исполнительских кадров, специалистов и руководителей, создание условий, стимулирующих рост профессиональной компетенции всего персонала.

4.5. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности на основе планирования карьеры, развертывания системы непрерывной подготовки персонала с использованием практики оценок, переподготовки, повышения квалификации и стажировки.

4.6. Организация и проведение работ по рационализации структуры и штатов ООО "ХХХХ", укреплению дисциплины труда; разработка и реализация гибкой политики материального и морального стимулирования с целью достижения максимальной эффективности труда работников всех уровней.

4.7. Выявление причин и поиск путей устранения конфликтов, разработка и реализация мер, направленных на создание и укрепление благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

4.8. Организация и проведение работ по оптимизации форм участия работников в управлении предприятием, обеспечению удовлетворительных отношений с представительствующими органами работников.

4.9. Организация и проведение работ по внедрению научной методологии профессионального отбора и профессиональной ориентации в целях активизации деятельности вновь принимаемых работников, сокращения сроков их адаптации.

4.10. Организация взаимодействия с профильными учебными заведениями.

4.11. Обеспечение соблюдения норм трудового права в работе с персоналом.

4.12. Разработка и реализация мероприятий, направленных на создание условий для утверждения здорового образа жизни персонала с целью повышения его производственной отдачи.

4.13. Организация и проведение работ по внедрению научных методов, передовых технологий кадровой работы, стандартизации и унификации кадровой документации, применению современных технических средств в целях совершенствования процессов управления производством.

5. ПРАВА

Департамент управления персоналом имеет право:

5.1. Требовать и получать от подразделений и отдельных сотрудников ООО "ХХХХ" необходимые для работы материалы, информацию.

5.2. Объявлять набор кадров в резерв предприятия.

5.3. Проводить собеседования со всеми работниками ООО "ХХХХ".

5.4. Проводить проверки структурных подразделений и должностных лиц ООО "ХХХХ" на предмет соблюдения трудового законодательства, трудовой загрузки работников, соблюдения установленных нормативов труда и расходования фондов заработной платы.

5.5. Проводить проверку исполнения должностных обязанностей всеми работниками ООО "ХХХХ".

5.6. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным сотрудникам ООО "ХХХХ" обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

5.7. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию Департамента и не требующим решения директора и (или) Совета директоров.

5.8. Представительствовать в установленном порядке от имени ООО "ХХХХ" по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5.10. Приостанавливать действие локальных актов, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам труда и социального развития.

5.11. Визировать документы, связанные с вопросами управления персоналом.

5.12. Издавать локальные нормативные документы по вопросам управления персоналом, обязательные для исполнения всеми работниками ООО "ХХХХ", а также методические материалы, носящие рекомендательный характер.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

6.1. Департамент управления персоналом взаимодействует со всеми подразделениями по вопросам:

Определения потребности в персонале подразделений;

Нормирования труда сотрудников подразделений;

Распределения фондов заработной платы;

Премирования сотрудников;

Составления положений о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний.

6.2. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует:

6.2.1. С бухгалтерией по вопросам:

Получения: сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию, по подразделениям и отдельным сотрудникам; утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда;

Предоставления: данных об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, материальной помощи; норм труда; расчетов трудоемкости продукции.

6.2.2. С планово-экономическим отделом по вопросам:

Получения: планов производства продукции; рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду подразделениями ООО "ХХХХ";

Предоставления: расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений ООО "ХХХХ" и системы трудовых показателей; предложений по формированию фондов заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений.

6.2.3. С техническими и производственными подразделениями по вопросам:

Получения: норм затрат времени на изготовление продукции; предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и при техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников;

Предоставления: по снижению трудоемкости продукции; утвержденных нормативов труда и заработной платы; анализа использования рабочего времени; предложений об использовании работников на отдельных рабочих местах..

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Департаментом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Департамента.

7.2. На начальника Департамента управления персоналом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Организацию деятельности подразделений и отдельных работников Департамента по выполнению задач и функций, возложенных на Департамент.

7.2.2. Организацию в Департаменте оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3. Соблюдение сотрудниками Департамента трудовой и производственной дисциплины.

7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в подразделениях Департамента, соблюдение правил противопожарной безопасности.

7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников Департамента.

7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.3. Ответственность сотрудников Департамента устанавливается их должностными инструкциями, положениями о соответствующих структурных подразделениях.

ЛИСТ

ознакомления с Положением

Наименование должности

Фамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должность

С планово-экономическим отделом по вопросам: — получения: планов производства продукции; рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду подразделениями ООО «ХХХХ»; — предоставления: расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений ООО «ХХХХ» и системы трудовых показателей; предложений по формированию фондов заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений. 6.2.3.

Утверждено» Приказом № от « » 20 г. об Отделе по управлению персоналом « » Введено в действие: « » 20 г. 20 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Отдел по управлению персоналом (далее — Отдел) является структурным подразделением « » (далее — Компания). 1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, локальными нормативными актами Компании, Уставом « », приказами и распоряжениями Компании (далее –) и настоящим Положением.

Внимание

Структура и лимит штатной численности Отдела утверждаются. 1.4 Отдел подчиняется непосредственно. 1.5. С настоящим Положением должны быть ознакомлены Менеджер по персоналу и сотрудники Отдела. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА Основными задачами Отдела являются: 2.1.


Обеспечение компаний, входящих в состав Компании, кадрами рабочих и специалистов, требуемых специальностей, их расстановка. 2.2.

Положение о департаменте управления персоналом

УТВЕРЖДАЮ Наименование организации ПОЛОЖЕНИЕНаименование должности руководителя организации N ПодписьРасшифровка подписи Место составлениядата Об отделе по работе с персоналом 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел по работе с персоналом является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно Генеральному директору. 1.2. Отдел по работе с персоналом возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия.


На должность начальника отдела по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет. 1.3. Штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия в установленном порядке. 1.4. Отдел проводит свою работу по планам, утвержденным Генеральным директором предприятия.
2. ЗАДАЧИ 2.1.

Ipc-zvezda.ru

На начальника Департамента управления персоналом возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Организацию деятельности подразделений и отдельных работников Департамента по выполнению задач и функций, возложенных на Департамент. 7.2.2. Организацию в Департаменте оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.


7.2.3.

Соблюдение сотрудниками Департамента трудовой и производственной дисциплины. 7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в подразделениях Департамента, соблюдение правил противопожарной безопасности. 7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников Департамента.

7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов. 7.3.

Положение

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела. 7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями. 7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за правильность оформляемых ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации.
8.

Инфо

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА 8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач. 8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей. Начальник отдела кадров: / Сохраните этот документ сейчас.

Положение о департаменте по работе с персоналом

Менеджер по персоналу Отдела организует деятельность Отдела, несет персональную ответственность за его деятельность, сроки и качество исполняемых поручений, координирует и контролирует ход их исполнения, контролирует выполнение поручений, плана мероприятий, программ, организует документооборот и контролирует делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел Отдела. 4.6 Сотрудниками Отдела являются Администраторы по персоналу, секретарь приемной, осуществляющие свои должностные обязанности согласно должностным инструкциям и распределению обязанностей сотрудников Отдела и несущие за это персональную ответственность.

— положение о службе управления персоналом

Важно

В состав входят следующие должности: - начальник отдела - 1 шт. ед.; - ведущий специалист по кадрам - 1 шт. ед.; - специалист по кадрам - 2 шт. ед. 3.1. Основные задачи отдела: - совершенствование процессов управления; - подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров; - учет личного состава работников; - создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности; - организация проведения аттестации работников; - организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров; - ведение кадрового делопроизводства; - методическое руководство и координация деятельности кадровых подразделений филиалов; - осуществление воинского учета. В функции входит: 2.2. В состав отдела входят: Начальник отдела по работе с персоналом 3.1 Подбор, расстановка и воспитание персонала.


3.1.2.Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

Положение об отделе по работе с персоналом

Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в Организации. 4.33.Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников Организации. 4.34. Участие в организации корпоративных мероприятий. 5. Права Служба имеет право: 5.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ. 5.3. Давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции сл. 5.4.

Положение об отделе персонала

Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности. 4.19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии. 4.20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения. 4.22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы. 4.23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

Положение об отделе кадров предприятия

С Бухгалтерией: заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по мотивации персонала, формированию и развитию корпоративной культуры в организации. сведения о сотрудниках, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников. 5.6 С отделом учета и аналитики: заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения об организации обучения, мотивации персонала, формирования и развития корпоративной культуры в организации. сведения о сотрудниках, кадровом составе, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников.
Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует: 6.2.1. С бухгалтерией по вопросам: — получения: сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию, по подразделениям и отдельным сотрудникам; утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда; — предоставления: данных об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, материальной помощи; норм труда; расчетов трудоемкости продукции. 6.2.2.

ПОЛОЖЕНИЕ
о службе персонала

_________ ________

1. Общие положения

1.1. Полное наименование подразделения – служба персонала ___________________ (далее – ___________).

1.2. Служба персонала функционирует в ___________ как отдельное структурное подразделение и непосредственно отвечает за кадровое направление деятельности ___________.

1.3. Основанием для создания, реорганизации и ликвидации службы персонала является решение _____________________, оформленное его приказом.

1.4. Служба персонала непосредственно подчиняется _____________________.

1.5. Службу персонала возглавляет _____________________ – _____________________, назначаемый на должность приказом _____________________.

1.6. Штатную численность службы персонала утверждает ____________________ исходя из условий и особенностей деятельности ___________ по представлению ______________________.

1.7. Распределение обязанностей между сотрудниками службы персонала производит _____________________, который утверждает их .

1.8. ___________ и ____________ структурных подразделений в составе ________________, другие работники службы назначаются на должность и освобождаются от нее приказом _____________________ по представлению __________
____________.

1.9. Служба персонала в своей деятельности руководствуется:

    действующими законодательными актами РФ о труде; нормативными и нормативно-методическими актами Правительства РФ; основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления; ; разработками Росархива; Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; уставом и иными организационными документами организации; приказами и указаниями _____________________; инструкцией по документированию кадровой деятельности; правилами трудового распорядка ___________; настоящим Положением.

1.10. Настоящее Положение вводят в действие с момента утверждения. Изменения и дополнения, вносимые в процессе его эксплуатации, требуют его переутверждения в общем порядке.

2. Место службы персонала в структуре организации

2.1. Учитывая важность вопросов, связанных с управлением персоналом службу персонала подчиняется непосредственно _____________________.

2.2. _____________________ находится на одной горизонтали с остальными директорами ___________. Он принимает участие в процессах стратегического планирования и управления ____________.

2.3. _____________________ координирует деятельность служб персонала и _________
______________ дочерних ___________________.

3. Основные задачи

3.1. К основным задачам службы персонала относятся:

    планирование трудовых ресурсов – определение потребности в кадрах в зависимости от стратегии развития ___________, изучение рынка труда; создание резерва персонала (создание специалистов с целью оперативного заполнения свободных ); развитие кадровой политики ___________; организация профессионального отбора персонала; оформление ; оценка трудовой деятельности каждого работника; принятие участия в переводе, повышении, понижении, увольнении в зависимости от результатов труда; профориентация и адаптация – включение набранных работников в коллектив, в процессе деятельности; профессиональное стимулирование (планирование и организация обучения персонала, повышение квалификации); подготовка руководящих кадров; управление дисциплинарными отношениями; формирование компенсационного пакета (организация , определение структуры оплаты труда и структуры льгот, анализ рынка труда, определение системы показателей труда); координация работы по стабилизации условий труда и соблюдения ; изучение социально-психологического климата в ___________, выявление и решение конфликтных ситуаций; разработка стратегий управления персоналом для достижения целей ___________; разработка организационно-штатной структуры, функциональной структуры; методическая помощь дочерним организациям в организации служб персонала; обучение и развитие специалистов кадровых служб ведение кадрового делопроизводства; постановка задач для перевода кадрового делопроизводства в автоматизированный режим. аналитическая работа в области управления персоналом; совершенствование системы управления персоналом; проведение анализа эффективности существующей организационной структуры организации и ее соответствия направлениям деятельности предприятия; архивная и справочная работа.

4. Функции

4.1. Служба обеспечивает разработку предложений по формированию и оперативной корректировке долгосрочной стратегии управления персоналом организации, готовит их к утверждению ______________________ и несет ответственность за практическую реализацию кадровой политики.

4.2. В рамках вышеуказанной стратегии служба осуществляет разработку, внедрение и текущую эксплуатацию целостной системы управления персоналом, распространяющейся на все структурные подразделения организации, включая региональные представительства и филиалы.

4.3. В перечень основных функциональных обязанностей службы по конкретным направлениям системы управления персоналом включают:

4.3.1. Перспективное и текущее планирование персонала, отражающее:

    формализованные требования организации к квалификационным и личностным качествам кандидатов на замещение конкретных рабочих мест (должностей); потребности организации в целом и его структурных подразделений в создании или сокращении рабочих мест.

4.3.2. Привлечение и отбор персонала, включая:

    маркетинговые исследования на рынке труда соответствующих специальностей и профессий; разработку и совершенствование методик отбора кандидатов на замещение вакантных рабочих мест в организации, разработку и утверждение процедур и регламентов по привлечению персонала; организацию и осуществление процесса непосредственного привлечения и отбора персонала;

4.3.3. Разработка, формирование и дальнейшее развитие механизмов оплаты труда и социальных составляющих компенсационного пакета организации, включая:

    разработку и внедрение систем оплаты труда, направленных на усиление личного и группового вклада в общую экономическую эффективность деятельности организации; разработку и внедрение системы социальных программ и социальных льгот для сотрудников организации.

4.3.4. Планирование и координация процесса развития персонала организации, включающего в себя:

    первичное развитие вновь принятых на работу сотрудников, обеспечивающее возможность их наиболее полной и оперативной адаптации к условиям деятельности в организации; постоянное обучение (повышение квалификации, углубление профессиональной специализации, переподготовка, тренинг) сотрудников по для каждой категории персонала , разрабатываемым службой персонала; формирование и оперативное управление резервом на выдвижение, обеспечивающее удовлетворение потребностей организации в управленческих кадрах, подготовленных из числа собственных сотрудников.

4.3.5. Организация, методическое руководство и координация процесса оценки деятельности и аттестации сотрудников, как необходимого условия их дальнейшего развития:

    разработка типовой процедуры плановой аттестации всех категорий сотрудников организации; подготовка календарных графиков проведения аттестации; непосредственное участие в работе аттестационных комиссий, регистрация соответствующих решений и контроль за их реализацией.

4.3.6. Разработка, методическое руководство и координация процесса организационного развития организации в целом и его структурных подразделений, который включает в себя:

    разработку предложений и проектов по оптимизации структуры управления организациям; методическое и технологическое обеспечение процессов создания, объединения и реорганизации структурных подразделений организации; разработку и о структурных подразделениях, должностных инструкций, квалификационных требований к должностям и рабочим местам.

4.3.7. Оперативное ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства, выполнение регистрационных функций:

    подготовку проектов кадровых приказов и распоряжений, обеспечение их утверждения руководством ___________, а также контроль за полным и своевременным исполнением кадровых решений; документирование трудовых отношений сотрудников с организацией в соответствии с действующим законодательством; регистрация, учет и хранение кадровой документации; формирование и ведение личных дел (персональных файлов) сотрудников ___________.

5. Руководство

5.1. Руководитель службы персонала – _____________________, несет ответственность за:

    координацию деятельности службы персонала; планирование работы службы персонала; контроль за работой подчиненных сотрудников; распределение функциональных обязанностей между сотрудниками службы; совершенствование организационной структуры; участие в разработке нормативно-методического обеспечения деятельности службы.

5.2. На ______________________ возлагают следующие обязанности:

    организация деятельности службы персонала, руководство сотрудниками службы, распределение обязанностей между ними; составление (участие) штатного расписания организации; организация работы по укомплектованию организации сотрудниками требуемых профессий, специальностей и квалификации; участие в решении вопросов о высвобождении сотрудников при проведении реорганизации структурных подразделений, изменении штата и численности сотрудников; анализ причин текучести кадров и нарушений трудовой дисциплины; визирование проектов приказов по приему, увольнению, переводу, перемещению сотрудников организации, их командированию и предоставлению им отпусков; обеспечение учета личного состава сотрудников организации в соответствии с действующими правилами и инструкциями; обеспечение приема, хранения, заполнения и выдачи трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; организация учета сотрудников службы персонала.

5.3. _____________________ имеет право:

    принимать участие в обсуждении любых вопросов, имеющих отношение к управлению персоналом и кадровой политике организации, на заседаниях руководящего состава; просить о включении в повестку очередного заседания совета директоров и иных совещаний вопросов, отнесенных к его компетенции; самостоятельно подписывать и утверждать любые внутренние нормативно-методические документы по всем аспектам управления персоналом, за исключением части их, отнесенной решением _____________________ к собственной компетенции; предлагать кандидатуры руководителей кадровых служб представительств и филиалов организации и вносить предложения об освобождении их от должности.

5.4. _____________________ подчиняется непосредственно _____________________.

5.5. В своей деятельности _____________________ руководствуется настоящим положением, а также должностной инструкцией, утверждаемой ______________________.

6. Права и обязанности

6.1. Настоящим разделом положения определяют права, объективно необходимые службе персонала для наиболее эффективного исполнения установленных выше функциональных обязанностей.

6.2. Служба имеет право:

    выделять, в соответствии с разработанными и утвержденными сметами, материальные и финансовые ресурсы, необходимые для исполнения установленных ей функциональных обязанностей; контролировать соблюдения всеми структурными подразделениями и должностными лицами ___________ требований утвержденных внутренних нормативно-методических документов по вопросам управления персоналом; контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде; в рамках своей компетенции получать от ___________________________________ ___________ своевременной и полной управленческой информации, необходимой для исполнения установленных им должностных функций; направлять сотрудников службы для участия в заседаниях всех аттестационных комиссий ___________, в том числе – при формировании соответствующих решений; давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию службы.

6.3. Служба персонала несет административную и экономическую ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных настоящим положением обязанностей.

6.4.Основанием для применения к службе административных или экономических санкций могут выступать:

    негативная оценка итоговых или промежуточных результатов по кадровой политике со стороны _____________________; обоснованные претензии к деятельности службы со стороны ________________
    __________________ или _______________________________________;

6.5. Решение о применении к службе соответствующих административных или экономических санкций принимает непосредственно ______________________.

6.6. Административную ответственность реализуют в форме различных дисциплинарных санкций, применяемых ______________________ в установленном порядке непосредственно к ______________________.

6.7. _____________________ от своего имени и в рамках собственной компетенции вправе применить аналогичные санкции к виновным сотрудникам службы.

6.8. Экономическую ответственность службы и применение экономических санкций определяют внутренними нормативно-методическими документами ___________.

7. Взаимоотношения. Связи

7.1. Служба оказывает методическую помощь _____________________________________ ___________ по всем вопросам, связанным с управлением персоналом. Так же служба персонала взаимодействует:

    ________________________________________________ – по вопросам информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения разрабатываемых кадровых документов; _________________________ – по вопросам обеспечения бланками, бумагой, канцелярскими принадлежностями и оборудованием; ___________________ – по вопросам обеспечения службы организационной и вычислительной техникой, ее эксплуатации и ремонта.

7.2. Служба устанавливает и поддерживает контакты ___________ со сторонними организациями, направленные на решение всего комплекса задач по кадровой политике и управлению персоналом, в том числе с:

    с городскими (региональными, областными и др.) – по вопросам учета военнообязанных; отделами социального обеспечения – по вопросу оформления пенсий; территориальными службами занятости – по подбору кадров; – по приему на работу иностранных сотрудников.

_____________________


Понравилась статья? Поделитесь ей
Распечатать статью
Наверх