Постановка на учет ип в пенсионный. Что рассматривает ПФР для регистрации. Штраф за нарушение регистрации

Добрый вечер! Огромное вам спасибо Наталия, за то, что вы так быстро откликнулись на мое письмо. Покопавшись в документах я увидел, что в ифнс я зарегистрирован 10.06.15. соответственно именно с этого времени идет отсчет налогов. Я не понимаю по какой системе налога я работаю. Открыв ип я этот момент не учитывал. Как это можно узнать или деятельность такси автоматически попадает под енвд проясните пожалуйста. второй мой вопрос связан с закрытием ип. Могу ли я закрыть предприятие не платя налогов или я уже автоматичски должен открыв? Далее насчет книги расходов и доходов, спрошу так - часто ли вы выходя из такси просите бсо у водителя? не трудитесь я вам отвечу. за все время ни единого раза. Каким образом заполнять книгу (не понятного формата) не имея корешков ни одной квитанции. Вы простите за столь фривольный стиль, пишу от сердца опыта в переписках не имею. Еще раз хочу Вас Наталия поблагодарить за вашу отзывчивость и ответы по существу. С уважением Александр
P.S. а можно с вами побеседовать, так сказать приватно? если да, напишите на емейл место и время или телефон. как понимаете добраться по москве в любое красивое место нет проблем.

Александр,

Добрый, день. прошу прощения за запоздалый ответ, почему то не пришел мне вовремя Ваш вопрос.
Отвечаю:
Вам необходимо было в течение 30-ти дней после регистрации подать заявление на выбор системы налогообложения. Если Вы это не сделали, то автоматически Вы должны работать на ОСНО. Только эта система предполагает автоматическое применение, если заявление на выбор системы налогообложения не сделано вовремя. Посмотрите в своих регистрационных документах, есть у Вас заявление на применение специального режима налогообложения. Вы должны были подать два экземпляра, на одном из них налоговая ставить отметку о принятии и возвращает Вам.
Со дня регистрации идет начисление фиксированных взносов в ПФР и ФФОМС, эти суммы не зависят от наличия и сумм Вашего дохода. Я Вам рассчитаю исходя из того что Вы зарегистрировались 10.06.15:
ПФР - 10 391.03 руб.
ФФОМС -2 038.24 руб.
срок уплаты - не позднее 31.12.2015 г
Эти взносы уплачиваются не зависимо от того на какой системе налогообложения ИП работает.
Теперь весь вопрос на какой системе налогообложения Вы числитесь, потому что если остались на ОСНО и до сих не сдали ни одного отчета, а ИП на ОСНО, являются плательщиками НДС. Даже если Вы не платите НДС, отчетность все равно сдаете.
Относительно БСО и книги доходов и расходов – форматы все утверждены законодательно, правила заполнения тоже, а вот что клиенты такси их не требуют это другое дело – выписывать Вы их должны в любом случае.
На счет побеседовать лично, это только в том случае если Вы приедете в Севастополь, я живу именно в этом городе.
Всего Вам доброго.

Если предприниматель работает один, то ему не надо отчитываться ни в ПФР, ни в ФСС. Поэтому и регистрироваться в этих государственных структурах таким ИП не надо.

После государственной регистрации физического лица в качестве ИП налоговые органы передадут данные о нем в территориальный орган ПФР, который и поставит на учет предпринимателя как плательщика страховых взносов за себя (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

В обязательном порядке предприниматель должен уплачивать страховые взносы только в ПФР и в ФОМС (медицинское страхование). Но «ИП-одиночка» вправе в добровольном порядке заключить договор в ФСС на уплату страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 2, 4,5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Для этого достаточно в территориальный орган ФСС по месту своего жительства подать заявление. ФСС зарегистрирует ИП и выдаст ему соответствующее уведомление о регистрации. Сумма страховых взносов в ФСС, которую ИП должен уплатить за себя в 2018 году, составляет 3 302,17 руб. Уплатить всю сумму следует до 31.12.2018 года. Только в таком случае ИП получит право на получение страхового обеспечения в 2019 году.

Договор с ФСС расторгается автоматически в случае неуплаты страховых взносов до конца года.

А если предприниматель становится работодателем?

Раньше, до 01.01.2017 года, такой ИП обязан был встать на учет в ПФР и ФСС. Но с 2017 года страховые взносы уплачиваются в налоговые органы (кроме страховых взносов «на травматизм»). Надо ли теперь ИП, заключившему трудовые договора с физическими лицами, еще раз вставать на учет в своей налоговой инспекции как работодателю? Нет, не надо. Подавать заявление в налоговый орган надо только один раз - когда физическое лицо изначально регистрируется в качестве предпринимателя (п. 2 ст. 84 НК РФ). Начиная с 01.01.2017, регистрация ИП-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена (Письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Страховые взносы «на травматизм» (страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) по-прежнему уплачиваются в ФСС. Туда же следует сдавать отчет по . И регистрация ИП как работодателя в ФСС не отменена.

Как только ИП заключил трудовой договор с первым работником, то не позднее 30 календарных дней после дня заключения предприниматель должен подать заявление о регистрации по установленной форме в территориальное отделение ФСС по месту жительства (ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

К заявлению следует приложить следующий пакет документов:

копию паспорта ИП;
копию трудовой книжки принятого на работу сотрудника или копию трудового договора с ним.

При заключении новых трудовых договоров повторная регистрация ИП в ФСС не требуется.

Предоставить заявление и копии документов можно лично, по почте или в форме электронных документов через информационную систему « Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) ».

Следует помнить, что копии документов должны быть заверены должным образом в установленном законодательством РФ порядке. Это означает, что копии надо заверить у нотариуса. Если ИП лично будет сдавать пакет документов в ФСС, то заверить копии может работник ФСС.

Получив необходимые документы, ФСС в течение 3-х рабочих дней регистрирует ИП в качестве страхователя, присваивает ему регистрационный номер, код подчиненности и определяет тариф страховых взносов «на травматизм» исходя из осуществляемого ИП вида деятельности.

Регистрационный номер и размер тарифа страховых взносов ИП указывает в расчете по , который необходимо сдать до 20-го числа месяца, следующего за кварталом, если расчет сдается на бумаге; и до 25-го числа, если расчет сдается в электронном виде.

Важно: с 01.01.2017 года регистрация ИП-работодателя в ПФР отменена, а в ФСС осталась. За несвоевременную регистрацию в ФС предпринимателя могут оштрафовать (26.28 Закона № 125-ФЗ):

если ИП опоздал на срок до 90 календарных дней - на 5 000 руб.,
если ИП опоздал на срок более чем на 90 дней - на 10 000 руб.

Отчетность ИП-работодателя по страховым взносам перед ИФНС

ИП-работодатель, выплачивающий доходы физическим лицам, обязан представлять расчет по страховым взносам. Расчет предоставляется ежеквартально нарастающим итогом. Первый раз расчет по страховым взносам надо сдать за тот период, в котором была произведена выплата дохода работникам и иным физическим лицам, например, по договорам гражданско-правового характера (далее - договора ГПХ).

Если ИП в течение года уволит всех работников и расторгнет все договора ГПХ, то расчет по страховым взносам такой ИП все равно должен сдавать до конца года.

Если ИП в конце года уволил всех работников (расторг все договора ГПХ) и в новом году не заключил новые трудовые договора или договора ГПХ, то расчет по страховым взносам в новом году сдавать не надо.

И наконец, если у ИП заключены трудовые договора, но он по каким-то причинам временно не осуществляет деятельность и не выплачивает доходы физическим лицам, то в таком случае надо сдавать «нулевой» расчет по страховым взносам (Письмо Минфина России от 24.03.2017 N 03-15-07/17273).

Сдавать расчет по страховым взносам надо в свою налоговую инспекцию, в которой зарегистрирован ИП, независимо от того, в какой местности предприниматель осуществляет деятельность, и какую систему налогообложения он применяет (п. 7 ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС России от 01.03.2017 № БС-4-11/3748@).

Отчетность ИП-работодателя в ПФР

Выплаты в Пенсионный фонд производятся в обязательном порядке каждым предпринимателем, который осуществляет свою деятельность в установленном законом порядке. Такие выплаты не имеют отношения к налогам, они направлены на то, чтобы обеспечить предпринимателю достойную старость. Организация сбора пенсионной суммы происходит на базе формирования в фонде лицевого счета предпринимателя, а основанием для этого действия становится его регистрация. Регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит сразу после его государственной регистрации и требует соблюдения особого порядка.

Особенности проведения регистрационного процесса

Предприниматель, который зарегистрировался в налоговом органе, обязан провести регистрацию и в ПФР тоже. Это является основанием для расчета и начисления пенсионных взносов. Регистрация для предпринимателя предполагает уплату обязательных фиксированных взносов, а при желании предпринимателя – и дополнительных.

Если рассматривать сами уплаты, то их разрешено совершать как в ежемесячном порядке, так и по другой схеме, например, в конце или в начале года. Учитывая то, что фиксированный пенсионный взнос имеет довольно внушительный размер, для предпринимателя предпочтительно вносить ежемесячные или ежеквартальные оплаты, сохраняя при этом банковские квитанции для подачи соответствующей отчетности. Кроме того, такой режим оплаты разрешает уменьшить налоги некоторых налоговых режимов на суммы уплаченных пенсионных взносов.

Регистрирование осуществляют по территориальной принадлежности предпринимателя к определенному ответвлению ПФР. Обычно такие образования имеются в каждом районе. Так как предпринимательство регистрируется по месту прописки предпринимателя, так и регистрация в Пенсионном фонде будет осуществляться именно по месту прописки.

Установленные сроки для регистрации

Как и в других случаях государственной регистрации, для регистрации в ПФР отведены определенные сроки. Они считаются с момента регистрации в налоговом органе в том случае, если ИП работает сам, или с момента заключения договора с сотрудником, если таковые имеются. Обычно для регистрации в ПФР государство отводит срок в месяц, но ИП со стажем не рекомендуют придерживаться именно этого срока, а решить вопрос с регистрацией по фондам в течение первых десяти дней работы в качестве зарегистрированного ИП.

Кроме того, придерживаясь десятидневного срока, предприниматель имеет возможность использовать «единое окно» для сдачи документов и единовременной регистрации сразу во всех фондовых структурах.

Законодательством установлено, что предпринимателю Пенсионный фонд пришлет уведомление о необходимости регистрации. На практике такого уведомления дожидаться не стоит. Лучше самостоятельно проявить инициативу и осуществить регистрацию, так как задержки могут привести к штрафам до 10 тыс. рублей.

Что рассматривает ПФР для регистрации

Документальный пакет на регистрацию рассматривается Пенсионным фондом в течение пяти дней. Именно в этот период происходит анализ информации, отраженной в документальном пакете, а также формирование на ее базе соответствующих выводов. О положительном исходе рассмотрения говорит полученное уведомление по истечении пятидневного срока. Вместе с ним предприниматель получает реквизиты для осуществления оплаты.

Сам документальный пакет состоит из таких документов:

Ксерокопия паспорта (на одной странице размещают основной разворот, а также тот, где указана прописка регистрируемого предпринимателя).
Присвоенные предпринимателю коды, которые выступают ЕГРИП, ИНН и т.д.
СНИЛС.
Документ, свидетельствующий о регистрации ИП.
Документы, которые подтверждают учет предпринимателя в налоговых структурах.
Иногда этот перечень дополняют заявлением индивидуального предпринимателя на процесс регистрации.

Подавая документы, предпринимателю стоит взять с собой не только копии, но и оригиналы, поскольку иногда требуется увеличенное количество копий для проведения регистрационного процесса.

Такой пакет документов подает частное предпринимательское лицо, которое собирается работать самостоятельно или не предвидит в ближайшее время набора штата сотрудников. В случае же их появления данный предприниматель формирует пакет документов для регистрации каждого сотрудника. Он состоит из таких же документов, а также копии трудового договора, на основании которого сотрудник принимается на рабочее место.

Итак, при подаче документов в Пенсионный фонд регистрация осуществляется в течение пяти дней. В процессе ее не просто рассматривается и регистрируется информация по предпринимательскому объекту, но и формируется лицевой счет как самого предпринимателя, так и каждого его сотрудника при наличии таковых. Реквизиты по счетам предприниматель получит вместе с уведомлением об удачно проведенном акте регистрации, и уже ориентируясь на них, будет проводить необходимые выплаты. Если в случае с оплатами за себя ИП может самостоятельно выбрать способ вносить средства, а точнее, периодичность внесения, то в случае с наемными сотрудниками оплаты требуется вносить ежемесячно.

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Вводная информация

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Регистрация в ПФР

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

заявление о регистрации;
свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
. по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
.по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

заявление о регистрации;
документ, удостоверяющий личность;
копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Нарушение	Ответственность
Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871)	Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.
Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).	Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.
ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).	Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).
Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ).	Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Полезные выводы

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).

3003 08.03.2019 6 мин.

Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие. Начинающим предпринимателям удобнее всего будет .

В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.

Задачи при регистрации в ПФР

Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС .

Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.

Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия. Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС. После этого он будет отчислять за себя все необходимые страховые взносы – это и является главной целью регистрации. Подробнее об отчислениях можно узнать из этого видео:

На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС

Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.

Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.

Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.

Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.

В какой срок нужно встать на учет

Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.

За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:

до 90 рабочих дней – 5 000 руб.;
свыше 90 дней – 10 000 руб.

Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.

Почему обязательно нужно встать на учет

Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.

Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально .

В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.

За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.

Способы регистрации в ПФР

Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.

По принципу «одного окна».

Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды .

В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.

Самостоятельная регистрация.

Эта процедура необходима в двух случаях:

если предприниматель нанимает сотрудников в первый раз;
если он хочет увеличить сумму своих отчислений (что на практике бывает крайне редко).

В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР , которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.

Регистрация при помощи почты.

Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.

Регистрация по доверенности.

Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации , единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.

Использование услуг специализированных компаний.

Помочь с регистрацией могут юридические компании, которые оказывают услуги подобного рода. За определенную плату сотрудники компании возьмут на себя все действия по сбору документов, их правильному оформлению и регистрации в фонде.

Предприниматель в этом случае будет минимально задействован в процедуре регистрации и лишь получит в итоге готовый номер для уплаты взносов.

Уведомление о регистрации и номер ИП получит в течение 5 дней после того, как будут поданы все необходимые документы. Далее следует лишь платить взносы за каждого сотрудника – никакая повторная регистрация при приеме последующих работников уже не требуется.

Необходимые документы

Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:

копии основных страниц паспорта предпринимателя;
свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (копию);
свидетельство, подтверждающее, что заявитель состоит на налоговом учете в ИФНС (копию);
подтверждение использования наемного труда (то есть трудовой или гражданско-правовой договор)
лицензия (если она необходима для работы ИП);
выписка из ЕГРИП.

Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.

Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены. Это может быть сделано одним из способов:

При помощи сотрудников ПФР. В этом случае в фонд приносятся как копии документов, так и их оригиналы. Копии заверяются на месте сотрудником, а оригиналы возвращаются предпринимателю.
Использование услуг нотариуса. Копии всех документов можно заранее заверить у нотариуса и принести в ПФР уже без оригиналов. Такой способ будет дорогостоящим, поскольку понадобится оплатить услуги нотариуса. Данный вариант не обязателен и является только личным правом каждого ИП. Требовать обязательного нотариального заверения сотрудники ПФР не вправе.

Что нужно сделать после регистрации

После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы , и за себя, и за каждого из своих сотрудников. Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять – на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда. За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.

Также необходимо своевременно сдавать отчеты в фонд – о количестве всех работающих у ИП сотрудников. Если в будущем все они будут уволены, то обязанность сдавать отчетность все равно останется . Чтобы этого не делать, предпринимателю нужно будет сняться с учета.

Для этого составляется и подается в отделение фонда, в котором он зарегистрирован, специальное заявление – о снятии с учета в качестве работодателя.

Регистрация в Пенсионном фонде является обязанностью каждого индивидуального предпринимателя. В отличие от ситуации с юридическим лицом, который сразу оформляется как работодатель, у ИП это происходит только после заключения первого трудового договора или договора ГПХ.

При постановке на учет важно своевременно собрать необходимый пакет документов и предоставить их в ПФР, а также в дальнейшем вовремя и в полном объеме совершать все отчисления. За нарушение этих условий ИП может быть наказан – штрафом, различными проверками или отказом в приеме налоговой отчетности.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью