Срок рег в пенсионный ип. Особенности прохождения регистрации ИП без работников. Документы и процедура

Огромным преимущество регистрации индивидуального предпринимателя является возможность зачисления этого стажа к общему, что в будущем обеспечит получение пенсии. Особенностью этого вида деятельности является то, что вы проходите регистрацию в Пенсионном фонде сначала на себя лично как предпринимателя, а затем, в случае использования наемных сотрудников - также для них.

С какой целью нужно регистрироваться я в Пенсионном фонде

Дело в том, что эта структура выполняет множество очень важных функций.

  1. В первую очередь - в будущем вы будете благодаря ей получать пенсионное обеспечение. К тому же это дает возможность получать в случае необходимости социальные выплаты.
  2. Пенсионный фонд ведет учет всех поступающих взносов.
  3. Обеспечивает выдачу сертификатов для материнского капитала.
  4. Владеет информацией о всех гражданах России, которые застрахованы в Пенсионном фонде.
  5. Осуществляет выплату социальной помощи тем слоям населения, которые в ней нуждаются.

Вдобавок этот орган может выполнять функцию софинансирования пенсий.

Перечень документов для регистрации ИП в Пенсионном Фонде.

Для регистрации ИП необходимо предоставить следующий пакет копий документов:

  • Паспорта, а также индивидуального налогового номера;
  • Уведомления про постановку на учет в налоговом органе в лице ИП;
  • Уведомления о регистрации в Пенсионном фонде страхователя, уплачивающего взносы регулярно;
  • Выписки из Реестра ИП.

Также обязательно подается заявление о регистрации.

Стоит отметить, что платежи в Пенсионный фонд осуществляются регулярно, в независимости от того, ведете ли вы предпринимательскую деятельность. Их размер зависит от установленного законодательством минимальной заработной платы, а также момента регистрации. Если за отчетный период вами не велась никакая деятельность, вы должны предоставить нулевой отчет.

По желанию можно заплатить полную сумму за весь год. Делается это в конце года. Квитанцию необходимо отдать в Пенсионный фонд до первого марта следующего года.

Подробно о документах, которые необходимы для регистрации ИП:

Регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит одновременно с регистрацией самого индивидуального предпринимателя.

Особенности регистрации ИП

Основной особенностью является то, что регистрация ИП в Пенсионном Фонде происходит автоматически по истечению пяти дней после того, как вы .

К тому же, как писалось выше - документы подаются дважды: сначала для себя как предпринимателя, а затем - на работников после заключения трудового или гражданско-правового договора. Время для подачи документов на сотрудников - максимум 30 дней после принятия сотрудника на работу. При несоблюдении этого срока вам придется заплатить штраф, который составляет 10 000 рублей.

Кроме этого, нужно предоставить следующие документы:

  • Паспорт;
  • Договор, заключенный с работником;
  • Копию свидетельства о государственной регистрации ИП;
  • Свидетельство, подтверждающее взятие на учет в налоговой.

В законодательстве РФ предусмотрена возможность добровольной уплаты страховых взносов в большем размере, чем предусмотрено на страховой год.

Для этого необходимо иметь:

  • Страховое свидетельство;
  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Документ, подтверждающий регистрацию в Пенсионном фонде.

В результате вы получите уведомление, подтверждающее вступление в добровольные правоотношения по пенсионному страхованию.

Стоит отметить, что за регистрацию в Пенсионном фонде с вас не имеют права требовать никаких дополнительных плат, кроме государственной пошлины, которую вы платите при подаче документов в налоговую по месту жительства. Если вы не получили письмо из ПФ о постановке на учет, то лучше пойти туда самому и забрать дубликат лично в руки.

Налоговая при закрытии ИП потребует справку о погашении долгов перед ПФ. Учитывайте, что чем дольше вы не погашаете задолженность, тем больше потом вам придется заплатить пеню.

Взносы в Пенсионный фонд платятся независимо от возраста плательщика, а также того, является ли он уже работающим пенсионером или нет. Их размер не зависит от заработков, декрета или прочих обстоятельств.

Законодательство Российской Федерации не запрещает быть одновременно работником и соответственно платить взносы в ПФ, а также быть зарегистрированным как ИП, и тоже платить взносы. Только предварительно просчитывайте, насколько вам выгодна будет такая регистрация.

Прежде чем начать свой бизнес, работодателю необходимо пройти процедуру регистрации ИП в ПФР (Пенсионном фонде РФ), то есть официально обозначить свой статус плательщика страховых взносов в счет себя и своих работников. Если не сделать этого своевременно до начала своей деятельности, то последуют штрафные санкции. Для крупных организаций и индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, данная процедура не требует личного обращения в ПФР. Для самозанятого населения, имеющего трудовые отношения с иными физическими лицами, постановка на учет имеет свой порядок.

Все работодатели страны, которые ведут свой бизнес, имеют работников и уплачивают взносы во внебюджетные фонды, в том числе и в ПФР, являются страхователями, или как еще их называют - плательщиками страховых взносов. Регистрация необходима всем работодателям, которые выплачивают своим работникам заработную плату и иные вознаграждения, индивидуальным предпринимателям, которые не имеют работников и прочим категориям самозанятого населения. Данные правила действуют по условиям системы обязательного пенсионного страхования и не имеют исключений для работодателей. Все участники обязаны производить взносы в соответствии с тарифными планами, которые относятся к их виду деятельности.

Регистрация в Пенсионном фонде ИП бывает беззаявительная и с личного заявления предпринимателя. Беззаявительная не требует личного обращения в территориальное отделение ПФР в отличии от заявительной постановки на учет.

Как встать на учет в ПФР ИП

Встать на учет в Пенсионный фонд ИП может автоматически в течение 3-х дней с того момента, как в Пенсионный фонд поступят сведения из Федеральной налоговой службы (ФНС) о том, что зарегистрирован новый индивидуальный предприниматель. Регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит без участия в процессе самого предпринимателя. Это возможно, если у ИП нет работников, в пользу которых должны будут производиться взносы. И в этом случае ИП будет производить отчисления в ПФР только за себя.

После того, как факт постановки на учет будет зафиксирован, Пенсионный фонд для ИП направит подтверждение этого по почте либо в электронном виде. Предприниматель и самостоятельно может получить уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе. Для этого придется лично обратиться в отделение ПФР по месту регистрации.

Регистрация в ПФР ИП как работодателя

Регистрация в ПФР ИП, как работодателя, осуществляется строго в заявительном порядке. То есть, для того, чтобы зарегистрировать статус работодателя, в дальнейшем плательщика взносов, предприниматель должен лично обратиться в ПФР.

Данная процедура обязательная для ИП, которые имеют работников и производят им выплаты. На фонд оплаты труда в дальнейшем ИП будет производить взносы во внебюджетные фонды. Регистрация ИП в ПФР в таком случае производится по месту жительства предпринимателя.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде?

Чтобы стать на учет в Пенсионный фонд для ИП необходимо в течение месяца после принятия на работу физлиц подготовить и подать следующие документы:

  • заполненное заявление о регистрации в качестве работодателя. Бланк заявления можно скачать ниже.
  • Трудовые договора и прочие документы, которые подтверждают, что ИП имеет работников, которым будет выплачивать вознаграждения. Фонд зарегистрирует предпринимателя в течение 3 дней.

Если работодатель не станет на учет в ПФР в указанный срок, ему грозят штрафные санкции в размере 5000 рублей. При нарушении сроков более чем на три месяца штраф составит 10 000 рублей.

Регистрация ИП в ПФР - это процедура постановки на учет, предусмотренная законодательством, с присвоением регистрационного номера. В статье описано, каким образом сейчас осуществляется регистрация ИП В ПФР.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде необходима, эта процедура установлена и регулируется законом. В связи с последними изменениями в законодательстве и принятием важных поправок в нормативные акты относительно порядка уплаты налогов и взносов часто субъекты хозяйственной деятельности не владеют достаточным объемом информации и задаются вопросами: как встать на учет в ПФР ИП, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Законы меняются достаточно часто, уследить за этим трудно. Поэтому о том, как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде и нужно ли для этого что-то делать предпринимателю, расскажем в статье.

Обязательность процедуры регистрации

Индивидуальный предприниматель, согласно действующему российскому законодательству, должен уплачивать не только обязательные отчисления в бюджет в установленных случаях (проще говоря, платить налоги). Есть у такого хозяйствующего субъекта и другие финансовые повинности. В том числе перечисление взносов в ПФ РФ: как за самого себя, так и за наемных работников.

На практике это означает также необходимость регистрации в ПФ РФ для идентификации плательщика взносов и, в том числе, для обеспечения оперативности в документообороте.

Кроме ФНС, гражданин, ведущий предпринимательскую деятельность, в обязательном порядке должен встать на учет в:

  • ПФ РФ;
  • ФФОМС.

Как в настоящее время регистрируются

Ранее, до 2017 года, регистрация в ПФР ИП как работодателя производилась в заявительном порядке. Регистрация ИП в ПФР без работников осуществлялась автоматически. Сейчас, чтобы встать на учет во внебюджетные фонды, гражданину не нужно отдельно писать заявление (кроме случая постановки на учет в ФСС в качестве работодателя). Никаких действий для этого предпринимать не следует.

Выплаты в Пенсионный фонд производятся в обязательном порядке каждым предпринимателем, который осуществляет свою деятельность в установленном законом порядке. Такие выплаты не имеют отношения к налогам, они направлены на то, чтобы обеспечить предпринимателю достойную старость. Организация сбора пенсионной суммы происходит на базе формирования в фонде лицевого счета предпринимателя, а основанием для этого действия становится его регистрация. Регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит сразу после его государственной регистрации и требует соблюдения особого порядка.

Особенности проведения регистрационного процесса

Предприниматель, который зарегистрировался в налоговом органе, обязан провести регистрацию и в ПФР тоже. Это является основанием для расчета и начисления пенсионных взносов. Регистрация для предпринимателя предполагает уплату обязательных фиксированных взносов, а при желании предпринимателя – и дополнительных.

Если рассматривать сами уплаты, то их разрешено совершать как в ежемесячном порядке, так и по другой схеме, например, в конце или в начале года. Учитывая то, что фиксированный пенсионный взнос имеет довольно внушительный размер, для предпринимателя предпочтительно вносить ежемесячные или ежеквартальные оплаты, сохраняя при этом банковские квитанции для подачи соответствующей отчетности. Кроме того, такой режим оплаты разрешает уменьшить налоги некоторых налоговых режимов на суммы уплаченных пенсионных взносов.

Регистрирование осуществляют по территориальной принадлежности предпринимателя к определенному ответвлению ПФР. Обычно такие образования имеются в каждом районе. Так как предпринимательство регистрируется по месту прописки предпринимателя, так и регистрация в Пенсионном фонде будет осуществляться именно по месту прописки.

Установленные сроки для регистрации

Как и в других случаях государственной регистрации, для регистрации в ПФР отведены определенные сроки. Они считаются с момента регистрации в налоговом органе в том случае, если ИП работает сам, или с момента заключения договора с сотрудником, если таковые имеются. Обычно для регистрации в ПФР государство отводит срок в месяц, но ИП со стажем не рекомендуют придерживаться именно этого срока, а решить вопрос с регистрацией по фондам в течение первых десяти дней работы в качестве зарегистрированного ИП.

Кроме того, придерживаясь десятидневного срока, предприниматель имеет возможность использовать «единое окно» для сдачи документов и единовременной регистрации сразу во всех фондовых структурах.

Законодательством установлено, что предпринимателю Пенсионный фонд пришлет уведомление о необходимости регистрации. На практике такого уведомления дожидаться не стоит. Лучше самостоятельно проявить инициативу и осуществить регистрацию, так как задержки могут привести к штрафам до 10 тыс. рублей.

Что рассматривает ПФР для регистрации

Документальный пакет на регистрацию рассматривается Пенсионным фондом в течение пяти дней. Именно в этот период происходит анализ информации, отраженной в документальном пакете, а также формирование на ее базе соответствующих выводов. О положительном исходе рассмотрения говорит полученное уведомление по истечении пятидневного срока. Вместе с ним предприниматель получает реквизиты для осуществления оплаты.

Сам документальный пакет состоит из таких документов:

  • Ксерокопия паспорта (на одной странице размещают основной разворот, а также тот, где указана прописка регистрируемого предпринимателя).
  • Присвоенные предпринимателю коды, которые выступают ЕГРИП, ИНН и т.д.
  • СНИЛС.
  • Документ, свидетельствующий о регистрации ИП.
  • Документы, которые подтверждают учет предпринимателя в налоговых структурах.
  • Иногда этот перечень дополняют заявлением индивидуального предпринимателя на процесс регистрации.

Подавая документы, предпринимателю стоит взять с собой не только копии, но и оригиналы, поскольку иногда требуется увеличенное количество копий для проведения регистрационного процесса.

Такой пакет документов подает частное предпринимательское лицо, которое собирается работать самостоятельно или не предвидит в ближайшее время набора штата сотрудников. В случае же их появления данный предприниматель формирует пакет документов для регистрации каждого сотрудника. Он состоит из таких же документов, а также копии трудового договора, на основании которого сотрудник принимается на рабочее место.

Итак, при подаче документов в Пенсионный фонд регистрация осуществляется в течение пяти дней. В процессе ее не просто рассматривается и регистрируется информация по предпринимательскому объекту, но и формируется лицевой счет как самого предпринимателя, так и каждого его сотрудника при наличии таковых. Реквизиты по счетам предприниматель получит вместе с уведомлением об удачно проведенном акте регистрации, и уже ориентируясь на них, будет проводить необходимые выплаты. Если в случае с оплатами за себя ИП может самостоятельно выбрать способ вносить средства, а точнее, периодичность внесения, то в случае с наемными сотрудниками оплаты требуется вносить ежемесячно.

Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России осуществляется в Управлении ПФР по месту жительства (прописки или регистрации). Эта процедура обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. В случае если у вас нет наемных сотрудников, то вы регистрируетесь в системе автоматически. Оплачивать страховые взносы необходимо только за себя.

При наличии наемных работников в обязательном порядке требуется регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя. Оплата взносов осуществляется и за наемных работников в том числе.

Даже если вы не осуществляете предпринимательскую деятельность, оплачивать взносы в ПФР обязательно!

Платеж в Пенсионный фонд носит фиксированный характер и зависит от двух факторов:

  • от даты регистрации ИП;
  • от минимального размера оплаты труда.

Теперь рассмотрим вопрос регистрации ИП в ПФР и ФСС более детально.

Регистрация ИП в ПФР (без наемных работников)

Документы для регистрации ИП в ПФР

  • копия ЕГРИП;
  • копия ИНН;
  • копия ОГРН;
  • копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

По завершении процедуры оформления вам выдадут «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда России по месту жительства» вместе с квитанциями (в них будут указаны реквизиты для оплаты взносов).

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Документы для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя:

  • копия ЕГРИП;
  • копия ОГРН;
  • копия ИНН;
  • копия паспорта (на одном листе основная страница с пропиской);
  • трудовой договор.

В случае открытия расчетного счета в банке вы должны обязательно сообщить в ПФР (в течение 7 рабочих дней). При наличии у вас сотрудников вы обязаны уведомить ПФР в 30-дневный срок, зарегистрировавшись в качестве работодателя и предоставив трудовой договор.

Порядок оплаты взносов ИП в ПФР

Оплачивать взносы в ПФР вы можете за весь год сразу или по кварталам. По вашему желанию сотрудники ПФ заполнят и распечатают квитанцию на оплату взносов. Каким способом оплаты воспользоваться — выбор за вами.

Вы можете оплачивать взносы с расчетного счета ИП в банке (если он у вас есть). Последний день оплаты — 31 декабря текущего года. Для того чтобы деньги поступили вовремя на счет, рекомендуем вам осуществить платеж до 20-го числа.

Осуществлять платежи в ПФР нужно обязательно, даже если вы не получаете прибыль, а квитанции об оплате стоит сохранять.

Когда вы откроете расчетный счет в банке, то в семидневный срок в обязательном порядке сообщите в ПФР, иначе вам грозит штраф в размере 5 000 рублей. Подробная информация содержится в ФЗ 212, статья 28, пункт 3, статья 46.1.

Форма сообщения для Пенсионного фонда находится на сайте ПФР. Советуем распечатать документ в двух экземплярах. Одну копию сообщения оставьте у себя (с пометкой ПФР).

Регистрация ИП в ФСС

Регистрация ИП в ФСС необходима в двух случаях:

  • для заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС;
  • для заключения трудового договора с работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС:

  • копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • копия ЕГРИП;
  • копия ОГРН;
  • копия паспорта (на одном листе с пропиской);
  • копия ИНН;
  • трудовой договор (если есть).

Нет необходимости регистрироваться в ФСС, если у вас нет работников (по трудовому договору или по гражданско-правовому договору).

Рекомендуем зарегистрироваться в ФСС не позднее 10-дневного срока с момента заключения трудового договора с первым наемным сотрудником. В случае просрочки ИП грозит штраф. Минимальная сумма штрафа по действующему законодательству — от 5 000 рублей.

Снятие с учета ИП в ПФР

Может возникнуть ситуация, когда индивидуальный предприниматель принимает решение о том, что ему необходимо прекратить свою деятельность. В этом случае ИП подает в ФНС по своему месту жительства заявление и предъявляет справку об отсутствии задолженности ИП перед ПФР.

ИП снимается с регистрационного учета с момента внесения соответствующей записи в ЕГРИП (о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).
Теперь вы знаете, как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде.. В случае изменений в законодательстве, мы сразу сообщим об этом своим читателям.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257



Понравилась статья? Поделитесь ей
Распечатать статью
Наверх