Как открыть коворкинг центр: бизнес план с расчетами. Открытие коворкинг центра: нестандартные решения для бизнеса

Коворкинг расценивается как определенное общественное пространство, в которое люди приходят для проведения личного времени. Цель времяпровождения может быть разной! Потенциальная аудитория состоит из активных и креативных людей, которые занимается практическим воплощением своих идей.

Коворкинг центр дает возможность получить персональное рабочее место, период использования которого зависит от выбранного пользователем пакета услуг. Среди предоставляемых пакетов можно выбрать, как однодневные (пробный вариант для ознакомления с предоставляемой услугой), так и бронирование понравившегося рабочего места от одного месяца до трех. Таким образом, «символическая» плата пользователя за предоставляемые услуги стает основным доходом от функционирования коворкинг центра.

Аренда рабочего места. Модель монетизации коворкинга .

Аренда рабочего места в любом коворкинг центре требует некой оплаты. В некоторых случаях такая оплата более или менее демократичная. Все зависит от того, что хочет видеть на своем рабочем месте потенциальный пользователь.

Обычно, такая оплата за один месяц аренды рабочего места составляет от 8 до 12 тыс. рублей. В некоторых случаях коворкинг центры предоставляют возможность поминутной оплаты, которая варьируется от 1,5 до 2 рублей. Доход от поминутного использования рабочего места приносит ощутимый прирост в первые дни работы центра. За ознакомление также приходится платить! В дальнейшем, как показывает опыт предшественников, самыми популярными являются месячные абонементы с полным бронированием рабочего места.

Таким образом, если коворкинг центр вмещает 150 человек, то месячный доход составит от 1200000 млн. до 1800000 млн. рублей. Во внимание расчета берется месячный абонемент. Максимальный доход составил 1800000 млн. рублей. Чистая месячная прибыль рассчитывается исходя из вычислений аренды, оплаты коммунальных, Интернета, товаров закупленных на кухню и зарплаты совладельцам.

Аренда переговорного зала также повышает уровень монетизации инновационного проекта. Стоимость аренды такого зала составляет порядка 1500 рублей за час. Если время аренды превышает 3 часа, то стоимость падает, примерно на 150 рублей. Таким образом, получаем еще один источник формирования дохода инновационной структуры коворкинг центра. Но даже этот источник формирования пассивного дохода имеет затраты на реализацию самого процесса аренды, а именно: закупка воды, кофе брейк и т.д.

Начало активной работы.

Первое, что необходимо взять во внимание - создание пайс-листа с подробным описанием предоставляемыми Вами услуг. Также, напротив наименования каждой из услуг, необходимо указать минимальные и максимальные пределы ценовой политики коворкинг центра.

Второе. Данный этап заключается в плотном сотрудничестве с юристами, которые, в свою очередь, помогут создать форму заявки на сдачу площади внаем. Уместной также будет практическая реализации различных культурных мероприятий или же обучающих курсов.

Третье. Не нужно настаивать на фиксированной ставке по аренде рабочего места. Гибкость в новом бизнесе довольно полезная черта, на что, в свою очередь, намекают опытные бизнесмены. Именно они советуют адаптировать такой вид бизнеса под проведение тематических лекций и обучающих курсов.

Четвертое. Четкое распределение рабочих зон относительно сферы занятости посетителей. Таким образом, Вы сможете дать возможность не только выполнения роботы быстро и качественно в окружении соответствующих условий, но и позволите специалистам одной сферы делиться решениями и различными новостями. Такой подход также можно расценивать как вариант монетизации нового бизнеса.

Расчеты доходов и расходов.

Рентабельность от деятельности коворкинг центра.
Сдача площади внаем является основным доходом, и как следствие, после вычета вышеупомянутых статей расходов, чистой прибылью. Дополнительные мероприятия, образовательные курсы, сдача в аренду конференц-залов позволяет достичь максимальной отдачи от деятельности ковркинг центра, а как следствие и повышения прибыли.

Исходя из вышеперечисленного, и сказанного, можно провести подсчеты. Вместительность рассматриваемого коворкинг центра 150 человек.

Расчет дохода за счет покупки месячных абонементов на аренду рабочего места;
150 * 12000 = 1800000 млн. рублей;
. Расчет дохода от сдачи в аренду конференц-зала (с примерной интенсивностью 10 раз в месяц);
4500 * 10 = 45000 тыс. рублей;
. Доход от проведения образовательных курсов и лекций (примерно 50000 тыс. рублей за месяц).
Таким образом, доход коворкинг центра, при условии интенсивности заинтересованных лиц и осуществлении деятельности относительно реализации дополнительных программ, составляет 1895000 млн. рублей.

Расходы коворкинг центра.

Оплата аренды помещения зависит от множества факторов и может колебаться в зависимости от площади местности и ее географического расположения - 400000 тыс. рублей;
. Оплата интернета и сопутствующих коммуникаций (телевиденье) - 5000 тыс. рублей;
. Заработная плата сотрудникам - 120000 тыс. рублей;
. Оплата коммунальных услуг (свет, вода и т.д.) - 15000 тыс. рублей;
. Закупка товаров первой необходимости (лекарства и тому прочее), а также чая, кофе, печенья и т.д. - 30000 тыс. рублей.

Таким образом, чистая прибыль коворкинг центра составляет 1433000 млн. рублей.

Окупаемость данного бизнеса в пределах 8-и месяцев. Если же в Вашем регионе недостаточно большая целевая аудитория, то окупаемость может затянуться на 1 год. В больших городах коворкинг центры окупаются за полгода.

В крупных городах на Западе и в России успешно работают коворкинги для представителей офисных специальностей. От чего зависит успех и как открыть коворкинг-центр?

Что такое коворкинг

Термин коворкинг произошел от английского co-workingили coworking- совместная работа. Так называется рабочее пространство, которое заменяет офис для независимых специалистов разных офисных специальностей. В коворкингах работают программисты, журналисты, копирайтеры, дизайнеры и специалисты других профилей. По сути коворкинг представляет собой коллективный офис, за аренду которого платит каждый клиент.

Типичный коворкинг-центр имеет просторное открытое рабочее пространство. Здесь установлен минимальный набор оборудования и мебели, необходимый для работы. Это столы и стулья, освещение, электрические розетки, WiFi-маршрутизаторы. Также в коворкингах могут быть другие подсобные и рабочие помещения:

Гардероб.

Комната отдыха.

Переговорная комната.

Санузел. В некоторых коворкингах есть душ.

Спортивный или игровой отсек.

Конференц-зал.

За относительно невысокую плату специалист может арендовать рабочее место. Аренда коворкинга намного дешевле аренды офиса. Этим пользуются даже стартапы и молодые IT-компании. Им удобнее снимать несколько рабочих мест в коворкинге, чем арендовать дорогой офис.

Один из самых известных коворкингов Нью-Йорка NewWorkCityнаходится в центре мегаполиса. В нем есть большое открытое рабочее пространство, а также пять изолированных мини-офисов для команд. Комфортабельности этого коворкинга позавидуют работники многих крупных компаний. Первый взнос основателей NewWorkCityсоставил 17 тыс. долларов. Ребята собрали средства на старт бизнеса на Kickstarter.

NewWorkCity: один из самых известных коворкингов Нью-Йорка

Как зарабатывает коворкинг

Проект коворкинга предполагает получение доходов от аренды рабочих мест специалистами. Однако это не единственный источник финансовых поступлений.

Коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении платных мероприятий и обучающих курсов. Новые коворкинги получают более половины дохода именно от проведения платных тренингов и конференций.

Помещения коворкинг-центров сдают в аренду для проведения пресс-конференций, съемок телепередач, фотосессий.

Некоторые центры предлагают сопутствующие услуги, например, платное использование оргтехники. Однако более перспективна бизнес-модель, в которой стоимость оргтехники включается в плату за аренду рабочего места.

Коворкинг «Кавардак» в Екатеринбурге

Чтобы привлечь арендаторов, на старте команда коворкинга должна быть очень активной. Кроме инвестиций в оснащение офисного пространства придется вкладывать средства и заниматься организацией промо-мероприятий для специалистов. Это могут быть:

Бесплатные тренинги и воркшопы.

Концерты.

Творческие вечера типа «Алло, мы ищем таланты».

Ярмарки товаров ручной работы.

Выставки творческих работ.

Тематические вечеринки.

Для эффективного ведения бизнеса команда коворкинга должна создать на базе центра активное сообщество, которое постоянно участвует в различных мероприятиях и даже само их организовывает.

При удачном стечении обстоятельств стартовые вложения в коворкинг окупаются в течение нескольких месяцев. Однако большинство российских центров окупается приблизительно в течение года.

Как открыть коворкинг-центр: пошаговый план

Чтобы открыть коворкинг, команда собственников должна решить следующие задачи: арендовать или купить подходящее помещение, отремонтировать и оборудовать центр, организовать маркетинг услуг для привлечения партнеров и клиентов. Подробнее о решении этих задач ниже.

1. Какое помещение необходимо для коворкинга

Аренда помещение - оптимальное решение для будущих владельцев коворкинга. Во-первых, оно обойдется дешевле покупки. Во-вторых, в случае необходимости центр можно перенести в другое здание. Однако если вы уверены в успехе проекта и удачном расположении здания, его можно приобрести.

На что обратить внимание при выборе помещения? Вот основные идеи:

Коворкинг должен работать в центре города. Хорошо, если рядом находятся университеты, развлекательные заведения, торговые центры, кафе или столовые.

Площадь помещения должна быть достаточной для организации рабочего пространства типа openspaceдля нескольких десятков специалистов. В идеале должна быть возможность организовать несколько зон с разным функциональным предназначением. Как минимум, в коворкинге должен быть конференц-зал, кухня и зона отдыха.

Отдельный вход будет огромным плюсом. Он упростит возможность функционирования в круглосуточном режиме.

Идеальные помещения для коворкингов нужно искать в закрытых или открывающихся торговых центрах, заброшенных промышленных объектах, образовательных учреждениях.

2. Ремонт, оснащение и оборудование коворкинга

Инвестиции в оборудование и ремонт станут основным пунктом расходов потенциальных владельцев коворкинга. Помещение должно выглядеть прилично и быть комфортным для коворкеров в любое время года.

Что придется покупать:

Оргтехнику: многофункциональные устройства, проекторы, экраны, аудиосистему.

Мебель: столы, стулья, шкафы для одежды и вещей.

Кухонную технику: кофе-машины, микроволновые печи, холодильники. Также понадобится мебель.

Оборудование и мебель для зоны или комнаты отдыха. Это могут быть спортивные снаряды, компьютерные приставки, настольные игры.

Качественное освещение. Необходимо установить современные светодиодные светильники с нейтральной цветовой температурой и высоким коэффициентом цветопередачи. Они будут положительно влиять на самочувствие и работоспособность коворкеров.

Организаторам нужно позаботиться о качественном скоростном подключении к интернету. Также стоит рассмотреть целесообразность оснащения нескольких рабочих мест стационарными компьютерами.

3. Маркетинг проекта

Проект коворкинг-центра выгоднее всего продвигать в интернете, так как целевая аудитория входит в число активных пользователей Сети. В центре интернет-продвижения должен находиться сайт проекта. На нем следует обязательно опубликовать описание возможностей коворкера, фотографии и видео помещений. Также на сайте можно публиковать регулярные фотоотчеты с обучающих и развлекательных мероприятий.

Коворкинг MatrixOffice в Москве

Сайт коворкинг-центра должен быть социализирован. Связанные сообщества в «Фейсбуке» и «Вконтакте» должны быть живыми, интересными и выгодными для подписчиков. Половина успеха в социальных сетях зависит от активности команды коворкинга. Посетителей на сайт и в сообщества можно привлекать с помощью полезных публикаций, контекстной рекламы, ретаргетинга.

Как отмечалось выше, маркетинг в офлайне нужно попытаться построить вокруг сообщества коворкеров. Потенциальные клиенты должны узнавать о проекте от довольных фрилансеров, которые стали завсегдатаями центра.

Вместо заключения, или Сложно ли открыть коворкинг

Технически открыть коллективный офис просто. Однако успех предприятия будет зависеть от ряда факторов. Кроме наличия стартового капитала и хорошей команды, нужно задуматься о подходящем помещении, формате работы центра, сопутствующих услугах. Коворкинг будет успешно работать и приносить прибыль, если вы сумеете постоянно поддерживать активность и вызывать интерес к центру с помощью тех или иных мероприятий.

Коворкинг – пространство, предназначенное для совместной работы сразу нескольких людей. Его размеры могут быть различными, все зависит от вида деятельности, которое будет, происходит в помещение. Пространство оборудовано необходимым инвентарем, удобной мебелью, всем тем, что необходимо для комфортной деятельности. Коворкинг центр может стать перспективным бизнесом в будущем.

Часто в помещении нуждаются фрилансеры и люди, зарабатывающие на криптовалюте, они свободны, независимы, и нуждаются в общем месте работы. С виду коворкинг можно сравнить с обычным офисом. Здесь так же есть оснащенное рабочее место, мебель для отдыха. Вот только главным отличием является независимость. Тут одновременно могут находиться совершенно не знакомые люди, которых ничего не связывает.

Бывают ситуации, когда у человека просто нет возможности работать дома, а снимать для этого целый офис весьма нерационально. Тогда коворкинг центр, станет лучшим решением, закончить работу над своим проектом, и при этом сделать это с необходимым комфортом. Это может стать .

Коворкинг центр: достоинства и недостатки

В данном месте все максимально свободно. За человеком не закрепляется его рабочий стол, постоянная смена обстановки идет на пользу. Так же помещение оснащено специальной комнатой отдыха, конференц-залом, а иногда даже спортивным залом. Все основывается на то, что человек, заплативший за аренду, должен получить максимальный комфорт от своей работы.

Коворкинг стал хорошим выходом для молодых предпринимателей, у которых нет еще достаточных средств, чтобы арендовать целый офис. Ведь помимо этого нужно продумать его охрану, уборку, а здесь все на много проще. Хороший способ сэкономить приличную сумму.

Последнее время многие фирмы прибегают к коворкингу. Но чтоб, окончательно разобравшись в данном понятии, следует рассмотреть все его достоинства и недостатки. Достоинства:

Возможность завязать дружбу, или просто пообщаться с новыми людьми. А если в помещении собрались представители различных сфер деятельности, это станет хорошим шансом немного расширить свой круг знаний.
В ходе работы можно с легкостью выявить настоящих профессионалов, которых в будущем можно позвать с собственный проект.
Приятная атмосфера, все создано так, что находится в помещение, становится максимально комфортно.
Отсутствие контроля, каждый человек чувствует свободно, на много приятнее работать, когда понимаешь, что за твоими действиями не ведется строгий контроль. Сюда часто приходят люди, .
Эффективность работы. Люди, соглашающиеся на аренду, понимают, что платят за это деньги, а значит, в их интересах максимально ответственно подойти к проекту. В противном случае придется продлевать договор, а это непредвиденные расходы.

Коворкинг центр имеет недостатки:

Затрата времени . Если человек работает дома, ему не нужно тратить время на дорогу и обратно.
Не надежность . Находясь в коллективе с незнакомыми людьми опасно оставлять свои вещи без присмотра.
Много отвлекающих моментов . Рядом находится много различных людей, которые могут отвлекать, задавать вопросы, а иногда это отвлекает. Так же отсутствие тишины, разговоры, могут серьезно навредить работе.

Но даже эти недостатки не останавливают людей, ведь ежегодно во всем мире возрастает количество коворкинг-центров.

Коворкинг – как идея для бизнеса.

В этом месте можно одновременно повстречать людей различных профессий. Это могут быть переводчики, дизайнеры, программисты, художники, музыканты, и многие другие. Все те люди, которые хотят уединиться и поработать вдали от привычного окружения.

Благодаря своей популярности, данные центры имеют возможность постоянно усовершенствоваться. Если изначально это было обычное помещение, оснащенное необходимой мебелью, то сегодня все куда масштабнее. Существует коворкинг-центры, в которых имеются не только комнаты отдыха и конференц-зал, но и мастерские, тренажерные и даже детские комнаты, для тех, у кого не с кем оставить малышей. Условия ежегодно становятся все более комфортными и удобными. Коворкинг центры в Москве открываются все чаще.

Многие люди используют коворкинг не как место для работы, а как идея бизнеса. Ведь если она так популярно, шанс заполучить с нее прибыль огромен. Однако решаясь на эту идею, нужно тщательно обдумать следующие вопросы:

Выбор помещения. Стоит понимать, от того каким оно будет, зависит рентабельность всего проекта. Окружающие, должны захотеть прийти именно в это здание, а значит, оно должно выполнять следующие характеристики: быть удобно расположенным, иметь хороший ремонт, достаточно свободного места и придерживаться деловой атмосферы.
Приобрести необходимое оборудование, здесь должно быть все, что требуется для комфортной работы.
Подбор персонала, необходимо нанять людей, которые будут охранять, и убирать помещение.

Бизнес центр коворкинг будет выгодным в больших городах. Также как и , организованное своими силами. Коворкинг – интересная идея, как для организации бизнеса, так и для людей, временно нуждающихся в рабочем кабинете.

План коворкинг центра

Сколько нужно денег, чтобы открыть коворкинг? Для этого можно . Примерные расчеты можно сделать таким образом:

аренда большого помещения – от 150 000 рублей;
ремонт и покупка мебели – 300 000 рублей;
расходы на персонал – администратор и уборщика, это еще 50-100 тыс. руб.;
приобретение компьютерного оборудования – 120-150 тыс. руб.

Первоначально придется потратить около 800 000 рублей, чистая прибыль за месяц составит 50-150 тыс. рублей. Если свое дело не привлекает вас, то следует изучить .

Коворкинг-центр – это своеобразный «коммунальный офис», предоставляющий места для работы, деловых встреч и разнообразных мероприятий за определенную плату. Здесь можно арендовать постоянное рабочее место или зайти всего на час, завести важные деловые контакты или почерпнуть интересные бизнес-идеи.

Для успешного развития центра важно сочетание многих факторов: удачное расположение, доступная плата и наличие бизнес-сообщества, нуждающегося в дополнительных помещениях. Итак, что такое коворкинг и как открыть коворкинг-центр с нуля?

Коворкинг-центр – это новинка для российского бизнес-сообщества, первые проекты появились всего несколько лет назад. Термин сложился из двух английских слов и в буквальном переводе означает «совместная работа».

Суть проекта: предоставление в аренду рабочего места или определенного пространства для мероприятий: семинаров, конференций, деловых встреч.

Место можно арендовать на день, несколько дней, месяц. Некоторые центры предлагают варианты почасовой и даже поминутной аренды. Сегодня коворкинг занимает промежуточное положение между обычным офисом и работой на дому.

Потенциальными клиентами центра могут стать:

начинающие предприниматели;
журналисты, дизайнеры, программисты, работающие как фрилансеры;
специалисты по консалтингу;
иногородние компании, организующие выездные семинары, тренинги и другие мероприятия;
писатели;
студенты и школьники;
представители творческих и профессиональных сообществ.

Продумайте список услуг. В современном коворкинг-центре должна быть кухонная зона, где можно приготовить чай или кофе и даже подогреть еду в микроволновке. Многие центры включают в арендную плату услуги секретаря.

Обязателен безлимитный высокоскоростной интернет на всей территории центра, а также полный набор офисной техники: компьютеры, ноутбуки, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, видеотехника и прочее.

Идеальный режим работы – круглосуточный. По выходным здесь можно организовывать различные квесты, праздники, развлекательные мероприятия для детей и взрослых. Учтитите, что развлекательный компонент подходит не для всех клиентов. Ориентируйтесь на аудиторию.
Соберите команду. Центру необходим управляющий (в его роли может выступать владелец бизнеса), менеджер по развитию, маркетолог, несколько офис-менеджеров, уборщицы. Часть персонала может работать удаленно. К бизнесу можно привлекать и волонтеров, а также родственников и друзей. Важно собрать вокруг себя увлеченных и креативных людей, любящих вести проекты «с нуля».
Просчитайте стоимость услуг. Прайс должен быть максимально гибким. В него можно включить почасовую или поминутную аренду, аренду на целый рабочий день, месячный абонемент.

Что такое ломбард и как открыть свой ломбард с нуля – читайте

Предусмотрите систему скидок для постоянных или новых клиентов. Устанавливая цены, ориентируйтесь на проекты, которые уже действуют в вашем городе. Не нужно занижать цены, повысить привлекательность нового центра можно с помощью интересных бонусов.

Подумайте о безопасности. Для круглосуточной охраны возможно задействовать ЧОП, необходимы камеры наблюдения и удобная система доступа (например, магнитные карты для постоянных клиентов). Необходимы камеры хранения для личных вещей.
Проведите рекламную компанию, распространяя информацию о новом центре на профессиональных форумах, отраслевых выставках, расклеивая листовки в торговых и бизнес-центрах. Обязательно заведите сайт с подробным прайс-листом, полным описанием услуг и красивыми фотографиями центра. Очень важна и система обратной связи.

Вы сможете не только привлечь потенциальных клиентов, но и улучшить работу предприятия, ориентируясь на положительные и негативные отзывы.

Примерный бизнес-план коворкинг-центра с расчетами в рублях.

Бизнес-план коворкинга с расчётами затрат и доходов

Основные расходы проекта должны учитывать:

аренду помещения – от 70 000 рублей;
ремонт и дизайн – от 50 000 рублей;
коммунальные платежи, оплату интернета и налоги – от 20 000 рублей;
затраты на обстановку и оснащение помещений – от 200 000 рублей;
расходы на рекламу – от 5 000 рублей;
заработную плату персонала – от 60 000 рублей.

В коворкинг-центре среднего размера можно оборудовать до 50 рабочих мест. Аренда одного стоит от 5000 до 12000 в месяц в зависимости от его размера.

Таким образом, месячный доход составит не менее 250 0000. Согласно бизнес-плану по коворкингу, окупаемость проекта – около года, процесс можно ускорить при подключении дополнительных услуг.

Как составить бизнес-план самому: образец и пошаговая инструкция содержатся

От собственного коворкинг-центра не стоит ожидать сверхдоходов. Основная задача проекта – постепенное развитие в правильном направлении. Освоив одну площадку, можно думать о следующей. В результате проект может стать сетевым, что существенно повысит его рентабельность.

Что такое коворкинг и чем коворкинг-центры отличаются от офисных центров, вы можете узнать в следующем видео:

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью