Het correct invullen van het werktijdenrooster voor mei. Werktijden en planning: alle principes van een goede organisatie van werkroutines

Werken in dagploeg is voor alle werknemers aanvaardbaar. Er zijn echter categorieën personen die ten strengste verboden zijn om 's nachts te werken.

Deze omvatten:

Met schriftelijke toestemming kunnen gehandicapten en alleenstaande moeders nachtdiensten draaien.

Lokale regelgeving maakt het ook mogelijk dat groepen werknemers worden opgericht die 's nachts niet mogen werken.

Welke ondernemingen hebben een dergelijk werkregime nodig?

Op een aantal terreinen van activiteit is dit arbeidsregime, vanwege de aard van het arbeidsproces, het meest wijdverspreid:

productieorganisaties met een continue cyclus (grote industriële ondernemingen, fabrieken). Het stopzetten van werkende machines of andere apparatuur gaat gepaard met aanzienlijke materiële verliezen die zullen moeten worden geleden als gevolg van de noodzaak om de machines opnieuw op te starten.
Dergelijke organisaties kunnen honderden of zelfs duizenden werknemers tegelijk hebben.
Dienstensector (24-uurswinkels, benzinestations). In dit gebied is ploegendienst gebruikelijk. Bedrijven voeren een dergelijk werkregime in om geen inkomsten te verliezen van potentiële klanten op plaatsen waar zowel dag als nacht vraag is.
Hulpdiensten (brandweer, reddingsdienst, ambulance, politie). Het leven van veel mensen hangt af van hun voortdurende werk.
Transport (spoorwegen, luchthavens). Mensen rijden en vliegen de klok rond, dus transportmedewerkers kunnen niet tegelijkertijd een dag vrij nemen.

Waar moet een werkgever rekening mee houden bij het maken van een rooster?

De introductie van een ploegensysteem bij een onderneming impliceert de competente vorming ervan, die niet in strijd is met de huidige wetgeving.

Volgens deel 3 van art. 111 van de Arbeidswet van Rusland kunnen tijdens ploegendienst standaardweekends (zaterdag, zondag en feestdagen) werkdagen zijn.

Arbeidswet van de Russische Federatie, artikel 111. Weekends

Alle medewerkers krijgen vrije dagen (wekelijkse aaneengesloten rust). Bij een vijfdaagse werkweek krijgen medewerkers twee vrije dagen per week, bij een zesdaagse werkweek één vrije dag.

De algemene vrije dag is zondag. De tweede vrije dag in een vijfdaagse werkweek wordt vastgelegd in een collectieve overeenkomst of in een intern arbeidsreglement. Beide vrije dagen worden doorgaans achter elkaar gegeven.
(zoals gewijzigd door federale wet nr. 90-FZ van 30 juni 2006)

Voor werkgevers wier werkschorsing in het weekend onmogelijk is vanwege productie-, technische en organisatorische omstandigheden, worden aan elke groep werknemers beurtelings vrije dagen toegekend op verschillende dagen van de week, in overeenstemming met het interne arbeidsreglement.
(zoals gewijzigd door federale wet nr. 90-FZ van 30 juni 2006)

Bij het opstellen van een ploegendienstrooster wordt rekening gehouden met de algemene verantwoording van de arbeidstijd.

Dit systeem wordt gebruikt als de werkduur van werknemers niet samenvalt met de standaardnorm van 40 uur per week (deel 1 van artikel 91 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

In de meeste gevallen bedraagt de werkdag bij een ploegendienst 12 uur. Maar er zijn uitzonderingen.

De wetten definiëren niet specifiek hoeveel uren een dienst maximaal mag duren. Het is echter de moeite waard om ons te concentreren op de basisnormen van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie.

Ten eerste, de dienst mag niet langer duren dan 24 uur - zelfs de meest veerkrachtige persoon kan vanwege zijn capaciteiten niet langer werken.
ten tweede, wordt elke werknemer het recht op rust gegarandeerd, wat volgt uit Art. 110 Arbeidswet van de Russische Federatie.
Arbeidswet van de Russische Federatie, artikel 110. Duur van wekelijkse ononderbroken rust

De duur van de wekelijkse ononderbroken rust mag niet korter zijn dan 42 uur.
Derde worden nachtdiensten hoger betaald dan dagdiensten. Nachttijd is de periode van 22.00 uur tot 06.00 uur ().

Voor sommige groepen mensen gelden er beperkingen op het aantal uren in één dienst.

Deze omvatten:

minderjarigen (de hoeveelheid werktijd is aangegeven in de arbeidswet);
gehandicapten (tijd wordt vastgesteld op basis van een medisch rapport);
automobilisten (dit staat vermeld in deel 2 van de Russische arbeidswet, gebaseerd op sectie 2 van de regelgeving in opdracht van het ministerie van Transport van de Russische Federatie nr. 15 van 20 augustus 2008).

Wat vakanties betreft, moeten werknemers volgens hun eigen schema naar het werk gaan, aangezien rode kalenderdata niet worden overgedragen naar niet-werkdagen.

Deze bepaling volgt uit paragraaf 2 van clausule 2 van de procedure die is goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie nr. 588n van 13 augustus 2009.

Werknemers werken volgens hun eigen rooster, maar hebben recht op een aanvullende vergoeding, die volgt uit Art. 153 Arbeidswet van Rusland. Het bedrag van de “cash incentive” is een enkel uur- of dagtarief bovenop het salaris.

In geval van overwerk (dat wil zeggen, het overschrijden van de standaardwerkuren), heeft de werknemer recht op het driedubbele loon, dat wil zeggen een extra betaling van het dubbele van het bedrag boven het salaris.

Sommige omstandigheden vereisen een vermindering van de werktijd met 1 uur, terwijl de betaling voor een volledige dienst behouden blijft:

De wetgeving geeft geen specifieke rustduur tussen ploegendiensten aan.

Maar u moet zich concentreren op de basispositie - waarin staat dat de duur van de ononderbroken rust per week minimaal 42 uur moet zijn.

Het ploegenrooster wordt opgesteld door medewerkers van de HR-afdeling op basis van de bepalingen van de Arbeidswet.

Het werk- en rustsysteemschema is bij de arbeidsovereenkomst gevoegd.

Het volledige schema geeft de lengte van de werkdag, de volgorde van rotatie, evenals de tijd en het aantal pauzes aan.

Wijzigingen in de werkuren moeten 30 kalenderdagen vóór de inwerkingtreding ervan aan het personeel worden meegedeeld.

Hoe vertaal je dit correct in een arbeidsovereenkomst? Voorbeelddocument

Vanaf hier leert u hoe u een arbeidsovereenkomst met een ploegendienstschema correct invult volgens het voorbeeld.

Een arbeidsovereenkomst met een werknemer die in ploegendienst gaat werken, heeft zijn eigen nuances van uitvoering (we zullen u vertellen hoe u deze correct kunt opschrijven):

het gedeelte over werktijd en rust moet informatie bevatten dat de werknemer in ploegendienst werkt.
De duur van de dienst in uren is voorgeschreven en het type werktijdregistratie is maandelijks, wekelijks of driemaandelijks.

Andere items worden opgesteld volgens het standaardschema: salarisbedrag, verlofvoorwaarden, wederzijdse verantwoordelijkheid van werknemer en werkgever, enz.

Voorbeeld van registratie: een medewerker werkt in een ploegendienst volgens de modus “Productieactiviteit”.

Er moet een schema met de naam “Productieactiviteiten” bij het contract worden gevoegd, en de persoon moet ermee vertrouwd worden gemaakt. De meest voorkomende ploegendienst is werk 2 tot en met 2. Deze afwisseling van werk en rust is best handig voor werknemers.

De werknemer heeft 2 dagen de tijd om in de dagdienst te werken. De werkdag begint om 9.00 uur en eindigt om 21.00 uur. Dan zijn er 2 vrije dagen en wordt hij vervangen door een collega die de medewerker vervangt. Op de personeelsafdeling wordt het ploegenrooster ontwikkeld op basis van de doelstellingen en behoeften van de organisatie.

Bij het ontwikkelen van een ploegendienst is de belangrijkste factor de behoefte van het bedrijf aan een continue werkcyclus, die is onderverdeeld in tijdsintervallen. Vervolgens wordt een verder werkplan opgesteld.

Het aangaan van een arbeidsovereenkomst tijdens ploegendienst verloopt in de regel volgens dezelfde principes als tijdens normaal werk. Punten met betrekking tot het schema moeten echter in detail worden behandeld. Bij het opmaken van een document en het opstellen van een ploegenrooster dient u zich te laten leiden door de geldende arbeidswetgeving en niet verder te gaan.

Een werkschema is een routine die in elke organisatie moet worden gevolgd. Duur van de werkweek en (of) dienst, in overeenstemming met Art. 100 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, is vastgelegd in een collectieve overeenkomst, een arbeidsovereenkomst en interne arbeidsregels. Tegelijkertijd geldt art. 101–105 van de Arbeidswet van de Russische Federatie voorzien in verschillende arbeidsregimes, waarvoor een werktijdschema (of urenstaat) wordt opgesteld om de betaling van werkuren vast te leggen. Laten we loonopties overwegen met verschillende werkschema's en een voorbeeldschema waarmee werknemers naar hun werk kunnen gaan, evenals andere voorbeelden van documenten.

Bij het beheer van personeelsdossiers zijn er twee concepten die qua geluid vergelijkbaar zijn, maar verschillend qua betekenis: een werkschema (gepland) en een werkboekhoudingsschema, of urenstaat (opgesteld aan het einde van de maand, op basis waarvan de resultaten worden berekend). opgesomd). Laten we beide opties overwegen, maar laten we eerst de basisconcepten definiëren.

Dus volgens Kunst. 91 Arbeidswet van de Russische Federatie mag de normale werktijd niet meer dan 40 uur per week bedragen. De planning en registratie van de door elke werknemer gewerkte arbeidstijd moet door de werkgever worden georganiseerd. Meestal gebruiken ze voor een dergelijke boekhouding uniforme formulieren T-12 of T-13. Aan het einde van dit artikel kunt u een voorbeeld van een maandelijks werktijdschema downloaden met behulp van gestandaardiseerde formulieren.

In welke gevallen wordt er een planning opgesteld?

Als een organisatie één werktijdenschema voor alle medewerkers heeft ingevoerd (een 40-urige werkweek (vijf dagen) met twee algemene vrije dagen), hoeft een dergelijk document niet te worden opgesteld.

De noodzaak ontstaat in gevallen:

onregelmatige werktijden ( Kunst. 101 Arbeidswet van de Russische Federatie);
werken in flexibele werktijden ( Kunst. 102 Arbeidswet van de Russische Federatie);
schakelmodus ( Kunst. 103 Arbeidswet van de Russische Federatie);
samengevatte werktijdregistratie ( Kunst. 104 Arbeidswet van de Russische Federatie);
de werkdag in delen verdelen ( Kunst. 105 Arbeidswet van de Russische Federatie).

Het werkschema wordt in deze gevallen opgesteld om toezicht te houden op de naleving van de normale werktijden voor de gehele boekhoudperiode (maand, kwartaal en andere, maar niet meer dan een jaar). Op basis van de gegevens voor elke werknemer voor een bepaalde boekhoudperiode worden de lonen berekend, waarbij rekening wordt gehouden met de tijd van overuren of tekorten.

Om geen tijd te verspillen aan het opstellen van uw eigen documentformulier, kan een HR-specialist een blanco formulier downloaden - een voorbeeld van een werkschema voor de maand, opgesteld door experts (het is bijgevoegd aan het einde van het artikel).

De lengte van de boekhoudperiode moet door elke organisatie worden bepaald. Houd er rekening mee dat het raadzaam is om een boekhoudperiode op een maand in te stellen als de werknemer maandelijks het aantal uren werkt dat overeenkomt met de normale werkuren, of meer uren dan in de norm is voorzien (d.w.z. overuren worden aanvankelijk opgenomen in het schema). Hiermee kunt u het aantal overuren per maand bepalen en passende aanvullende betalingen doen.

Als uit het rooster van de werknemer blijkt dat hij in sommige maanden meer uren werkt, en in andere maanden minder dan normaal, zal het eerlijk zijn dat overwerk in de ene maand wordt gecompenseerd door onderwerk in een andere maand. In dit geval is het raadzaam om de duur van de boekhoudperiode op meer dan één maand in te stellen. Het aantal maanden in de boekhoudperiode moet zo worden ingesteld dat de som van de werkuren volgens het schema samenvalt met de standaardwerkuren. In dit geval vindt de bepaling van het aantal overuren niet maandelijks plaats, maar één keer voor de gehele boekhoudperiode als geheel.

Wat zijn de werkschema's?

Laten we eens nader bekijken wat het betekent om een flexibel werkschema, onregelmatige werktijden, ploegendienst, cumulatieve registratie van werktijden en een gefragmenteerde werkdag te hebben.

Flexibel

Een flexibele werkmodus vereist dat werknemers het begin en einde van hun dienst zelfstandig kunnen regelen. Het is belangrijk om een specifiek aantal uren te werken dat voor een bepaalde boekhoudperiode is vastgelegd.

Onregelmatige werktijden zorgen voor periodieke betrokkenheid bij werkzaamheden buiten de werkdag. De lijst met functies met dergelijke werkuren moet worden vastgelegd in een collectieve overeenkomst of interne regels van de organisatie.

Verwijderbaar

Het ploegenrooster houdt in dat er overdag in twee, drie of vier ploegen wordt gewerkt. Het is nodig wanneer de werkcyclus de norm voor één persoon overschrijdt. In dit geval vervangen medewerkers elkaar.

In dit geval stellen bedrijven werkschema's op - het sjabloon vindt u hieronder. Zoals uit het voorbeeld blijkt, wordt een dergelijke lokale wet goedgekeurd door het hoofd van de onderneming. Medewerkers moeten door middel van ondertekening de bekendheid met en het akkoord gaan met de werkzaamheden volgens het goedgekeurde schema bevestigen.

Samenvattende boekhouding

Door de cumulatieve registratie van werkuren kunt u langere werkperioden tellen. Het komt erop neer dat de gemiddelde arbeidsduur gedurende de dag gelijk moet zijn aan de norm voor de periode. Deze periode kan een week, een maand, een kwartaal, een jaar zijn.

Stel dat u 40 uur per week moet werken, maar een dienst kan 12 uur of een dag duren. Dit is hoe verkopers in buurtwinkels, wachters en schoonmakers vaak werken. De Arbeidswet zegt niets over wat de pauze tussen twee ploegen van 12 uur zou moeten zijn, maar eerder, bij het opstellen van een dergelijk schema, waren de aanbevelingen van de resolutie van de Raad van Volkscommissarissen van de USSR van 24 september 1929 in aanmerking genomen - die een pauze voorschreef tussen ploegendiensten van 12 uur van ten minste de dubbele arbeidsduur de dag ervoor - dat wil zeggen ten minste 24 uur. Nu heeft deze resolutie kracht verloren - sommige departementale regelgevingsdocumenten bevatten echter soortgelijke voorwaarden: bijvoorbeeld het besluit van de minister van Defensie van de Russische Federatie van 30 december 2001 N 541 “Over de departementale veiligheid van het ministerie van Defensie van de Russische Federatie " zegt:

We bieden een voorbeeld: hoe u een werkschema maakt voor 4 personen van elk 12 uur. In het voorbeeld worden de volgende conventies gebruikt:

U - werk van 7.00 tot 19.00 uur;
B - werk van 19.00 tot 7.00 uur;
* - vrije dag.

Het getoonde voorbeeld is vrij universeel - het kan ook worden gebruikt als een voorbeeld van een werkschema voor verkopers in een winkel, een voorbeeld van een werkschema voor bewakers voor een maand - als hun dienst 12 uur duurt. Om ons voorbeeld te gebruiken, moet je hieronder het dienstrooster voor 2019 in Excel downloaden.

Als u een schoonmaakschema moet maken, bijvoorbeeld in een 24-uurscafé, waar elk half uur moet worden schoongemaakt en managers en schoonmakers 12 uur per dag werken, kunt u dit voorbeeld gebruiken.

De dag in delen verdelen

Het opdelen van de werkdag in delen is toegestaan in overeenstemming met de lokale regelgeving van de organisatie en rekening houdend met de mening van de vakbond. De dag wordt in delen opgedeeld door een pauze, die niet betaald wordt. Deze regeling kan gebruikt worden in de handel of bij transportbedrijven of bij overheidsinstanties.

Werktijdenrooster 2019 (urenstaat): zo vult u het in

Er zijn twee uniforme vormen: T-12 en T-13. Het verschil tussen beide is dat het T-12-schema alleen handmatig of in een teksteditor kan worden ingevuld en dat het een speciaal gedeelte heeft voor het berekenen van de lonen. Urenstaat T-13 kan worden ingevuld met behulp van gespecialiseerde computerprogramma's en toegangscontrolesystemen, waarmee de bezoeken van bedrijfsmedewerkers aan hun werk worden geregistreerd. Dit formulier heeft geen blok voor het berekenen van de lonen; het moet in andere registers worden berekend.

De urenstaat is het primaire document op basis waarvan de lonen van werknemers, betalingen van hen en aanvullende betalingen die in de organisatie worden geaccepteerd, worden berekend. Omdat de vermelde betalingen de vennootschapsbelasting of het belastbare inkomen onder het vereenvoudigde belastingstelsel verlagen, moet dit document als primair document worden vastgelegd in het boekhoudbeleid van de organisatie. Vanaf 01/01/2013 is het niet meer nodig om het uniforme formulier te gebruiken. Het is belangrijk om uw versie van het formulier te consolideren in het boekhoudbeleid en ervoor te zorgen dat het alle noodzakelijke details bevat, waarvan de verplichte aanwezigheid voor primaire documenten is vastgelegd in wet 402-FZ.

De urenstaat wordt in één exemplaar opgesteld door een persoon die bevoegd is om toezicht te houden op de controle van de werktijden in de hele organisatie of in een afzonderlijke structurele eenheid. De lijst van personen die het ondertekenen, wordt vastgesteld door de interne administratieve handeling van de organisatie. Aan het einde van elke maand wordt de ingevulde urenstaat overgedragen aan de boekhoudafdeling.

Laten we eens kijken naar de procedure voor het invullen van de urenstaat met het T-13-formulier als voorbeeld.

De naam van de organisatie en structurele eenheid moet in de kop worden ingevuld (bij het monitoren van werktijden in structurele eenheden). Het serienummer wordt toegekend in overeenstemming met de geaccepteerde nummering in de organisatie. Bij de gegevens van het primaire document moeten de datum van opmaak en de rapportageperiode worden ingevuld.

Aan het einde van het artikel kunt u een voorbeeld van een werkrooster in Excel downloaden. Laten we nu eens kijken hoe we een werkschema kunnen berekenen en correct kunnen opstellen.

Stapsgewijze registratie-instructies

Stap 1. Ontwerp de koptekst

Hier is een voorbeeld van het invullen van een werkschema voor een werknemer voor een maand, met februari 2019 als voorbeeld.

Stap 2. Vul kolommen 1-3 in

Kolom 1, volgnummer, wordt ingevuld volgens het aantal medewerkers in de urenstaat. Kolommen 2-3 bevatten identificatiegegevens voor elke werknemer: Volledige naam. medewerker, zijn functie en personeelsnummer.

Stap 3. Vul kolommen 4-6 in

Kolom 4 bevat aantekeningen over de aan- en afwezigheid op het werk voor elke datum in de betreffende maand. In het gegeven voorbeeld van een urenstaat voor februari 2019 zijn er 28 dagen, dus er zijn 28 cellen om de gegevens in te vullen. Voor deze informatie zijn er vier regels in het diagram (twee voor elke helft van de maand).

De bovenste regel van elke helft van de maand weerspiegelt de letteraanduidingen van de redenen voor aanwezigheid en afwezigheid (de lettercorrespondentie van de redenen wordt weergegeven op de titelpagina van formulier nr. T-12) - dit zijn codes voor verschijningen en afwezigheden voor het werktijdenschema. Het decoderen van de codes vindt u in het bestand aan het einde van het artikel.

Aantekeningen waarin de redenen voor afwezigheid op het werk worden uitgelegd, over deeltijds werken of buiten de normale werkuren, enz., worden gemaakt op basis van documenten: een certificaat van arbeidsongeschiktheid, een certificaat van vervulling van staats- of publieke taken, een schriftelijke verklaring waarschuwing over downtime, schriftelijke toestemming van de werknemer voor overwerk in gevallen vastgelegd door de wet, enz.

Onder de letteraanduiding bevindt zich een numerieke indicator die overeenkomt met het aantal uren en minuten dat elke werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt.

Kolommen 5 en 6 bevatten de totale indicator van de gewerkte tijd voor elke werknemer voor elke helft van de maand in uren, minuten en dagen (kolom 5) en voor de hele maand (kolom 6) in uren, minuten en dagen.

Stap 4. Vul kolommen 7-9 in

De kolommen 7-9 in formulier T-13 worden ingevuld met behulp van een geautomatiseerd boekhoudsysteem, waarbij rekening wordt gehouden met de volgende kenmerken:

als voor alle werknemers van de organisatie de lonen alleen worden berekend op basis van één soort beloning en met behulp van één overeenkomstige rekening, dan kunnen de indicatoren "type betalingscode" en "overeenkomende rekening" boven de groep worden geplaatst. 7, 8 en vul alleen kolom 9 in - voor het totaal aantal gewerkte dagen en uren (tussen haakjes) voor elke werknemer;
als de overlopende rekeningen worden gemaakt voor verschillende soorten betalingen (2 of meer) en met gebruik van verschillende boekhoudrekeningen, dan gr. 7 en 8 zijn ingevuld met de relevante gegevens, in gr. 9 geeft het totale aantal gewerkte dagen en uren weer (tussen haakjes) voor elke werknemer;
indien het aantal beloningsvormen groter is dan 4, wordt een extra blok met soortgelijke kolommen voorzien.

Stap 5. Vul kolommen 10-13 in

Ze geven informatie over afwezigheden voor de boekhoudperiode volgens de overeenkomstige codes in dagen en uren (aangegeven tussen haakjes). Er zijn ook twee kolommenblokken voorzien voor het geval het aantal redenen voor afwezigheid groter is dan 4.

Houd er rekening mee dat de urenstaat geen rekening houdt met personen die onder civiele contracten werken. De urenstaat kan op twee manieren worden bijgehouden, die de organisatie vastlegt in haar boekhoudbeleid:

op een continue manier, dat wil zeggen om alle aan- en afwezigheden op het werk te registreren;
een methode om afwijkingen vast te leggen, dat wil zeggen dat alleen afwijkingen worden geregistreerd (verzuim, te laat komen, overwerk etc.).

Aan het einde van de maand wordt de urenstaat ondertekend door de verantwoordelijke personen, van wie de lijst is vastgelegd in de regelgevingswet van de organisatie, en overgedragen aan de boekhoudafdeling voor het berekenen van lonen en andere betalingen.

Indien bij een organisatie het salaris over de eerste helft van de maand (voorschot) wordt berekend over de werkelijk gewerkte tijd, kan de urenverantwoording voor de eerste en tweede helft van de maand afzonderlijk worden samengesteld.

Aan het einde van het artikel kunt u een werkroostersjabloon (Excel) downloaden. Voor niet-naleving van de arbeidswetgeving wordt voor organisaties een boete vastgesteld van 30.000 tot 70.000 roebel, en voor managers en personen zonder oprichting van een rechtspersoon - van 1.000 roebel. tot 20.000 wrijven.

Het werkschema (voorbeeld 2017) is opgesteld onder verschillende bedrijfsmodi. Door het document correct in te vullen, kunt u de werktijden van het personeel regelen, overuren elimineren en de lonen berekenen op basis van de werkelijk gewerkte tijd.

Uit het artikel leer je:

Hoe u een werktijdenschema opstelt, voorbeeld 2017

Het werkschema (voorbeeld 2017) heeft geen uniforme vorm. De werkgever heeft het recht om het document zelfstandig te ontwikkelen. In het schema staat een lijst met alle medewerkers, met vermelding van hun functie. Elke naam wordt gevolgd door een tabel met kalenderdagen en notities met dagen van werk, rust, ziekteverlof, vakantie, enzovoort.

De belangrijkste veranderingen dit voorjaar!

Er hebben belangrijke veranderingen plaatsgevonden in het werk van HR-functionarissen waarmee in 2019 rekening moet worden gehouden. Controleer in het spelformaat of je rekening hebt gehouden met alle vernieuwingen. Los alle problemen op en ontvang een nuttig geschenk van de redactie van het tijdschrift "Personnel Business".
Lees in het artikel: Waarom moet een HR-manager de boekhouding controleren, of er in januari nieuwe rapporten moeten worden ingediend en welke code hij moet goedkeuren voor de urenstaat in 2019
De redactie van het tijdschrift "Personnel Business" ontdekte welke gewoonten van personeelsfunctionarissen veel tijd kosten, maar bijna nutteloos zijn. En sommige ervan kunnen zelfs verbijstering veroorzaken bij de GIT-inspecteur.
Inspecteurs van GIT en Roskomnadzor vertelden ons welke documenten nu onder geen beding van nieuwkomers mogen worden verlangd bij sollicitaties. U heeft vast wel enkele papieren uit deze lijst. We hebben een volledige lijst samengesteld en voor elk verboden document een veilige vervanging geselecteerd.
Als u het vakantiegeld een dag te laat betaalt, krijgt het bedrijf een boete van 50.000 roebel. Verkort de opzegtermijn voor ontslagen met minstens een dag - de rechtbank zal de werknemer weer aan het werk zetten. Wij hebben de rechtspraktijk bestudeerd en veilige aanbevelingen voor u opgesteld.

In het voorbeeldwerkschema 2017 is het rationeel om een aparte kolom of kolom op te nemen waarin werknemers hun handtekening zullen zetten en de datum van kennismaking met het ingevulde document. Indien een dergelijke kolom niet aanwezig is, wordt een apart kennismakingsblad opgesteld met handtekeningen en data.

Documenten over dit onderwerp downloaden:

Download in.doc

Een voorbeeld van het maandelijkse werkrooster van de werknemer wordt ingevuld door het hoofd van een structurele eenheid of door de bij opdracht aangestelde verantwoordelijke persoon. Het document kan worden goedgekeurd door de directe manager van de organisatie door een afzonderlijke bestelling te plaatsen.

Als het werk ploegendienst is, moet er rekening mee worden gehouden dat, in overeenstemming met Deel 3 van artikel 103 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, het ploegenschema wordt opgesteld en goedgekeurd, rekening houdend met de mening van de vakbond organisatie of medezeggenschapsorgaan van werknemers (indien aanwezig).

Hoe u in 2017 een werkschema voor werknemers opstelt met andere werkmodi, voorbeeld

Voor elke bedrijfsmodus moet het werkschema (voorbeeld 2017) worden opgesteld en ingevuld. Als werknemers dezelfde dienst hebben, maar het nodig is om hen op verschillende dagen van de week bij het werk te betrekken, is het rationeel om een rooster op te stellen met behulp van een rooster dat vrije dagen volgens een gespreid rooster biedt.

Het voorbeeld van een 12-uurs werkschema, waarbij werknemers twee dagen werken en twee dagen rusten, geldt niet voor ploegendienst. In veel organisaties wordt deze modus echter door de interne regelgeving gedefinieerd als een ploegendienstmodus. Hierdoor kunnen staatstoezicht- en controleautoriteiten de implementatie eisen van aanvullende beperkingen die zijn voorzien tijdens ploegenarbeid:

bij het opstellen en goedkeuren van het rooster rekening houden met het advies van het vakbondscomité of een ander representatief orgaan van werknemers;

medewerkers uiterlijk een maand voordat het begint vertrouwd te maken met het schema (artikel 103 van de arbeidswet van de Russische Federatie, deel 4);

Houd u strikt aan de vastgestelde rustduur tussen de diensten (in dit geval moet de rust minimaal 24 uur zijn).

Opmerking! Indien een organisatie één ploeg medewerkers heeft gedurende de werkdag, is het werken om de andere dag niet van toepassing op het ploegenrooster.

Een correcte definitie van de bedrijfsmodus, opgenomen in de interne regelgeving, zal aanvullende beperkingen vermijden. Voor medewerkers die volgens de interne regels twee dagen gedurende 12 uur werken, gevolgd door twee dagen rust, wordt een passend rooster opgesteld.

Werkschema 2/2 voorbeeld downloaden

Download in.doc

Opmerking! Indien in het contract met de werknemer niet is aangegeven dat de uitvoering van de werkzaamheden in ploegendienst zal worden verricht, is het noodzakelijk een aanvullende overeenkomst op te stellen, waarin deze voorwaarde als afzonderlijk beding is opgenomen.

Een opdracht tot het verrichten van ploegendiensten wordt als een belangrijk document beschouwd. Het is net zo belangrijk om voorwaarden voor het vaststellen van een passend werkschema op te nemen in de interne regelgeving van de onderneming, de interne regelgeving en de collectieve overeenkomst. Alle documenten geven de duur van de dienst aan, de begin- en eindtijden van het werk, het totale aantal diensten gedurende de dag, de volgorde van afwisselende werk- en rustdagen.

Met dit programma kunt u een werkschema voor 12 maanden berekenen, inclusief een productiekalender voor elk jaar (van 1950 tot 2050). Om het schema te berekenen, kunt u elke bedrijfsmodus instellen: normale werkuren, een dag na drie, twee dagen na twee, enz.

Het programma "Berekening van werkroosters" werkt goed in Excel 2003 SP3 en MS Excel 2003 SP2. Het project is niet getest in andere versies van MS Excel. Theoretisch zou het moeten werken.

Download bestand in Excel-formaat Berekening van werkroosters

Berekening van werkroosters (XLS 257.512 Kb)

Artikelen in deze sectie

Hoe organiseer je de screening van kandidaten voor micro-ondernemingen zonder uitbesteding?
De efficiëntie van micro-ondernemingen houdt rechtstreeks verband met de hoge werkmotivatie van werknemers. Daarom is het zo belangrijk om kandidaten vakkundig te selecteren en te screenen. Wij vertellen u hoe u dit probleem zelf kunt oplossen, zonder dat u daarvoor beroep hoeft te doen op externe HR-specialisten.
Wat moet je weten over het aannemen van tieners?
De jeugd van vandaag begint vaak op schoolleeftijd met werken, omdat ze onafhankelijk willen worden. Ze lopen stage, volgen een opleiding en krijgen daarna een baan. Wat is belangrijk om te weten aan het begin van je carrière en met welke risico’s moeten werkgevers rekening houden?
Het aannemen van tieners brengt veel uitdagingen met zich mee. Het arbeidsrecht stelt duidelijke eisen waaraan een werkgever moet voldoen, maar deze worden vaak over het hoofd gezien.
Het optreden van een werknemer onder invloed op het werk moet deugdelijk bewezen worden.
Onder invloed naar het werk komen is een ogenschijnlijk voor de hand liggende situatie waarvoor geen aanvullend bewijs nodig is. Gelukkig komen dergelijke verhalen zelden voor, maar wellicht weten daarom niet alle HR-specialisten precies hoe ze correct moeten handelen. Is het bijvoorbeeld mogelijk om een ademanalyse in te zetten en een medewerker binnen te laten op het bedrijfsterrein?
Inhoudingen op basis van dwangbevelen
Bij het ontvangen van een dwangbevel voor een werknemer moet u bedenken op welke inkomsten niet mag worden geheven, rekening houden met het maximaal mogelijke percentage inhouding onder het dwangbevel en de volgorde van terugbetaling van meerdere dwangbevelen. ...
Geolocatie – om de belangen van werkgevers te beschermen?
Hoe kun je regiomedewerkers effectief begeleiden? De vraag is niet ijdel: ze staan niet onder voortdurend toezicht, maar zijn verantwoordelijk voor een belangrijk deel van het bedrijf. Dit laat een afdruk achter op de arbeidsverhoudingen. Je moet de persoon vertrouwen en altijd weten hoe hij werkt. Helaas leidt de vrijheid van handelen vaak tot onverantwoordelijkheid en conflicten - voor de rechter.
Facsimile van arbeidsovereenkomsten en afspraken over combinatie
Een facsimile is een cliché, een exacte reproductie van een manuscript, document, handtekening met behulp van fotografie en drukwerk. Laten we eens kijken of het toegestaan is om in arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten over meerwerk een fax te gebruiken in plaats van een handgeschreven handtekening.
Sociale belastingaftrek
Onder bepaalde voorwaarden kan aan een werknemer een sociale belastingaftrek voor behandeling en opleiding worden verleend. Laten we eens kijken naar de kenmerken van het verstrekken van een sociale belastingaftrek.
In sommige gevallen zullen professionele normen verplicht worden
In verband met de inwerkingtreding van wijzigingen in de Arbeidswet op 1 juli 2016 (federale wet nr. 122-FZ van 2 mei 2015 (hierna wet nr. 122-FZ genoemd)) heeft het Russische Ministerie van Arbeid antwoorden voorbereid op standaardvragen over de toepassing van...
Overlijden van een individuele ondernemer, werknemer, oprichter
Kunnen belastingen worden geërfd? Wie maakt een aantekening in de werkboeken van de werknemers van een overleden individuele ondernemer? Zijn uitkeringen die zijn opgebouwd na het overlijden van een werknemer onderworpen aan premie- en inkomstenbelasting? Wat is de procedure bij overlijden van de directeur van een LLC of de oprichter ervan? Lees de antwoorden in het artikel.
Faillissement van een werkgever wegens loonachterstand
Werknemers hebben het recht om naar de rechter te stappen met het verzoek de werkgever failliet te verklaren in geval van niet-betaling van het loon. Wij begrijpen wanneer een werkgever failliet kan gaan vanwege loonschulden en wat werknemers moeten doen om een faillissementsprocedure te starten.
Lokale bedrijfsvoorschriften - hoe u aansprakelijkheid tijdens inspecties kunt vermijden
Het ontbreken van enkele lokale regelgeving kan door inspecteurs van de arbeidsinspectie worden gezien als een overtreding van de arbeidswetgeving. In dit artikel zullen we u vertellen hoe u dergelijke gevolgen kunt voorkomen.
Invullen van vacatures en intern parttime werken
De concepten van "acteren" of “tijdelijk” zijn niet vastgelegd in de huidige wetgeving. Om geschillen met werknemers te voorkomen, moet de werkgever daarom weten hoe hij vacatures correct moet invullen en wat de betalingsprocedure is.
Lokale regelgeving van het bedrijf
Het einde van het jaar is het moment om, na het indienen van de kwartaalrapportages, zonder haast te beginnen met de voorbereidingen voor het komende jaar: denk aan de personeelstabel, maak een vakantierooster op voor het volgende jaar. Breng indien nodig ook wijzigingen aan in andere lokale regelgeving.
Vacatures voor boventallige medewerkers
De wetgever heeft de verplichting voor de werkgever vastgelegd om bij personeelsinkrimping vacatures aan werknemers aan te bieden. Deze functie moet vacant zijn, in overeenstemming met de kwalificaties van de werknemer, en mag ook lager betaald of inferieur zijn. Daarnaast dient de vacature zich in hetzelfde gebied te bevinden. ...
Wij formaliseren wijzigingen in de persoonsgegevens van de medewerker
Persoonlijke (persoonlijke) gegevens van werknemers bevinden zich voornamelijk in personeels- en boekhouddocumenten. Het is belangrijk om de volgorde van de acties te volgen wanneer u wijzigingen aanbrengt.
Wanneer en hoe voer je een personeelsaudit uit?
Het bijhouden van de personeelsdocumentenstroom in strikte overeenstemming met de letter van de wet is noodzakelijk, aangezien deze documenten niet alleen door de personeelsdienst worden gebruikt, maar ook door de boekhoudafdeling om de lonen te berekenen. Ze kunnen worden gecontroleerd door de arbeidsinspectie en de belastingdienst. Medewerkers hebben mogelijk uittreksels en certificaten nodig.
Personeelsaudit. Welke documenten heeft uw bedrijf nodig?
Een audit van het beheer van personeelsdossiers is een van de belangrijkste componenten van de procedure voor het beoordelen van de effectiviteit van het gehele personeelsmanagementsysteem en het human resources-potentieel van een organisatie of een onafhankelijke procedure als onderdeel van maatregelen om de fiscale en reputatierisico’s van het bedrijf, ook bij het beslechten van arbeidsgeschillen voor de rechter.
Organisatie van het personeelsdossierbeheer “from scratch”
De noodzaak om het beheer van personeelsdossiers te organiseren is niet zo'n exotische taak, niet gemakkelijk voor beginnende personeelsfunctionarissen, particuliere ondernemers en accountants wier verantwoordelijkheden onder meer de personeelsdossiers omvatten. Het hele proces kan echter worden beschreven met een eenvoudige stapsgewijze handleiding voor actie.
Werken tijdens zwangerschapsverlof: analyseren van mogelijke situaties
Vaak werkt een jonge moeder tijdens haar zwangerschapsverlof parttime of thuis.
Sommige moeders slagen erin te werken op basis van een attest van arbeidsongeschiktheid, afgegeven volgens de vastgestelde procedure tijdens het zwangerschapsverlof, waarin de wet niet uitdrukkelijk voorziet. In de praktijk roept het documenteren van een dergelijke situatie veel vragen op bij personeelsfunctionarissen.
Hoe u van een externe deeltijdkracht een hoofdwerknemer maakt
De overgang van een deeltijdwerker naar de hoofdfunctie in hetzelfde bedrijf kan worden geformaliseerd door ontslag of door het sluiten van een aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst. Het invullen van het werkboek hangt af van wanneer en door wie de aantekeningen over de aanwerving van een deeltijdwerker en zijn ontslag zijn gedaan.
Documenten die de werknemer moet overleggen
Gebaseerd op materialen uit het naslagwerk 'Salaris en andere betalingen aan werknemers', onder redactie van V. Vereshchaki Voordat een arbeidsovereenkomst met een werknemer wordt gesloten, moet hij een aantal documenten overleggen. Ze staan vermeld in artikel 65 van de Arbeidswet.
Regeling beloning
Het hoofddoel van deze bepaling is het vaststellen van de procedure voor de beloning van alle categorieën werknemers van de onderneming.
Wijziging van de functietitel van de werknemer
Als de werkgever besluit de functie te wijzigen, moet hij de daar werkzame werknemer hiervan op de hoogte stellen. Verdere acties van de partijen bij de arbeidsovereenkomst zijn afhankelijk van de toestemming van de werknemer om de functietitel te wijzigen.
Toepassing van een tariefvrij loonsysteem. Kenmerken van salarisadministratie
Dit systeem voorziet in de verdeling van het algemene loonfonds over de gehele onderneming (of haar afdeling) onder de relevante werknemers. In dit geval is het algemene fonds afhankelijk van de prestaties van de onderneming (divisie) in een bepaalde periode (bijvoorbeeld een maand). In de kern is het salaris van een bepaalde medewerker zijn aandeel in het loonfonds van het hele team. De lonen worden onder werknemers verdeeld op basis van bepaalde coëfficiënten (bijvoorbeeld arbeidsparticipatie). En dat kunnen er meerdere zijn.
Loonberekening volgens het stukloonsysteem
Wij huren een chauffeur in
Bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een chauffeur moet rekening worden gehouden met een aantal nuances die aan deze functie verbonden zijn. Sommige daarvan moeten in de arbeidsovereenkomst worden gespecificeerd, naar andere hoeft alleen maar te worden verwezen.
Wijzigingen en correcties in het werkboek
Het artikel is gepubliceerd als onderdeel van de samenwerking tussen het tijdschrift "Actual Accounting" en HRMaximum. Het werkboekje van een werknemer is het belangrijkste document dat de anciënniteit bevestigt en garanties biedt voor het ontvangen van een pensioen. Daarom is het noodzakelijk om werkboeken correct op te stellen...
Documentopslag. Bewaartermijnen, vernietiging en verwijdering van primaire boekhouddocumenten
Procedure en voorwaarden voor opslag van boekhoudkundige en fiscale boekhouddocumenten, personeelsdocumenten
Bestellingen: vorm, nummering, correcties
De auteur concentreert het materiaal op de nuances van het opstellen van orders, het aanbrengen van wijzigingen daarin, enz. Omdat sommige fouten kunnen leiden tot verlies van rechtskracht door het bevel, kunnen ze niet als kleinigheden worden beschouwd.
In welke volgorde worden kopieën van documenten verstrekt aan voormalige werknemers van de organisatie?
Volgens de Regels voor het bijhouden en opslaan van werkboeken, goedgekeurd. Bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 16 april 2003 N 225 (zoals gewijzigd op 19 mei 2008, hierna de Regels genoemd) wordt alleen bij ontslag een werkboek aan de werknemer afgegeven, maar er zijn gevallen waarin de medewerker...
Wie staan er op de personeelslijst... HR-directeur, hoofd HR, hoofd HR?
Hoe de functies en bevoegdheden van de HR-directeur kunnen worden bepaald en zijn verantwoordelijkheden kunnen worden gescheiden van de verantwoordelijkheden van andere personeelsfunctionarissen, legt de auteur uit in een materiaal dat is opgesteld op basis van vragen van HR-functionarissen.
Documenten correct nieten
Het artikel beschrijft alle nuances van de regels voor het knipperen van documenten. De lezer leert correct nummeren, inventariseren en personeelsdocumenten overbrengen naar het archief
Hoe registreert u de afwezigheid van een werknemer als hij overheidstaken vervult?
Stel je een situatie voor: een medewerker van een organisatie is specialist met een smal profiel en wordt als deskundige betrokken bij het onderzoeksproces. Of: een dienstplichtplichtige die zich in de reserve bevindt, wordt opgeroepen voor een militaire training. Of misschien moet een van uw ondergeschikten als jurylid aanwezig zijn in de rechtbank. Wat betekenen al deze gevallen? Het feit dat de werknemer ontslagen moet worden tijdens het uitoefenen van overheidstaken en zijn afwezigheid moet op een bijzondere manier geformaliseerd worden.
Eigenaardigheden van de arbeidswetgeving voor werknemers die voor individuele werkgevers werken
Werken voor individuele werkgevers heeft een aantal kenmerken. In principe zijn alle werkgevers-individuen verdeeld in twee groepen: individuele ondernemers en individuen die geen individuele ondernemers zijn. De eerstgenoemden gebruiken werknemers om zakelijke activiteiten uit te voeren...
Welke personeelsdocumenten moet het bedrijf hebben?
De verantwoordelijke medewerker moet weten welke documenten verplicht zijn voor het bedrijf, die dit alleen onder bepaalde voorwaarden worden, en welke documenten niet hoeven te worden opgesteld, aangezien ze adviserend van aard zijn. Hierdoor ben je goed voorbereid op de ontmoeting met…
Werknemersrechten bij verkoop van een debiteurenonderneming
De federale wet “Insolventie (faillissement)” bevat geen regels die de bescherming van de arbeidsrechten van werknemers garanderen tijdens de verkoop van een debiteurenonderneming. De bijzonderheden van de arbeidsverhoudingen die in dit geval ontstaan, vereisen een speciale analyse.
Bevestiging van werkervaring
Bij de berekening van de anciënniteit worden de perioden van werk of andere activiteiten die daarin zijn opgenomen, die plaatsvonden vóór de registratie van de burger als verzekerde persoon in overeenstemming met de federale wet van 1 april 1996 “Betreffende de individuele (gepersonaliseerde) boekhouding. ..
Tijdelijke overstap naar een andere baan
In nr. 8 van het tijdschrift "Personeelsafdeling van een begrotingsinstelling" voor 2009 schreven we over de permanente overplaatsing van een werknemer naar een andere baan bij dezelfde werkgever, waarbij er geen plan is om terug te keren naar de vorige functie. Daarnaast voorziet de wet in de mogelijkheid van tijdelijke overplaatsing. Hoe het verschilt van permanent, in welke gevallen en in welke volgorde het wordt uitgevoerd, zullen we in dit artikel vertellen.
Vereisten voor registratie van documentgegevens
Geschat monster
Gepensioneerde werknemers
Gepensioneerde medewerkers zijn verantwoordelijk en betrouwbaar. Een gekwalificeerde en ervaren medewerker is een echte aanwinst voor elke werkgever. In dit artikel zullen we het hebben over enkele kenmerken van de arbeidsrelaties met gepensioneerden. De Russische wetgeving onderscheidt drie categorieën gepensioneerden:...
HR-administratie vanaf nul. Een snelle voorbeeldwandeling
Een korte stapsgewijze handleiding voor het opzetten van HR in een nieuw geopend bedrijf
Overplaatsing van een werknemer naar een andere baan
Soms moet een werknemer uit eigen vrije wil, gezondheidsredenen of vanwege productienoodzaak overgeplaatst worden naar een andere baan. In dit artikel zullen we het hebben over de vertaalprocedure en de documentatie ervan.
Hoe de delegatie van bevoegdheden om met personeel te werken kan worden geconsolideerd
Het delegeren van een deel van de bevoegdheden van de manager aan een andere bedrijfsfunctionaris, bijvoorbeeld de adjunct-directeur algemene zaken, kan de tijd die aan papierwerk en andere dagelijkse HR-zaken wordt besteed aanzienlijk verminderen en optimaliseren.
Over de kwestie van het toepassen van disciplinaire sancties op werknemers
Gebaseerd op de materialen van het seminar "Actuele kwesties van arbeidswetgeving. Disciplinaire sancties" (organisator - het bedrijf "Wat te doen Consult", docent I.V. Zhuravleva - Wetenschappelijk redacteur van het tijdschrift "Personnel Solutions" (www.profiz.ru). Opende de eerste en in feite de enige “HR-school” in Rusland…
Kenmerken van de bescherming van de arbeidsrechten van managers
De Russische wetgeving stelt speciale voorwaarden voor de bescherming van de arbeidsrechten van het hoofd van een organisatie, maar bepaalde onopgeloste kwesties blijven bestaan.
Beëindiging van een arbeidsovereenkomst met het hoofd van de onderneming
Het nemen van een ongerechtvaardigd besluit door het hoofd van de organisatie, zijn plaatsvervangers en de hoofdaccountant kan een grond zijn voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever. In de praktijk komt het aangegeven geval van beëindiging van een arbeidsovereenkomst op grond van artikel 9, deel 1, art. 81 Arbeidswet van de Russische Federatie...
Hoe voorbereiden op de komst van de arbeidsinspectie?
Een inspectie van de organisatie van de staatsarbeidsinspectie verrast het management vaak. Zeker gezien het feit dat een arbeidsinspecteur volgens de wet het recht heeft om op elk moment van de dag en zonder waarschuwing een organisatie te bezoeken. Op basis van de uitkomsten van de audit kan niet alleen het hoofd van de organisatie of zijn plaatsvervanger, maar ook het hoofd van de personeelsafdeling, alsmede de hoofdaccountant aansprakelijk worden gesteld.
Kennisgeving aan de medewerker: hoe en in welke gevallen versturen
Vaak wordt bij het werk van personeelsfunctionarissen een document zoals een kennisgeving gebruikt. Met behulp van dit document brengt de werkgever werknemers op de hoogte van juridisch belangrijke kwesties. Bijvoorbeeld over personeelsreductie. Er bestaat niet één enkele vorm van melding. Voor elk geval wordt een andere optie ontwikkeld. Wij vertellen u hoe u een kennisgeving van bedrijfsreorganisatie en vestigingsliquidatie opstelt. Hoe werknemers op de hoogte te stellen van wijzigingen in de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst. Hoe u een medewerker op de hoogte kunt stellen van de noodzaak om voor een werkboek te verschijnen.
Bezoek van de arbeidsinspectie
Elke werkgever moet erop voorbereid zijn dat vroeg of laat een arbeidsinspectie hem zal bezoeken. Helaas kan in de huidige situatie, die wordt gekenmerkt door een enorme personeelsinkrimping, ieder moment een onverwacht bezoek plaatsvinden. Laten we het hebben over de reden waarom een inspecteur zou kunnen komen, wat zijn bevoegdheden zijn en wat de acties van de werkgever zijn bij het uitvoeren van controleactiviteiten.
Freelance werknemer: “Gevaarlijke” momenten voor werkgever en werknemer
In de Sovjettijd werden ‘freelance werknemers’ opgevat als burgers die werk voor een organisatie verrichtten en niet op de loonlijst stonden. Met de ontwikkeling van de Russische wetgeving is het concept en de status van een “freelance werknemer” veranderd. Het denken van sommige leiders van organisaties bleef op het niveau van wettelijke regulering van de arbeid van ‘freelance werknemers’ in de USSR. De werkgever denkt niet altijd na over de gevolgen van dergelijke relaties.
Is het mogelijk om op legale wijze van de sluwe ‘stemmers’ af te komen? Kan. Het belangrijkste is om het te herkennen.
Wat te doen met documenten bij liquidatie van een organisatie?
Kwesties met betrekking tot het waarborgen van de veiligheid van documenten van naamloze vennootschappen tijdens hun liquidatie worden weerspiegeld in de resolutie van de Federale Commissie voor de Effectenmarkt. Laten we de belangrijkste fragmenten voor ons citeren.
Kantoorwerkzaamheden op de HR-afdeling
Antwoorden van Valentina Ivanovna Andreeva, hoogleraar arbeidsrecht van de Russische Academie van Justitie, op vragen over documentatie van de activiteiten van de personeelsdienst en het vakantieschema in de organisatie.
Veelvoorkomende misvattingen
De meest voorkomende misvattingen over arbeidsverhoudingen

Veel personeelswerkers worden geconfronteerd met de problemen bij het plannen van de werkzaamheden van werknemers die betrokken zijn bij het productieproces in ploegendiensten. Het belang van deze werkwijze ligt bij bedrijven en ondernemingen voor wie onderbreking van de productie van een bepaald product onmogelijk is.

Het concept van een ploegendienstschema

Ook is de 24-uursbetrokkenheid van veel beroepen verplicht. Deze omvatten bewakers, medisch personeel, maar ook beroepen die verband houden met de elektriciteitsvoorziening en vergassing van de bevolking van verschillende productiebedrijven. Om ervoor te zorgen dat werknemers elkaar kunnen vervangen zonder dat er controversiële problemen ontstaan, worden daarom ploegenschema's ontwikkeld.

Er moet rekening mee worden gehouden dat hun voorbereiding moet voldoen aan de normen van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Een verschuifbaar of vervangbaar werkplan voor elke werknemer is een systeem waarin het werkproces niet gedurende de dag stopt en werkteams of individuele werknemers elkaars werkplekken veranderen. Artikel 103 van de Arbeidswet van de Russische Federatie voorziet in de oprichting van maximaal vier ploegendiensten in een organisatie. Een dergelijke rotatie van de ene werknemer naar de andere is noodzakelijk voor:

het verhogen van de productieactiviteit door een werknemer die een dienst heeft voltooid te vervangen door een nieuwe;
productief gebruik van bestaande apparatuur. Omdat de werkapparatuur continu in werking is, kost het opstarten ervan geen geld of tijd;
het verhogen van de productie en daarmee het vergroten van het welzijn van de onderneming zelf en haar werknemers.

Het ploegendienstschema van werknemers is een interne documentaire handeling van de organisatie, goedgekeurd door de manager, die informatie weergeeft over de prestaties van elke werknemer. Ook moet elke werknemer een inleidende handtekening op het ontwikkelde schema zetten. Dit is een soort bewijs dat de werknemer akkoord gaat met dit werkplan.

De Arbeidswet van de Russische Federatie verbiedt managers ten strengste om werknemers in twee of meer ploegen achter elkaar te laten werken. Bovendien is de werkgever verplicht, alvorens een dergelijk schema op te stellen, te voorzien in alle verzoeken van werknemers met betrekking tot vrije dagen en nachtdiensten.

Pas daarna kan het ploegendienstrooster worden goedgekeurd en naar het werk worden overgebracht.

Het roosteren

De wetgeving voorziet niet in een bijzondere vorm van ploegendienst. Daarom ontwikkelt elke eenheid individueel zijn eigen uniform. Bij het opstellen van een dergelijk schema moet echter rekening worden gehouden met de volgende noodzakelijke informatie:

duur van de dienst;
begin- en eindtijd van de ploeg;
achternamen, initialen en patroniemen van personen die betrokken zijn bij ploegendienst.

Artikelen van de Arbeidswet van de Russische Federatie regelen de volgende nuances waarmee rekening moet worden gehouden bij het opstellen van een ploegendienst voor werknemers:

Artikel 91 voorziet in de uitsluiting van overwerk voor een werknemer. Omdat de manager niet het wettelijke recht heeft om een werknemer meer bij het productieproces te betrekken dan de norm voorzien in de productiekalender. Indien in een kalendermaand twintig werkdagen in aanmerking worden genomen, kan de werkgever niet zonder wederzijds goedvinden van de werknemer, alsmede zonder toestemming van vakbondsorganisaties, de werknemer eenentwintig of meer dagen bij het werk betrekken;
Artikel 94 verbiedt dag- of ploegenarbeid. Een werknemer kan op wetgevend vlak dus, laat staan gratis, niet langer werken dan de tijd die in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd. Het blijkt dat als het contract een werkdag van zes uur voorschrijft, het ploegenschema niet meer en niet minder dan zes uur mag aangeven;
Artikel 110 bepaalt dat de rusttijd niet langer mag zijn dan tweeënveertig uur of niet meer dan twee vrije dagen per week. De uitzondering vormen extra vrije dagen op feestdagen en voorgeschreven vakanties;
Artikel 95 regelt vóór de rode dagen van de kalender (feestdagen) om de dienst- of werkdag met een uur te verkorten.

Door te voldoen aan alle eisen van de arbeidswetgeving kan de werkgever dus niet alleen onaangename situaties met inspectie-instanties vermijden, maar ook de arbeidsdiscipline in de onderneming vergroten.

Het in werking stellen van het schema

Om het ontwikkelde ploegenschema officieel van kracht te laten worden, is het noodzakelijk om binnen de organisatie aan de volgende eisen te voldoen:

een bestelling voor de onderneming voorbereiden en uitgeven. Het moet informatie bevatten over de invoering van ploegendienst. Evenals het aantal ploegendiensten en de werknemers die bij de ploegendienst betrokken zijn;
Elke medewerker wiens naam in het rooster is opgenomen, is verplicht zich tegen ondertekening op de hoogte te stellen van de wijzigingen in de arbeidsomstandigheden. Deze gewenningsprocedure dient uiterlijk twee maanden vóór de inwerkingtreding van de wijzigingen te worden uitgevoerd. Deze voorwaarde staat in artikel 74 van de Arbeidswet van de Russische Federatie;
De collectieve overeenkomst of arbeidsovereenkomst moet informatie bevatten over het ploegendienstproces van de onderneming, en informatie over werknemers die in ploegendienst werken. Dergelijke informatie moet ook worden weerspiegeld in het interne arbeidsreglement van de instelling;
het opgestelde rooster en de conceptbeschikking worden ter overweging naar het vakbondscomité van de organisatie of een bevoegd persoon van het werkcollectief gestuurd. Na overweging schrijft de vakbondsvertegenwoordiger een bijzonder advies over het al dan niet eens zijn met de ingediende projecten. Als het schema wordt goedgekeurd, wordt het ter goedkeuring naar de werkgever gestuurd en bij onenigheid wordt het project teruggestuurd voor revisie of correctie van ontdekte fouten.

Na voltooiing van alle bovengenoemde handelingen dient de leidinggevende de medewerkers uiterlijk één maand van tevoren schriftelijk in kennis te stellen van de aanstaande overgang naar ploegendienst volgens het opgestelde rooster.

Als de werknemer ermee instemt om over te schakelen naar ploegendienst, wordt er een aanvullend contract met hem gesloten, waarin wijzigingen in de arbeidsomstandigheden worden vastgelegd.

Als een medewerker weigert over te stappen op ploegendienst, moet de leidinggevende een andere baan aanbieden. Als een werknemer het baanaanbod weigert of als er geen geschikte vacature is bij de onderneming, heeft de werkgever het recht om een dergelijke werknemer te ontslaan in overeenstemming met paragraaf 7 van deel 1 van artikel 77 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Uitsluiting van recycling

De belangrijkste nuance van de juiste planning van ploegenarbeid is de afwezigheid van overuren voor werknemers. Soms komt het voor dat als een werknemer een dag werkt en drie dagen rust, zijn overuren, als het schema niet correct is opgesteld, in tien dagen meer dan acht uur kunnen bedragen. Om dergelijke schendingen te voorkomen, is het dus noodzakelijk om de boekhoudperiode van de arbeid correct en rationeel te verdelen.

De periode waarbinnen de arbeidstijdnorm wordt vastgesteld, wordt boekhouding genoemd. Een dergelijke periode kan in elke productieproceskalender worden waargenomen.

Bij het ontwikkelen van een werkrooster voor een korte periode is het soms onmogelijk om aan de normen conform het arbeidsrecht te voldoen. Daarom moet u in dergelijke gevallen de langste compilatieperiode kiezen. Volgens artikel 104 van de Arbeidswet van de Russische Federatie mag deze periode niet langer zijn dan één jaar.

In 2017 worden de volgende normen voor de arbeidstijd per jaar gehanteerd:

veertigurige week - 1974 uur per jaar;
zesendertig uur per week – 1776,4 uur per jaar;
vierentwintig uur per week – 1183,6 uur per jaar.

De werkgever moet er ook rekening mee houden dat hij, in overeenstemming met de normen van artikel 99 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, niet het recht heeft om een werknemer langer dan honderdtwintig uur bij overwerk te betrekken. jaar. Voordat u een jaarrooster opstelt, moet u vertrouwd raken met de wijzigingen in de jaarlijkse werkperiode.

Artikel 58 van de Arbeidswet van de Russische Federatie stelt dat een tijdelijk contract zijn geldigheid verliest en permanent wordt als de vervaldatum aan het begin of midden van de dienst valt. De opdrachtnemer die heeft gewerkt tot het einde van de dienst, waarin de tijdelijke overeenkomst niet meer geldig is, wordt dus een vaste werknemer van het bedrijf. In dit verband moet u, voordat u een schema opstelt, verduidelijken onder welk contract een bepaalde werknemer werkt.

In contact met

Vond je het artikel leuk? Deel het

Druk dit artikel af