Het aanstellen van een algemeen directeur. Hoe u personeelsdocumenten voor een manager voorbereidt. Enkele nuances van de procedure

Iedereen weet dat het hoofd van een organisatie een bijzondere status heeft. Bij het registreren van arbeidsrelaties is het echter noodzakelijk om te voldoen aan de vereisten van de Arbeidswet van de Russische Federatie, die van toepassing zijn op alle werknemers, ongeacht hun functie. Hoe solliciteren naar een baan als algemeen directeur?

SLUITING VAN EEN ARBEIDSOVEREENKOMST

Benoeming tot algemeen directeur vindt plaats op basis van een besluit van de deelnemers (aandeelhouders) van een rechtspersoon in een algemene vergadering. Zodra het besluit van de algemene vergadering van deelnemers (aandeelhouders) over de verkiezing of benoeming van het hoofd van de organisatie is aangenomen en vastgelegd in de notulen, is het noodzakelijk om een arbeidsovereenkomst te sluiten met het hoofd (directeur, algemeen directeur, voorzitter van de coöperatie), aangezien, overeenkomstig Art. 16 van de Arbeidswet van de Russische Federatie ontstaan arbeidsrelaties tussen een werknemer en een werkgever op basis van een dergelijke overeenkomst.

Er wordt een arbeidsovereenkomst met de leidinggevende opgemaakt schriftelijk in tweevoud(één voor de werknemer, de andere voor de werkgever) (Deel 1 van artikel 67 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Over het algemeen ontwikkelen partijen de vorm van de arbeidsovereenkomst zelfstandig, rekening houdend met de vereisten van Art. 57 en ch. 43 Arbeidswet van de Russische Federatie. Merk op dat op 1 januari 2013 wijzigingen in de Arbeidswet van de Russische Federatie van kracht zijn geworden, volgens welke de regering van de Russische Federatie bevoegd is om standaardformulier van een arbeidsovereenkomst met het hoofd van een staats- (gemeentelijke) instelling(Deel 3 van artikel 275 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Resolutie van de regering van de Russische Federatie van 12 april 2013 nr. 329 "Over het standaardformulier van een arbeidsovereenkomst met het hoofd van een staats- (gemeentelijke) instelling" keurde dit formulier en de uitleg voor de toepassing ervan goed.

Wie tekent de arbeidsovereenkomst?

Volgens art. 40 van de federale wet van 02/08/1998 nr. 14-FZ “Betreffende vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid” (zoals gewijzigd op 29/12/2012; hierna federale wet nr. 14-FZ genoemd) in vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid een arbeidsovereenkomst namens het bedrijf kan worden ondertekend:

degene die de algemene vergadering van de deelnemers van de vennootschap voorzat, waarin het enige uitvoerende orgaan van de vennootschap werd gekozen;

een bedrijfsdeelnemer die daartoe gemachtigd is bij besluit van de algemene vergadering van bedrijfsdeelnemers;

de voorzitter van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap (indien de oplossing van deze kwesties binnen de bevoegdheid van de raad van bestuur valt) of een persoon die daartoe bevoegd is bij besluit van de raad van bestuur (raad van commissarissen).

IN naamloze vennootschappen de arbeidsovereenkomst met de gekozen zaakvoerder namens de vennootschap wordt ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur (raad van commissarissen) of een door de raad van bestuur (raad van commissarissen) gemachtigde persoon van de vennootschap (artikel 3 van artikel 69 van de Federale wet van 26 december 1995 nr. 208-FZ “Betreffende naamloze vennootschappen”, zoals gewijzigd op 04/05/2013).

In overeenstemming met sub. 7 lid 1 kunst. 20 van de federale wet van 14 november 2002 nr. 161-FZ “Betreffende staats- en gemeentelijke unitaire ondernemingen” (zoals gewijzigd op 3 december 2012) arbeidsovereenkomst met de manager unitaire onderneming wordt gesloten door de eigenaar van de eigendommen van een dergelijke onderneming.

Wat als de directeur de enige deelnemer is?

Maar alles is niet zo eenvoudig bij het aangaan van een arbeidsrelatie met een bestuurder als hij tegelijkertijd de enige deelnemer in de organisatie is. In dit geval kan ook een arbeidsovereenkomst met een dergelijke directeur worden gesloten: er bestaat geen regeling die een verbod of beperking bevat op het aangaan van contracten met deze categorie werknemers.

In het vastgestelde deel 8 van art. 11 van de Arbeidswet van de Russische Federatie geeft de lijst van personen die niet onder de arbeidswetgeving vallen niet het hoofd van de organisatie aan - de enige deelnemer aan het bedrijf. De activiteit van de enige deelnemer als hoofd van de organisatie is dus arbeid en is onderworpen aan formalisering door middel van een passende overeenkomst. In deel 2 van art. 273 van de Arbeidswet van de Russische Federatie is een dergelijke uitzondering vastgelegd.

NOOT VAN DE WETENSCHAPPELIJKE REDACTIE. Er is geen duidelijke vereiste om een arbeidsovereenkomst te sluiten met het hoofd van de organisatie - de enige eigenaar van de eigendommen van deze organisatie. Hoe dan ook, in deel 2 van art. 273 van de Arbeidswet van de Russische Federatie stelt dat de bepalingen van Ch. 43 van de Arbeidswet van de Russische Federatie is niet van toepassing op hoofden van organisaties die de enige deelnemers (oprichters), leden van de organisatie en eigenaren van haar eigendommen zijn. De bepalingen over het sluiten van een arbeidsovereenkomst zijn op hen derhalve niet van toepassing.

Het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland was van mening dat er geen arbeidsovereenkomst kan worden gesloten met het hoofd van een organisatie, die de enige oprichter (deelnemer), lid van de organisatie, eigenaar van haar eigendommen is. Een soortgelijke mening werd geuit door Rostrud.

Arbitragehoven zeggen het tegenovergestelde: de enige deelnemer aan het bedrijf heeft recht op uitkeringen en andere arbeidsgaranties en voordelen.

NOOT VAN DE WETENSCHAPPELIJKE REDACTIE. Het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland erkende niettemin de wettigheid van dergelijke arbeidsovereenkomsten in een uitleg van de verplichte verzekeringsdekking voor de verplichte sociale verzekering in geval van tijdelijke arbeidsongeschiktheid en in verband met moederschap van de hoofden van organisaties die hun enige oprichters zijn (deelnemers ), leden van de organisatie en eigenaren van haar eigendommen (goedgekeurd bij besluit van 08.06.2010 nr. 428n).

In dit geval is de werkgever een rechtspersoon of organisatie (artikel 20 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). En een persoon die over de juiste bevoegdheden beschikt, gaat een arbeidsovereenkomst aan met de manager (ondertekent deze).

Een voorbeeld is de volgende vermelding in een arbeidsovereenkomst:

“Limited Liability Company “Turijn”, hierna “Werkgever” genoemd, vertegenwoordigd door de oprichter van LLC “Turijn” Ivan Mikhailovich Perov, handelend op basis van het Charter en de beslissing van de enige oprichter van 23 april 2011 nr. 1 enerzijds en Ivan Michajlovitsj Perov, hierna te noemen de “Werknemer”, anderzijds zijn deze arbeidsovereenkomst als volgt aangegaan:

Er wordt een medewerker aangenomen voor de functie van directeur..."

DUUR VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST

Met de algemeen directeur kan, in overeenstemming met de Arbeidswet van de Russische Federatie, in overleg tussen partijen een arbeidsovereenkomst worden gesloten, zowel voor een bepaalde periode als voor onbepaalde tijd. In dit geval kan een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden gesloten, ongeacht de organisatorische en juridische vorm en eigendomsvorm van de organisatie (paragraaf 8, deel 2, artikel 59 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Bijvoorbeeld, bij vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid wordt de bestuurder gekozen of benoemd voor een periode bepaald door het statuut of de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap, indien de oplossing van deze kwestie binnen de bevoegdheid van de raad valt (clausule 1 van artikel 40 van Federale wet nr. 14-FZ). De voorzitter van een landbouwcoöperatie wordt gekozen voor een termijn van maximaal vijf jaar (clausule 2 van artikel 26 van de federale wet van 8 december 1995 nr. 193-FZ “Betreffende de landbouwsamenwerking”, zoals gewijzigd op 3 december 2011 ).

Er moet rekening mee worden gehouden dat de geldigheidsduur van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd wordt bepaald door het charter van de organisatie of de overeenkomst tussen de partijen (deel 1 van artikel 275 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Deze periode, evenals de omstandigheden (redenen) die de basis vormen voor het sluiten van een overeenkomst voor een bepaalde periode, moeten worden aangegeven in de arbeidsovereenkomst (deel 2 van artikel 57 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

MEER OVER DOCUMENTEN

De werving wordt verwerkt op bestelling volgens het uniforme formulier nr. T-1 (goedgekeurd bij resolutie van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 5 januari 2004 nr. 1). In dit geval kan het formulier worden aangevuld met een regel die de naam aangeeft van het document op basis waarvan de manager is aangesteld (gekozen).

Houd er rekening mee dat de basis voor het verstrekken van een arbeidsovereenkomst een gesloten arbeidsovereenkomst is. Het protocol (besluit, besluit van de eigenaar van het eigendom van de organisatie) over de verkiezing of benoeming van een persoon tot hoofd van de organisatie vormt de basis voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst.

De toevoeging van uniforme formulieren in begrotingsorganisaties wordt uitgevoerd in overeenstemming met de procedure voor het gebruik van uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie (goedgekeurd bij resolutie van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 24 maart 1999 nr. 20). Het toevoegen van gegevens aan formulieren zonder afgifte van een administratief document van de beheerder is niet toegestaan.

OPMERKING! Vanaf 1 januari 2013 is het gebruik van uniforme formulieren die zijn goedgekeurd door het Staatsstatistiekcomité van Rusland alleen verplicht voor overheidsorganisaties. Niet-gouvernementele organisaties zijn verplicht lokale uniforme vormen van primaire boekhouddocumenten goed te keuren. Uiteraard kunt u de eerdere uniforme formulieren in hun originele of verbeterde vorm blijven gebruiken, nadat u het gebruik ervan heeft goedgekeurd in opdracht van het hoofd van de organisatie.

Het besluit tot benoeming van het hoofd van de organisatie wordt ondertekend door het nieuw gekozen/benoemde hoofd zelf als enig uitvoerend orgaan. Als algemene regel geldt dat de werknemer binnen drie dagen na de datum van daadwerkelijke aanvang van de werkzaamheden met dit document kennis moet nemen.

Werkboekje De manager wordt uiterlijk een week na de aanwervingsdatum ingevuld door de persoon die verantwoordelijk is voor het werken met werkboeken. De verantwoordelijke persoon wordt benoemd in opdracht van het hoofd van de organisatie.

Alle vermeldingen over de verrichte werkzaamheden worden op basis van de betreffende opdracht (instructie) van de werkgever in het werkboek opgenomen.

Het is vermeldenswaard dat u bij het invullen van het werkboek van de manager bovendien de details van het protocol (of de beslissing, als de manager de enige oprichter is) in de aangegeven kolom kunt invoeren.

NIET VERGETEN!

De vennootschap is verplicht de benoeming van de algemeen directeur te melden aan de Belastingdienst. In overeenstemming met paragraaf 5 van Art. 5 van de federale wet van 08.08.2001 nr. 129-FZ “Betreffende de staatsregistratie van rechtspersonen en individuele ondernemers” (zoals gewijzigd op 29.12.2012) is een rechtspersoon verplicht om de registratieautoriteit op zijn locatie te informeren over wijzigingen in informatie over een persoon die het recht heeft op een volmacht om op te treden namens een rechtspersoon, binnen drie dagen vanaf de datum van wijziging van deze informatie op formulier P14001

Het hoofd van een organisatie en de hoofdaccountant zijn niet alleen functionarissen met een hoge status, van wier beslissingen het normale functioneren van het bedrijf afhangt. Tegelijkertijd blijven zowel de algemeen directeur als de hoofdaccountant werknemers die in arbeidsrelatie staan met de werkgever. Het materiaal bespreekt vragen over het inhuren van een algemeen directeur, hoe een algemeen directeur kan aftreden, hoe u in het werkboek een aantekening kunt maken over het inhuren van een algemeen directeur, wie het salaris van een manager kan verlagen, en meer. We zullen de aanwerving van de algemeen directeur en andere kwesties op het gebied van de arbeidsverhoudingen bespreken met de topfunctionarissen van het bedrijf.

Uit het artikel leer je:

Voorbeeldbestelling voor het aanwerven van een algemeen directeur: is het altijd nodig om het document te gebruiken?
Hoe doe jevermelding in het werkboek over het aannemen van een algemeen directeur?
Wie kan het salaris van een manager verlagen?
Hoe kan een CEO aftreden?

Hoe u een afspraak kunt maken met de algemeen directeur

Medewerkers van de personeelsdiensten vragen zich bij het solliciteren naar de functie van directeur af hoe het bevel heet, wat wordt uitgevaardigd door de nieuwe algemeen directeur: over het aantreden of een bevel over het aanwerven van een directeur?

Voorbeeldopdracht voor het vervullen van de functie van algemeen directeur

Wie ondertekent het bevel om de algemeen directeur van een LLC aan te nemen?

Het antwoord op de vraag wie de opdracht tekent om de algemeen directeur in dienst te nemen, vooral als de LLC-deelnemer en de algemeen directeur verschillende mensen zijn, hangt af van hoeveel deelnemers er in het bedrijf zijn. Als er slechts één deelnemer is, moet hij uiteraard de kandidatuur van de toekomstige algemeen directeur bepalen en de opdracht ondertekenen om de algemeen directeur aan te nemen. Als het bedrijf een groep deelnemers heeft, moet de vraag wie de directeur van de LLC inhuurt collectief worden beslist.

Een CEO-aanvraag is niet vereist. Van de deelnemersvergadering worden notulen opgemaakt. Tijdens de vergadering moet een kandidaat worden geselecteerd uit de LLC-deelnemers of bestuursleden van het bedrijf en aan deze persoon het recht worden gedelegeerd om een order te ondertekenen voor het aanwerven van een directeur namens het bedrijf.

Een opdracht tot aanwerving of notulen van een bijeenkomst van deelnemers zullen als basis dienen voor een aantekening in het werkboek over de aanwerving van de algemeen directeur (brief van Rostrud d.d. 22 september 2010 nr. 2894-6-1) .

Het inhuren van een algemeen directeur - de enige oprichter

HR-functionarissen hebben de meeste vragen in situaties waarin de algemeen directeur de enige deelnemer in het bedrijf is. Volgens Rostrud wordt er in dit geval helemaal geen arbeidsovereenkomst getekend met het hoofd van de organisatie.

Rostrud legt zijn standpunt als volgt uit: een arbeidsovereenkomst is een overeenkomst tussen werkgever en werknemer, dat wil zeggen een bilaterale handeling. Indien één van de partijen bij de arbeidsovereenkomst afwezig is, kan deze niet tot stand komen. De arbeidswetgeving is dus niet van toepassing op de relaties van de enige deelnemer aan de vennootschap met de door hem opgerichte vennootschap.

De enige deelnemer aan het bedrijf in deze situatie moet door zijn beslissing de functies van het enige uitvoerende orgaan op zich nemen: directeur, algemeen directeur, president, enz. Managementactiviteiten worden in dit geval uitgevoerd zonder dat er een contract wordt afgesloten, inclusief een arbeidsovereenkomst (brief van Rostrud d.d. 6 maart 2013 nr. 177-6-1).

Ondertussen ontstaan er arbeidsverhoudingen tussen de algemeen directeur, de enige oprichter en de organisatie. Let daar op Deel 2 Art. 273 Arbeidswet van de Russische Federatie Er is vastgesteld dat de bepalingen van Hoofdstuk 43 “eigenaardigheden van de arbeidsregeling van het hoofd van de organisatie en de leden van het collegiale uitvoerende orgaan van de organisatie” niet van toepassing zijn op het hoofd van de organisatie, die de enige deelnemer (oprichter) ervan is. . Dit betekent echter niet dat een dergelijke manager niet onderworpen is aan de overige normen van de Arbeidswet van de Russische Federatie. En de arbeidswetgeving verplicht werkgevers om arbeidsovereenkomsten met werknemers aan te gaan.

In deze situatie kunt u gebruik maken van de uitleg van Rostrud en geen arbeidsovereenkomst aangaan met de leidinggevende. Maar het is beter om ‘jezelf te beschermen’ en een arbeidsovereenkomst op te stellen. Ondanks het feit dat in dit geval de arbeidsovereenkomst feitelijk door dezelfde persoon wordt ondertekend, betekent dit niet dat de manager een overeenkomst met zichzelf sluit, aangezien de partijen bij de overeenkomst verschillende entiteiten zijn: enerzijds de tewerkstellende organisatie, aan de andere kant, de manager-werknemer.

Laten we vaststellen dat de noodzaak om in deze situatie een arbeidsovereenkomst op te stellen vandaag de dag zijn vroegere urgentie heeft verloren. Voorheen leidde het ontbreken van een arbeidsovereenkomst met een manager tot problemen met betrekking tot de uitbetaling van ziekteverlof en zwangerschapsuitkeringen. Maar vanaf 1 januari 2012 was het probleem opgelost. In subparagraaf 1, paragraaf 1, artikel 2 van de federale wet van 29 december 2006 nr. 255-FZ “Betreffende de verplichte sociale verzekering in geval van tijdelijke arbeidsongeschiktheid en in verband met moederschap”, werd een aanvulling toegevoegd, volgens welke verplichte sociale verzekeringen verzekering in geval van tijdelijke arbeidsongeschiktheid en in verband met moederschap zijn onderworpen aan personen die werken op basis van arbeidsovereenkomsten, inclusief hoofden van organisaties die de enige deelnemers zijn (oprichters), leden van organisaties, eigenaren van hun eigendommen.

Voorbeeldprotocol voor de verkiezing van de algemeen directeur

Wie tekent de arbeidsovereenkomst met de CEO?

Bij het formaliseren van een arbeidsrelatie met de algemeen directeur rijst vaak de vraag wie namens de werkgever het contract zal ondertekenen. In de regel is het immers het hoofd van de organisatie dat contracten tekent namens de organisatie. Er zijn speciale regels voor het formaliseren van de arbeidsrelaties met de algemeen directeur.

Bij vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid kan namens het bedrijf een arbeidsovereenkomst worden ondertekend:

degene die de algemene vergadering van de deelnemers van de vennootschap voorzat, waarin het enige uitvoerende orgaan van de vennootschap werd gekozen;
een bedrijfsdeelnemer die daartoe gemachtigd is bij besluit van de algemene vergadering van bedrijfsdeelnemers;
de voorzitter van de raad van bestuur (raad van toezicht) van de vennootschap (indien de oplossing van deze kwesties binnen de bevoegdheid van de raad van bestuur valt) of een persoon die daartoe gemachtigd is bij besluit van de raad van bestuur (raad van toezicht) (artikel 40 van de federale wet van 02/08/1998 nr. 14-FZ “Betreffende vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid ").

Bij naamloze vennootschappen wordt namens de vennootschap een arbeidsovereenkomst met de gekozen zaakvoerder ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur (raad van commissarissen) of een door de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap gemachtigde persoon (paragraaf 2, paragraaf 3, artikel 69 van federale wet nr. 208-FZ van 26 december 1995 "Over naamloze vennootschappen").

Voorbeeld arbeidsovereenkomst met de algemeen directeur

Vermelding in het werkboek over de aanwerving van de algemeen directeur

Voorbeeldvermelding in het werkboek van de algemeen directeur

Situatie

Volgens het charter van de organisatie wordt de algemeen directeur benoemd voor een periode van één jaar. De deadline is verstreken. Wat moeten we doen? Hem ontslaan op grond van deel twee van artikel 77 van de Arbeidswet (na het verstrijken van de arbeidsovereenkomst) en hem opnieuw in dienst nemen? De oprichters zijn een nieuwe arbeidsovereenkomst aangegaan (er is een protocol).

Als u van plan bent een arbeidsovereenkomst met de algemeen directeur opnieuw te ondertekenen, moet u hem eerst ontslaan vanwege het aflopen van de vorige arbeidsovereenkomst en pas daarna de algemeen directeur opnieuw aanwerven met een nieuw contract voor bepaalde tijd. U moet een protocol krijgen waarin de beslissing van de vergadering van oprichters wordt vastgelegd. Op basis van dit document geeft u een ontslagbevel en een bevel om de directeur van de LLC aan te nemen. Dit geeft u weer in uw werkboek en persoonlijke kaart.

In de praktijk zijn er situaties waarin een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de algemeen directeur is afgelopen en hij, met stilzwijgende goedkeuring van de oprichters, zijn officiële taken blijft vervullen. In dit geval wordt het contract met hem beschouwd als gesloten voor onbepaalde tijd (deel vier van artikel 58 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Het is waar dat hier rekening moet worden gehouden met één ‘maar’. Omdat de procedure voor het herverkiezen van de manager voor een nieuwe termijn niet was voltooid (er was geen overeenkomstig besluit van de algemene vergadering van oprichters), wordt zijn figuur als vertegenwoordiger van de organisatie behoorlijk kwetsbaar. Het risico bestaat dat zakenpartners desgewenst kunnen betwisten dat transacties die met het bedrijf zijn gesloten, zijn ondertekend door een onbevoegde persoon.

Het inhuren van een regisseur. Hoe registreert u een deeltijdse functie als bestuurder?

Situatie

Momenteel werkt de algemeen directeur bij bedrijf A. Wij (de oprichters) willen dat hij wordt vermeld als deeltijdwerker in bedrijf “A”, en zijn hoofdbaan zou in ons bedrijf “B” zijn. Hoe kan dit alles worden weerspiegeld in het werkboek?

Bij besluit van de oprichtersvergadering moet de algemeen directeur worden ontslagen uit vennootschap “A”. Dit ontslag zou tot uiting moeten komen in zijn werkboek. Vervolgens werd hij, mede op basis van de beslissing van de oprichters, toegelaten tot bedrijf “B”. In het werkboek wordt een aantekening gemaakt over de inhuur van de algemeen directeur. En ten slotte moet er een overeenkomst worden gesloten met de manager om op externe parttime basis te werken in bedrijf “A” (dit mag alleen op verzoek van de eigenaar in het werkboek worden weergegeven).

Lees materialen over het onderwerp "Een directeur inhuren":

Belangrijke kwesties van arbeidsverhoudingen met de algemeen directeur en hoofdaccountant

Kan een bestuurder een onderneming op afstand besturen?

Wat als de CEO, een van de oprichters, in een andere stad zou gaan wonen, maar vanuit huis zou blijven werken, via internet?

Als deze situatie alle oprichters bevalt, is er niets illegaals aan. Het bedrijf kan succesvol op afstand worden bestuurd. Maar aangezien we het in dit geval over arbeidsverhoudingen hebben, moeten de wettelijke documenten van de organisatie of de lokale regelgeving de mogelijkheid voor de manager weerspiegelen om op afstand te werken.

Mag een accountant werken tijdens zijn vakantie?

Een hoofdaccountant die onbetaald verlof heeft, kan zijn werk niet voortzetten, betalingen overmaken en geld per cheque ontvangen. Om zijn werkzaamheden uit te kunnen voeren, moet de werknemer terugkeren van vakantie.

Hoe kan ik de algemeen directeur en de hoofdaccountant overbrengen naar deeltijdwerk?

Wij, de algemeen directeur en hoofdaccountant, zijn de oprichters van de LLC. Geregistreerd bij de organisatie als hun belangrijkste werkplek (er zijn in totaal drie werknemers bij de onderneming). Als gevolg van de crisis zijn het werkvolume en de winst van het bedrijf aanzienlijk gedaald. Daarom willen we hiermee óf een parttime werkdag voor onszelf inrichten (vier uur), óf de hoofdaccountant en de algemeen directeur parttime laten werken. Geef aan welke optie beter is en hoe u dit kunt regelen, zonder gebruik te maken van artikel 74 van de Arbeidswet.

In dit geval moet u artikel 93 van de Arbeidswet (deeltijdwerk) als basis nemen. Om een deeltijdwerkweek of een deeltijdwerkdag vast te leggen, moet u aanvullende afspraken maken bij uw arbeidsovereenkomsten. Bij deeltijdarbeid vindt de beloning plaats naar rato van de gewerkte tijd of afhankelijk van de hoeveelheid verrichte werkzaamheden. Deze manier van werken brengt voor de werknemer geen beperkingen met zich mee op de duur van het jaarlijkse betaalde basisverlof, de berekening van de anciënniteit en andere arbeidsrechten.

Is er een boete voor het uitstellen van loon terwijl u op vakantie bent, op eigen kosten?

De organisatie heeft twee medewerkers: een manager en een accountant. Van 10 tot 30 november waren ze allebei met onbetaald verlof. Bijgevolg hebben we geen voorschot ontvangen voor november (de datum voor de uitbetaling van het voorschot is volgens de interne documenten van de organisatie vastgesteld op 25). Is het in dit geval mogelijk om de organisatie te straffen voor het uitstellen van de betaling - het betalen van één keer per maand loon?

Ja, dat is heel goed mogelijk. Aangezien artikel 136 van de Arbeidswet bepaalt dat de lonen ten minste elke halve maand aan werknemers worden betaald, brengt schending van deze vereiste aansprakelijkheid met zich mee in overeenstemming met artikel 5.27 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie.

Deze bepaling voorziet in een boete voor een rechtspersoon van maximaal 50.000 roebel. Opgemerkt moet worden dat als werknemers gedurende een hele kalendermaand (van 1 november tot 30 november) verlof zonder loon zouden krijgen, zij geen aanspraak zouden kunnen maken op enige uitkering. En uiteraard zou er geen sprake zijn van enige vertraging van de lonen.

Wie kan het salaris van een manager verlagen?

Kan de algemeen directeur van een LLC zijn eigen salaris verlagen, en hoe kan dit juridisch worden gedaan? Of moet een dergelijk besluit door de vergadering van oprichters worden genomen?

Nee hij kan het niet. Een dergelijk besluit kan alleen worden genomen door het orgaan dat namens de oprichters een arbeidsovereenkomst sluit met de algemeen directeur. Dit kan bijvoorbeeld het bestuur zijn. Bedenk echter dat het alleen mogelijk is om de lonen van werknemers (inclusief de algemeen directeur) te verlagen als daar juridische gronden voor zijn.

Is het mogelijk om de salarissen van de directeur en de hoofdaccountant niet te betalen?

Het bedrijf (LLC) is in februari 2009 opgericht. We hebben twee medewerkers en zij zijn tevens de oprichters, van wie er één de algemeen directeur is, en de tweede de hoofdaccountant. Is het nodig om met hen een arbeidsovereenkomst te sluiten en loon te betalen? Of is er een manier om dit te vermijden?

Het is noodzakelijk om arbeidsovereenkomsten te sluiten met zowel de algemeen directeur als de hoofdaccountant, alle personeelsdocumenten op te stellen, de lonen te berekenen en te betalen. Naast dat zij de oprichters van het bedrijf zijn, zijn het immers ook werknemers die een arbeidsrelatie hebben met dit bedrijf.

Uit de arbeidswet van de Russische Federatie (artikel 276)

Het hoofd van een organisatie kan geen lid zijn van de organen die de functies van toezicht en controle in deze organisatie uitoefenen.

Het hoofd van een organisatie kan alleen in deeltijd werken voor een andere werkgever met toestemming van het bevoegde orgaan van de rechtspersoon of de eigenaar van de eigendommen van de organisatie, of van een door de eigenaar gemachtigde persoon (orgaan).

HOE SOLLICITEREN NAAR DE FUNCTIE VAN ALGEMEEN DIRECTEUR?

Het is geen geheim dat het hoofd van een organisatie een speciale status heeft. Wanneer u hem inhuurt, moet u aan beide vereisten van een speciaal hoofdstuk voldoen. 43 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, evenals voorwaarden die van toepassing zijn op alle werknemers, ongeacht hun functie. Hoe te registreren het aanstellen van een algemeen directeur?

— deelnemers (aandeelhouders) van de vennootschap aan de algemene vergadering;

— de raad van bestuur (raad van toezicht), als het charter de beslissing ter zake binnen zijn bevoegdheid plaatst.

Benoeming of verkiezing vindt plaats door middel van voordracht, discussie en stemming. De stemresultaten worden in het protocol opgenomen. Dit document vormt de basis voor benoeming (verkiezing) voor de functie. Zodra er door de algemene vergadering van deelnemers (aandeelhouders) (of het bestuur) een besluit wordt genomen over de verkiezing of benoeming van het hoofd van de organisatie en dit feit wordt vastgelegd in de notulen (besluit), is het noodzakelijk om een arbeidsovereenkomst sluiten met het hoofd (directeur, algemeen directeur, voorzitter van de coöperatie), aangezien in overeenstemming met Art. 16 van de Arbeidswet van de Russische Federatie ontstaan arbeidsrelaties tussen een werknemer en een werkgever op basis van een dergelijke overeenkomst.

Ter informatie. In de praktijk rijst vaak de vraag of het mogelijk is om in te huren en. O. CEO voor een vacante functie?

Als algemene regel is het onmogelijk om een werknemer te benoemen die optreedt voor een vacante functie (clausule 2 van de Verklaring van het Staatscomité voor Arbeid van de USSR en het Secretariaat van de Centrale Raad van Vakbonden van de hele Unie, gedateerd 29 december 1965 N 30/39 “Over de procedure voor het betalen van tijdelijke vervanging”). Dit kan alleen worden gedaan per functie, waarbij de benoeming plaatsvindt door een hoger bestuursorgaan.

Maar kan bijvoorbeeld een raad van bestuur of een raad van commissarissen worden beschouwd als een ‘superieur bestuursorgaan’ in relatie tot het hoofd van de organisatie? Het antwoord zou waarschijnlijk nee moeten zijn. Solliciteer daarom op de vacante functie en... O. CEO is niet toegestaan.

Maar als de werkgever deze regel alsnog overtreedt, zijn er twee situaties mogelijk:

— als een werknemer van het bedrijf waarnemend algemeen directeur wordt, zou een dergelijke benoeming, met instemming van de werknemer, feitelijk moeten worden beschouwd als een overplaatsing naar een andere baan (artikel 72 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);

- als de waarnemend persoon niet eerder voor het bedrijf heeft gewerkt, heeft hij de rechten en vervult hij de taken die zijn voorzien voor de algemeen directeur. Dienovereenkomstig zal het alleen mogelijk zijn om afscheid van hem te nemen op standaardgronden voor ontslag van het hoofd van een organisatie.

Volgens art. 40 van de federale wet van 02/08/1998 N 14-FZ “Over vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid” in een LLC namens het bedrijf kan worden ondertekend door de volgende personen:

- de persoon die de algemene vergadering van de deelnemers van de vennootschap voorzat, waarin het enige uitvoerende orgaan van de vennootschap werd gekozen;

— een deelnemer van de vennootschap, daartoe gemachtigd bij besluit van de algemene vergadering van deelnemers van de vennootschap;

- de voorzitter van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap (indien de oplossing van deze kwesties binnen de bevoegdheid van de raad van bestuur valt) of een persoon die daartoe gemachtigd is bij besluit van de raad van bestuur (raad van commissarissen).

Bij naamloze vennootschappen wordt namens de onderneming een arbeidsovereenkomst met de gekozen (aangestelde) manager ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur (raad van commissarissen) of een door de raad van bestuur (raad van commissarissen) daartoe gemachtigde persoon. vennootschap (clausule 3 van artikel 69 van de federale wet van 26 december 1995 N 208-FZ "Over naamloze vennootschappen").

In overeenstemming met paragrafen. 7 lid 1 kunst. 20 van de federale wet van 14 november 2002 N 161-FZ “Betreffende staats- en gemeentelijke unitaire ondernemingen” wordt een arbeidsovereenkomst met het hoofd van een unitaire onderneming gesloten door de eigenaar van het eigendom van een dergelijke onderneming, namens wie de bevoegde instanties of instanties met staatsmacht of lokale zelfbestuurswetten.

Testperiode

Gebaseerd op deel 4 van art. 57 van de Arbeidswet van de Russische Federatie kan een arbeidsovereenkomst voorzien in aanvullende voorwaarden die de positie van de werknemer niet verslechteren in vergelijking met de voorwaarden die zijn vastgelegd in de wet, een collectieve overeenkomst, overeenkomsten of lokale regelgeving.

In deel 1 van art. 70 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst, in overleg tussen de partijen, kan worden voorzien in de voorwaarde dat de werknemer wordt getest om zijn naleving van het opgedragen werk te verifiëren.

De proeftijd voor hoofden van organisaties en hun plaatsvervangers, hoofdaccountants en hun plaatsvervangers, hoofden van afdelingen, vertegenwoordigingskantoren of andere afzonderlijke structurele afdelingen van organisaties mag niet langer zijn dan zes maanden, tenzij anders bepaald door de federale wet (deel 5 van artikel 70 van de Arbeidsrechtwet). Code van de Russische Federatie).

Als algemene regel kan er dus een proeftijd worden ingesteld voor hoofden van organisaties.

Op grond van deel 4 van art. 70 van de Arbeidswet van de Russische Federatie is er geen test voor aanwerving vastgesteld, met name voor personen die zijn gekozen voor een keuzefunctie voor betaald werk, en voor personen die zijn gekozen via een vergelijkend onderzoek voor het vervullen van de overeenkomstige functie, uitgevoerd op de manier vastgelegd door arbeidswetgeving en andere regelgevende rechtshandelingen die arbeidsrechtelijke normen bevatten. Tegelijkertijd moet onderscheid worden gemaakt tussen verkiezing via competitie en verkiezing voor een electieve functie.

Gebaseerd op deel 2 van art. 275 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, arbeidswetgeving en andere regelgevende rechtshandelingen die arbeidsrechtelijke normen bevatten, of de samenstellende documenten van een organisatie, kunnen procedures vaststellen voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst met het hoofd van de organisatie (het houden van een wedstrijd, verkiezing of benoeming in een functie, enz.).

Wat als de directeur de enige deelnemer is?

Maar alles is niet zo eenvoudig bij het formaliseren van de arbeidsrelaties met de directeur, terwijl hij tegelijkertijd de enige deelnemer is. Ook met een dergelijke bestuurder dient een arbeidsovereenkomst te worden gesloten. Er zijn geen regelgevende rechtshandelingen die een verbod of beperking bevatten op het sluiten van contracten met deze categorie werknemers.

Maar een ander standpunt wordt gedeeld door het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland in brief nr. 22-2-3199 van 18 augustus 2009, waarin de mening wordt uitgedrukt dat er geen arbeidsovereenkomst is gesloten met het hoofd van de organisatie , die de enige oprichter (deelnemer), lid van de organisatie, eigenaar van haar eigendom is. Een soortgelijke mening wordt uitgedrukt in de brief van Rostrud van 28 december 2006, N 2262-6-1. Ambtenaren baseren deze mening op het feit dat een persoon geen overeenkomst met zichzelf kan sluiten en deze van beide kanten kan ondertekenen. Naar onze mening is dit standpunt onjuist, omdat het de rechten van burgers op werk en sociale garanties schendt. De ambtenaren en de rechtbanken delen de mening niet. Ze zijn van mening dat de enige deelnemer aan het bedrijf recht heeft op uitkeringen en andere arbeidsgaranties en voordelen, en daarom kan hij een arbeidsovereenkomst met zichzelf sluiten (Resoluties van de Federale Antimonopoliedienst van het West-Siberische District van 9 november 2010 in zaak nr. A45-6721/2010, FAS Far Eastern District van 19 oktober 2010 N F03-6886/2010 in zaak N A73-2821/2010, enz.).

De partij bij de overeenkomst is in dit geval een rechtspersoon - een organisatie (artikel 20 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). En een persoon die over de juiste bevoegdheden beschikt, gaat een arbeidsovereenkomst aan met de manager (ondertekent deze).

Het inleidende deel van het contract kan er als volgt uitzien:

Voorbeeld 1. "Limited Liability Company "Turijn" (LLC "Turijn"), hierna de "Werkgever" genoemd, vertegenwoordigd door de oprichter van LLC "Turijn" Perov Ivan Mikhailovich, handelend op basis van het charter en de beslissing van de enige oprichter d.d. 23-04-2011 N 1, met één van de partijen, en Ivan Michajlovitsj Perov, hierna te noemen de “Werknemer”, anderzijds, zijn deze arbeidsovereenkomst als volgt aangegaan: De Werknemer wordt aangenomen als bestuurder. ...”.

Een arbeidsovereenkomst met de manager wordt schriftelijk opgesteld in twee exemplaren (één voor de werknemer, de andere voor de werkgever), tenzij anders bepaald door de arbeidswetgeving en andere regelgevende rechtshandelingen (delen 1, 3 van artikel 67 van de Arbeidswet). van de Russische Federatie). Er is geen goedgekeurde vorm van een arbeidsovereenkomst met de directeur, dus de partijen ontwikkelen deze onafhankelijk, rekening houdend met de vereisten van Art. 57 en ch. 43 van de Arbeidswet van de Russische Federatie (bijvoorbeeld de verplichte opname van voorwaarden met betrekking tot de werkplek, beloning, indicatie van aanvullende gronden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst met de manager, enz.).

Conform de Arbeidswet van de Russische Federatie kan met de algemeen directeur een arbeidsovereenkomst voor zowel bepaalde als onbepaalde tijd worden gesloten. Tegelijkertijd kan een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden gesloten, ongeacht de organisatorische en juridische vorm en eigendomsvorm van de organisatie (paragraaf 7, deel 2, artikel 59 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). In vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid wordt de bestuurder bijvoorbeeld gekozen voor een periode die wordt bepaald door het statuut of de raad van bestuur (raad van toezicht) van de vennootschap, als de oplossing van deze kwestie binnen de bevoegdheid van de raad valt (clausule 1, artikel 40 van de federale wet van 02/08/1998 N 14-FZ “Betreffende vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid”). De voorzitter van een landbouwcoöperatie wordt gekozen voor een termijn van maximaal vijf jaar (clausule 2 van artikel 26 van de federale wet van 8 december 1995 N 193-FZ “Betreffende de landbouwsamenwerking”).

Voorbeeld 2. De overeenkomst treedt in werking vanaf het moment dat deze door beide partijen is ondertekend. De overeenkomst is van bepaalde duur en wordt aangegaan voor een periode van 3 (drie) jaar op basis van artikel 3.3 van het Charter van de vennootschap.

Meer over documenten

Aanwerving wordt geformaliseerd bij bestelling met behulp van het uniforme formulier N T-1 (goedgekeurd bij resolutie van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 5 januari 2004 N 1). In dit geval kan dit formulier worden aangevuld met een regel die de naam aangeeft van het document op basis waarvan de manager is aangesteld (gekozen). De basis voor het aannemen van een leidinggevende is zowel de arbeidsovereenkomst als het protocol (besluit) over zijn verkiezing of benoeming.

Ter informatie. Er zijn twee standpunten over de vorm waarin een bevel tot aanwerving van een algemeen directeur moet worden opgesteld: gratis of goedgekeurd door de Staatsstatistiekcommissie. Vaak wordt het bevel tot benoeming van een algemeen directeur in welke vorm dan ook uitgevaardigd. Bovendien komt de essentie ervan neer op het aangeven dat de algemeen directeur op een bepaalde datum in functie treedt. Naar onze mening moet de bestelling echter worden opgesteld in formulier N T-1. Het Staatsstatistiekcomité van Rusland maakt immers geen uitzonderingen als het gaat om solliciteren naar een baan als algemeen directeur. Bovendien is de bestelling het belangrijkste boekhouddocument, omdat deze de essentie van de zakelijke transactie weerspiegelt: inhuren. En zoals u weet, wordt "primair" geaccepteerd voor de boekhouding als het is opgesteld in de vorm die is opgenomen in de albums met uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie (artikel 9 van de federale wet van 21 november 1996 N 129-FZ "Betreffende boekhouding ”). De opdracht (instructie) om een werknemer in formulier N T-1 aan te nemen, staat precies in een van deze albums.

De order wordt ondertekend door een persoon die is gemachtigd door de oprichters, eigenaren van de eigendommen van de organisatie op basis van het charter (inclusief de nieuw aangestelde manager). De werknemer moet binnen drie dagen na de datum van daadwerkelijke aanvang van de werkzaamheden met dit document kennis nemen.

Het werkboek van de manager is opgesteld in overeenstemming met de regels voor het bijhouden en opslaan van werkboeken, het maken van werkboekformulieren en het verstrekken ervan aan werkgevers, goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 16 april 2003 N 225 “Over werkboeken ” (hierna de regels voor het bijhouden en opslaan van werkboeken genoemd) en de instructies voor het invullen van werkboeken, goedgekeurd bij resolutie van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 10 oktober 2003 N 69 “Bij goedkeuring van de instructies voor het invullen werkboeken” (hierna te noemen: Instructie voor het invullen van werkboeken).

Het wordt uiterlijk een week na de aanwervingsdatum ingevuld door de persoon die verantwoordelijk is voor het werken met werkboeken. De verantwoordelijke persoon wordt benoemd op bevel van het hoofd van de organisatie (artikel 45 van de Regels voor het bijhouden en opslaan van werkboeken).

In artikel 10 van de Regels voor het bijhouden en bewaren van werkboeken is vastgelegd dat alle aantekeningen over de verrichte werkzaamheden in het werkboek worden opgenomen op basis van de betreffende opdracht (instructie) van de werkgever.

Het werkboek wordt ingevuld conform artikel 3.1 van de Instructies voor het invullen van werkboeken. Volgens deze paragraaf worden de naam, datum en nummer van de bestelling (instructie) of andere beslissing van de werkgever ingevoerd in kolom 4 van het werkboek. Het is vermeldenswaard dat u bij het invullen van het werkboek van de manager de details van het protocol of de beslissing in de aangegeven kolom kunt invoeren (als de manager de enige oprichter is).

Rostrud beveelt in haar Brief d.d. 22 september 2010, N 2894-6-1, aan om in kolom 4 van het werkboek te verwijzen naar het besluit van de algemene deelnemersvergadering (een ander besluit van de werkgever) of naar de volgorde van de algemeen directeur zal aantreden. In dit geval moet kolom 3 “Informatie over werk” worden ingevuld overeenkomstig de bewoordingen van een dergelijk besluit of bevel.

Houd er rekening mee dat het vastleggen van een aantekening van het innemen van een functie in het werkboek niet is voorzien in de Instructie voor het invullen van werkboeken.

Niet vergeten!

Het bedrijf is verplicht om de benoeming van een algemeen directeur binnen 3 dagen te melden bij de Belastingdienst. In overeenstemming met paragraaf 5 van Art. 5 van de federale wet van 08.08.2001 N 129-FZ “Betreffende de staatsregistratie van rechtspersonen en individuele ondernemers” is een rechtspersoon verplicht om de registratieautoriteit op zijn locatie te informeren over wijzigingen in informatie over een persoon die recht heeft op handelen namens de rechtspersoon zonder een volmacht, binnen drie dagen vanaf de datum van wijziging van deze informatie in formulier P14001 (staatsbelasting wordt niet betaald).

Het is de moeite waard erop te wijzen dat de algemeen directeur het recht heeft op de eerste handtekening op de documenten van de organisatie. Daarom is het vanaf het moment van zijn benoeming noodzakelijk om de bankkaart te vervangen door voorbeeldhandtekeningen en zegelafdrukken. Dit staat vermeld in clausule 7.14 van Instructie nr. 28-I van de Bank of Russia van 14 september 2006 “Over het openen en sluiten van bankrekeningen en depositorekeningen.”

De vorm van de bankkaart wordt gegeven in de bijlage bij de gespecificeerde instructies van de Bank of Russia.

De organisatie moet aan de bank overleggen:

— een bankkaart met daarop de naam van de nieuwe beheerder. De authenticiteit van de handtekening moet worden gecertificeerd door een notaris of een gemachtigde vertegenwoordiger van de bank;

— documenten die de bevoegdheden van de nieuwe bestuurder bevestigen (bijvoorbeeld het charter van de vennootschap, notulen van de algemene vergadering);

— een identiteitsbewijs van de nieuwe directeur (bijvoorbeeld een paspoort).

Dus naleving van de registratieprocedure het aanstellen van een algemeen directeur noodzakelijk om de normale werking van het gehele productieproces te garanderen. En de juistheid van het sluiten van de overeenkomst en een goede kennisgeving aan de belastingdienst zullen het bedrijf helpen alle mogelijke juridische en materiële problemen in de toekomst te voorkomen.

Bron: tijdschrift “HR Service en Enterprise Personnel Management”.

"Personeelskwestie", 2012, N 4

HET AANNEMEN VAN EEN ALGEMEEN DIRECTEUR

Kenmerken van de arbeidsregulering van organisatiemanagers worden gereguleerd door Ch. 43 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Dus volgens art. 273 van de Arbeidswet van de Russische Federatie wordt een manager erkend als een individu die, in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie, de samenstellende documenten van een rechtspersoon (organisatie) en lokale regelgeving, deze organisatie beheert, inclusief het uitvoeren van de functies van het enige uitvoerende orgaan.

Allereerst moet worden opgemerkt dat een arbeidsovereenkomst met de algemeen directeur van de organisatie op dezelfde wijze moet worden gesloten als met andere categorieën werknemers. De Arbeidswet van de Russische Federatie bevat immers geen bepalingen die bepalen dat er geen arbeidsovereenkomst mag worden gesloten met het hoofd van een organisatie.

De algemeen directeur is dus enerzijds de leider, het enige uitvoerende orgaan van de organisatie, dat alle economische, bestuurlijke en financiële kwesties oplost, en is aan de andere kant dezelfde werknemer van de organisatie die werkt onder een arbeidsovereenkomst en voldoet aan de arbeidswetgeving.

Wat zijn de kenmerken van het sluiten van een arbeidsovereenkomst met de algemeen directeur? Er zijn er meerdere.

Ten eerste moet er, alvorens een arbeidsovereenkomst met een bestuurder wordt gesloten bij zijn benoeming (verkiezing) in een functie, een passend besluit worden genomen. Deze beslissing wordt genomen door de eigenaren van de organisatie. De beslissing van de eigenaren moet in overeenstemming met alle wettelijke regels worden genomen en op de juiste manier worden geformaliseerd. In het bijzonder dient u het charter van de organisatie te raadplegen. Daar kunt u het antwoord vinden op de volgende vraag: Wiens bevoegdheid is de kwestie van het vormen van één uitvoerend orgaan? Dus volgens art. 40 van de federale wet van 8 februari 1998 N 14-FZ “Betreffende vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid” (hierna wet N 14-FZ genoemd) en art. 69 van de federale wet van 26 december 1995 N 208-FZ “Betreffende naamloze vennootschappen” (hierna Wet N 208-FZ genoemd), kan het besluit over de benoeming van een algemeen directeur worden genomen door:

Ofwel een algemene vergadering van deelnemers (als we het over een LLC hebben), een algemene vergadering van aandeelhouders (als we het over een OJSC, CJSC hebben);

Of de raad van bestuur (raad van toezicht) van de onderneming, als de oplossing van deze kwestie volgens het charter binnen zijn bevoegdheid valt.

In het eerste geval worden de notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders (deelnemers) van de vennootschap opgemaakt. Het weerspiegelt meestal de volgende gegevens:

Vorm, plaats, tijdstip van de bijeenkomst;

Het totaal aantal deelnemers (aandeelhouders) van de vennootschap en het aantal aanwezigen;

Agenda punten. Bijvoorbeeld als volgt: “Verkiezing van de algemeen directeur van het bedrijf en ondertekening van een arbeidsovereenkomst met hem”;

Wie werd er gehoord en wat werd er over de agendapunten besloten;

Beslissing.

De notulen worden ondertekend door de voorzitter en secretaris van de vergadering.

In het tweede geval wordt een besluit van de raad van bestuur (raad van toezicht) geformaliseerd.

Opmerking! Als er slechts één eigenaar in de organisatie is, wordt de algemeen directeur benoemd op basis van de beslissing van de enige deelnemer (aandeelhouder) (clausule 2 van artikel 7 en clausule 1 van artikel 40 van wet N 14-FZ, clausule 2 van artikel 2 en artikel 69 van wet N 208-FZ).

Een belangrijk vraagstuk bij het aanwerven van een algemeen directeur is de vraag wie bevoegd is om namens de onderneming een arbeidsovereenkomst met de algemeen directeur te ondertekenen.

Laten we voor het antwoord opnieuw kijken naar de wetgeving inzake vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en naamloze vennootschappen.

Volgens paragraaf 1 van art. 40 van wet nr. 14-FZ in een LLC wordt de overeenkomst tussen de manager en het bedrijf namens het bedrijf ondertekend door:

De persoon die de algemene vergadering van de deelnemers van het bedrijf voorzat waarop de leider werd gekozen;

Een bedrijfsdeelnemer die daartoe gemachtigd is bij besluit van de algemene vergadering van bedrijfsdeelnemers;

De voorzitter van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap of een persoon die daartoe is gemachtigd door een besluit van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap (indien de oplossing van deze kwesties binnen de bevoegdheid van de raad van bestuur valt ( raad van commissarissen) van de vennootschap).

In een naamloze vennootschap, op basis van artikel 3 van Art. 69 van wet N 208-FZ hebben de volgende personen het recht om namens het bedrijf een arbeidsovereenkomst te ondertekenen met de algemeen directeur:

Voorzitter van de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap;

Een persoon die daartoe door de raad van bestuur (raad van commissarissen) van de vennootschap is gemachtigd.

Opmerking! Als er een wijziging plaatsvindt in de algemeen directeur van de organisatie, is het noodzakelijk om dit binnen drie dagen door te geven aan de Belastingdienst. Deze conclusie volgt uit het bepaalde in paragraaf 5 van art. 5 van de wet van 8 augustus 2001 N 129-FZ “Betreffende de staatsregistratie van rechtspersonen en individuele ondernemers”. Informatie over de algemeen directeur is immers opgenomen in het Unified State Register of Legal Entities; bovendien heeft de directeur het recht om zonder volmacht namens de organisatie op te treden.

Het tweede kenmerk van het inhuren van een algemeen directeur is dat de arbeidsovereenkomst met de manager een aantal aanvullende voorwaarden kan bevatten. In het bijzonder:

Het kan worden gesloten voor een periode die is vastgelegd in de oprichtingsdocumenten van de organisatie, de overeenstemming tussen de partijen of de normen van de federale wetgeving, maar niet langer dan vijf jaar. Basis - kunst. Kunst. 58, 59 en 275 van de Arbeidswet van de Russische Federatie;

De maximale proeftijd voor een manager kan maximaal zes maanden bedragen (artikel 70 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);

Een leidinggevende kan alleen in deeltijd werken met toestemming van het bevoegde orgaan van een rechtspersoon of de eigenaar van de eigendommen van de organisatie, of van een door de eigenaar gemachtigde persoon (orgaan). Tegelijkertijd kan het hoofd van de organisatie geen lid zijn van de organen die de functies van toezicht en controle in deze organisatie uitoefenen. Dit staat in art. 276 Arbeidswet van de Russische Federatie;

Het hoofd van de organisatie draagt de volledige financiële verantwoordelijkheid voor directe, daadwerkelijke schade die aan de organisatie wordt toegebracht (artikel 277 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);

Een arbeidsovereenkomst met een leidinggevende kan een aanvullende grond voor de beëindiging ervan opleveren. Ze staan vermeld in art. 278 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Bovendien wordt, indien de algemeen directeur wordt ontslagen bij besluit van een bevoegd orgaan of de eigenaar van het onroerend goed van een rechtspersoon, of een door de eigenaar gemachtigde persoon (orgaan) bij gebrek aan schuldig handelen (inactiviteit), de manager extra betaald. een vergoeding. De omvang ervan wordt vastgelegd in de arbeidsovereenkomst, maar kan niet lager zijn dan drie gemiddelde maandlonen. Dit is vastgelegd in art. 279 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

In de praktijk zijn er situaties waarin de enige deelnemer (aandeelhouder) van een organisatie tevens de algemeen directeur is. De vraag rijst: is het in dit geval nodig om een arbeidsovereenkomst te sluiten en wie zal daarin namens de organisatie optreden?

Er zijn talloze verduidelijkingen van regelgevende instanties over dit onderwerp. In het bijzonder stelt de brief van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 18 augustus 2009 N 22-2-3199 dat het in dit geval onmogelijk is om een arbeidsovereenkomst te sluiten. Het wordt zo uitgelegd. Hoofdstuk 43 van de Arbeidswet van de Russische Federatie legt de details vast van het reguleren van het werk van het hoofd van een organisatie. Tegelijkertijd is volgens art. 273 van de Arbeidswet van de Russische Federatie zijn de bepalingen van dit hoofdstuk van toepassing op hoofden van organisaties, ongeacht hun organisatorische en juridische vormen en eigendomsvormen, met uitzondering van het geval waarin het hoofd van de organisatie de enige deelnemer is ( oprichter), lid van de organisatie, eigenaar van haar eigendommen.

Deze norm is gebaseerd op de onmogelijkheid om met jezelf een arbeidsovereenkomst te sluiten, omdat de organisatie simpelweg geen andere deelnemers (leden, oprichters) heeft. De enige deelnemer aan de onderneming die zich in deze situatie bevindt, moet door zijn besluit de functies van het enige uitvoerende orgaan op zich nemen. In dit geval worden de managementactiviteiten uitgevoerd zonder dat er een contract, inclusief een arbeidsovereenkomst, wordt gesloten.

Het ontbreken van een arbeidsovereenkomst met het hoofd van de organisatie - de enige oprichter (deelnemer, aandeelhouder) - doet geen afbreuk aan het bestaan van arbeidsrelaties tussen hem en de organisatie. Zo is een dergelijke manager, zelfs zonder een arbeidsovereenkomst te hebben gesloten, verplicht sociaal verzekerd in geval van tijdelijke arbeidsongeschiktheid en in verband met moederschap, en heeft hij recht op een algemene ziekteverlofuitkering. Arbeidsverhoudingen die ontstaan als gevolg van verkiezing voor een functie, benoeming in een functie of bevestiging in een functie worden immers gekarakteriseerd als arbeidsverhoudingen op basis van een arbeidsovereenkomst (artikelen 16 t/m 19 van de Arbeidswet van de Russische Federatie ). Dit volgt uit paragraaf 2 van de toelichtingen goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 8 juni 2010 N 428n. De wettigheid van dit standpunt werd bevestigd door de rechtbank (Bepaling van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 5 juni 2009 nr. VAS-6362/09).

Geef als basis voor het aanwerven van de algemeen directeur in kolom 4 van zijn werkboek de details van een van de volgende documenten aan:

Bevel inzake de aanvaarding van het ambt door de algemeen directeur;

Notulen van de algemene vergadering van deelnemers (aandeelhouders) (besluit van de enige deelnemer, notulen van de raad van bestuur (raad van commissarissen)) over de verkiezing (benoeming) van de algemeen directeur.

Je zal nodig hebben

formulieren van relevante documenten, documenten van de onderneming, documenten van de ingehuurde directeur, zegel van de organisatie, arbeidswet van de Russische Federatie.

Instructies

Een sollicitatie voor de functie van directeur is niet vereist. In plaats daarvan worden de notulen van de constituerende vergadering opgemaakt. Als er meerdere oprichters van het bedrijf zijn, besluit de raad van oprichters deze persoon aan te nemen in de functie van algemeen directeur. In de kop van het document wordt de volledige en afgekorte naam van de onderneming, in overeenstemming met de samenstellende documenten, voorzien van een nummer en datum. Uit de inhoud van het protocol moet blijken dat op de agenda de benoeming van een bepaalde specialist tot directeur stond. Het protocol wordt ondertekend door de voorzitter van de raad van oprichters en de secretaris van de grondwetgevende vergadering, met vermelding van hun achternamen en initialen, en gecertificeerd door het zegel van de organisatie. Als er maar één oprichter van het bedrijf is, neemt hij de enige beslissing om zichzelf tot algemeen directeur te benoemen, het document te ondertekenen en het te certificeren met het zegel van de onderneming.

De directeur vaardigt een bevel uit om zichzelf als bestuurder te aanvaarden, ondertekent dit als leidinggevende en als aangenomen werknemer, aangezien de bevoegdheden van de eerste persoon van het bedrijf in werking treden vanaf de dag dat het protocol wordt opgesteld.

Sluit een arbeidsovereenkomst met de directeur, waarin u zijn plichten en rechten opschrijft. Wijs een nummer en datum toe aan het contract. Dit document wordt ondertekend door de directeur die is aangenomen voor de functie als werkgever en als werknemer. Certificeer het met het zegel van de organisatie.

Vermeld in het werkboek van de nieuw aangeworven directeur de volledige en verkorte naam van de onderneming in de werkinformatie. Voer het serienummer van de boeking en de datum van indiensttreding in overeenkomstig de bestelling. Schrijf het feit van aanvaarding onder de functie van directeur in de derde kolom. De basis voor het maken van een aantekening is de arbeidsovereenkomst of de notulen van de constituerende vergadering. Het volstaat om het nummer en de datum van een van de documenten aan te geven.

Nadat de registratieprocedure is afgerond, moet de directeur een verklaring in formulier p14001 schrijven over de bevoegdheidstoedeling. In de vorm van dit document moet u de gegevens van de onderneming, uw achternaam, voornaam, patroniem, woonadres invoeren, het document ondertekenen, het certificeren met het zegel van de organisatie en het indienen bij de bevoegde autoriteit om wijzigingen aan te brengen naar het uniforme staatsregister van rechtspersonen.

Video over het onderwerp

Bronnen:

Hoe registreert u een regisseur?
hoe u solliciteert naar een baan als algemeen directeur

In overeenstemming met de wet moet een rechtspersoon van welke vorm van eigendom dan ook, of het nu een CJSC, OJSC of een individuele ondernemer is, zich voor belastingdoeleinden registreren op het adres dat is aangegeven als zijn wettelijke adres. Bij registratie wordt de onderneming opgenomen in het Unified State Register of Legal Entities (USRLE), dat onder andere de algemeen directeur van de organisatie aangeeft. Als het wordt gewijzigd, moeten er binnen drie dagen wijzigingen worden aangebracht in het Unified State Register of Legal Enities. Wat is er nodig om een algemeen directeur te registreren?

Instructies

Bereid het pakket voor dat nodig is voor de algemeen directeur. Het moet een notulen of besluit van de Algemene Vergadering over de benoeming van de Algemeen Directeur bevatten, dat moet worden ondertekend door de deelnemers of alleen door de voorzitter en secretaris van de vergadering. Voeg bij het protocol ook een kopie van het paspoort van de algemeen directeur, een kopie van de samenstellende documentatie met informatie over het bedrijf, de oprichters en de algemeen directeur; een kopie van het besluit of protocol tot oprichting van de onderneming, een kopie van het statuut van de onderneming.

Schrijf een aanvraag bij de registratieautoriteit met het verzoek om uw bedrijf op te nemen in het Unified State Register of Legal Enities.

Alle bij de aanvraag ingediende kopieën van documenten moeten door een notaris worden gewaarmerkt. Houd er rekening mee dat de notaris verplicht is om alle originelen van de samenstellende documenten en alle certificaten van overdracht van TIN/KPP, staatsregistratienummer, hoofdregistratienummer en andere bij u op te vragen. Informeer vooraf bij de notaris welke documenten hij nodig heeft.

Breng het pakket documenten samen met een begeleidende brief naar de belastingdienst en nadat het bedrijf is geregistreerd en een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities is ontvangen, krijgt de algemeen directeur de officiële status.

opmerking

In overeenstemming met de federale wet van 1 juli 2002 nr. 129-FZ "Betreffende de staatsregistratie van rechtspersonen en individuele ondernemers", totdat de belastingdienst een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities ontvangt waarin de registratie van de onderneming wordt bevestigd, de bevoegdheden van de algemeen directeur zullen geen rechtskracht hebben, zoals zijn handtekening. Juridisch gezien neemt hij zijn standpunt in op de datum waarop de overeenkomstige inschrijving in het Unified State Register of Legal Enities is gedaan.

Bronnen:

Federale wet "over de staatsregistratie van rechtspersonen en individuele ondernemers" in 2019

Registratie van de generaal directeuren uitgevoerd in overeenstemming met de algemene procedure in overeenstemming met artikel nr. 68 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Als de algemeen directeur deze functie al heeft vervuld, de looptijd van de arbeidsovereenkomst is verstreken en het bestuur, leden van de vakbond van de organisatie of aandeelhouders de manager hebben herkozen voor een nieuwe termijn, wordt een nieuwe bestuurstermijn geformaliseerd door ontslag op grond van artikel nr. 77, deel 2 en nieuw dienstverband.

Je zal nodig hebben

-paspoort
-Werkgeschiedenis
-documenten over onderwijs
-protocol betreffende de beslissing van de raad van bestuur, de vakbond of de aandeelhouders
-arbeidscontract
-volgorde
- het maken van een aantekening in uw arbeids- en persoonlijke administratie
-overeenkomst over de taakverantwoordelijkheden

Instructies

Omdat de in de oprichtingsdocumenten genoemde termijn van de leidinggevende functie is verstreken, wordt voor de arbeidsovereenkomst geen aanvullende overeenkomst voorzien. Indien geselecteerd, moet u een nieuwe uitvoeren. Hetzelfde geldt voor de verkiezing van een generaal directeuren vanuit het lagere management. Er zijn dus drie verschillende situaties, afhankelijk van de herregistratie of registratie.

Bij ontslag eindigt de arbeidsrelatie en is de werkgever verplicht een compensatie te betalen voor ongebruikte vakantiedagen, in overeenstemming met artikel nr. 127 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, en volledige betaling, in overeenstemming met artikel nr. 140 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. De ontslagprocedure moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de voorschriften van artikel nr. 84.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Indien de algemeen directeur deze functie reeds heeft vervuld, dient bij ontslag in het werkboek te worden vermeld dat het ontslag heeft plaatsgevonden vanwege het einde van de verkiezingstermijn.

Indien een medewerker uit het junior management wordt aangenomen in de functie van Algemeen Directeur, wordt er een proces-verbaal opgemaakt van ontslag en overplaatsing naar een andere functie.

De aanwerving wordt geformaliseerd volgens de algemene procedure voor het aangaan van een nieuwe arbeidsrelatie. U moet zich laten leiden door artikel nr. 68 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Indien de CEO wordt herkozen door de raad van bestuur, vakbondsleden of aandeelhouders, moet een document dat de beslissing van de bestuurders, vakbondsleden of aandeelhouders bevestigt, bij de arbeidsovereenkomst worden gevoegd. Ook in de arbeidsovereenkomst moet naar dit document worden verwezen.

Ongeacht het feit dat de functie een keuzevak is, moet u een document ondertekenen over officiële verantwoordelijkheden. Voer alle gegevens in het werkboek en de persoonlijke kaart van de directeur in.

Bij het inhuren van een algemeen directeur rijzen er veel vragen. Om de formalisering van de arbeidsrelaties met de toekomstige manager te begrijpen, is het noodzakelijk om de regels die in het hoofdstuk van de wet zijn vastgelegd strikt te volgen. 43 Arbeidswet van de Russische Federatie.

Je zal nodig hebben

- arbeidscontract;
- Werkgeschiedenis.

Instructies

Om de algemeen directeur aan te nemen, organiseert u een algemene vergadering van het bestuur. Om dit te doen, moet u alle deelnemers een maand van tevoren schriftelijk op de hoogte stellen, zoals voorzien in het charter van het bedrijf. Vermeld in de brief de datum, plaats en tijd van de bijeenkomst. Tijdens de vergadering kunt u vrijelijk leiding geven. Vermeld in de notulen de datum en plaats van de vergadering, de naam van het bedrijf, de namen en deelnemers aan de vergadering, de inhoud van de agenda voor de verkiezing van een nieuwe algemeen directeur en het besluit over de uitslag van de verkiezing . Nummer de notulen, naai ze, plak ze op de achterkant en onderteken ze met de handtekeningen van de deelnemers aan de vergadering. Vanaf dit moment wordt de CEO in deze functie benoemd.

Sluit af met . Vermeld in het contractformulier, ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur, de werkplek, de naam van de functie, de startdatum van het werk, de duur van het contract, de voorwaarden van onregelmatige werktijden, het bedrag en de procedure voor het uitbetalen van de lonen, de ontslagvoorwaarden, de sociale verzekeringsvoorwaarden, de bevoegdheden van de algemeen directeur. Zodra de CEO de arbeidsovereenkomst heeft ondertekend, moet hij de eerste opdracht geven tot indiensttreding en overname van verantwoordelijkheden.

Vul kolom nummer vier in het werkboek van de algemeen directeur in. Vermeld in deze kolom de datum en het nummer van de eerste bestelling van de algemeen directeur of details van de notulen van de vergadering van directeuren.

Binnen drie dagen na het opstellen van het protocol, voor staatsregistratie bij de Federale Belastingdienst, dient u de volgende documenten in bij de regionale belastingdienst: een bevel tot benoeming van de algemeen directeur, een kopie van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur bestuurders, een aanvraag in formulier P14001.

opmerking

Als informatie over de nieuwe algemeen directeur niet tijdig aan de federale belastingdienst wordt verstrekt, heeft de belastinginspectie het recht om de organisatie een boete van vijfduizend roebel op te leggen.

Behulpzaam advies

Bij verlenging van een arbeidsovereenkomst is het niet nodig om een ongeplande vergadering van de raad van bestuur te houden en deze procedure op de agenda te zetten.

Bij bedrijven met de rechtsvorm LLC gaat de benoeming van een bestuurder gepaard met enkele bijzonderheden, in tegenstelling tot het inhuren van een gewone specialist. De benoeming van een manager wordt uitgevoerd bij besluit van de eigenaren van het bedrijf. Bovendien wordt de belastingdienst door het indienen van een aanvraag op de hoogte gesteld van de wijziging van het enig uitvoerend orgaan. Hiervoor wordt formulier p14001 gebruikt.

Je zal nodig hebben

- LLC-charter; - protocolformulier; - Arbeidswet van de Russische Federatie; - arbeidsovereenkomstformulier; - bestelformulier; - formulier p14001.

Instructies

In de regel dienen sollicitanten voor gewone functies sollicitaties in. Deze verplichting geldt niet voor de directeur. De benoeming van een manager vindt plaats door een vergadering van de eigenaren van de organisatie. Stel een protocol op. Schrijf in de kop van het document de naam van het bedrijf in overeenstemming met het charter. Vermeld het nummer en de datum van het protocol.

Zet de benoeming van een bestuurder op de agenda. Vul de persoonlijke gegevens van de nieuwe manager in. Als het bedrijf net is opgericht, zal de enige agenda de benoeming van een enig uitvoerend orgaan zijn. Wanneer een onderneming al enige tijd bestaat en de onderneming werd geleid door iemand anders, kunnen in de notulen zowel het ontslag van de oude directeur als de benoeming van een nieuwe worden besproken.

Vond je het artikel leuk? Deel het

Druk dit artikel af