Принцип работы снабженца. Должностная инструкция снабженца предприятия

ООО «_____»

Иванов И.И.

___________________
(подпись) г.Москва « » 2003 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Снабженец

I. Общие положения

1. Снабженец относится к категории технических исполнителей.
2. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность снабженца и освобождение от нее производится Генеральным директором предприятия.
4. Снабженец должен знать:
4.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические и нормативные материалы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.
4.2 Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации.
4.3 Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ.
4.4 Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств.
4.5 Оформления документов на получаемые и отправляемые грузы.
4.6 Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки
4.7 Правила внутреннего трудового распорядка.
4.8 Трудовой кодекса Российской Федерации.
4.9 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5 В своей деятельности снабженец руководствуется:
5.1 Настоящей должностной инструкцией.
6 Снабженец подчиняется непосредственно Начальнику отдела.

II. Должностные обязанности

Снабженец:
1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
3. Производит внеплановые закупки материалов.
4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Снабженец имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия у руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

IV.Ответственность

Снабженец несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. Несет ответственность за разглашение коммерческой тайны предприятия.

Снабженец - фактически менеджер, осуществляющий закупки сырья и материалов, которые необходимы для осуществления нормальной деятельности. Вполне очевидно, что специалист постоянно курирует и контролирует наличие тех или иных материалов на складе, производит изучение и анализ поставщиков с целью подбора оптимальных вариантов сотрудничества. В данной ситуации снабженец занимается определенным аспектом контроля запасов материалов и запасов на текущий момент времени. В случае необходимости производит соответствующие закупки, причем специалист данного формата на многих предприятиях наделен полномочиями выбора вариантов сотрудничества. По сути, специалист может анализировать предложения разных компаний, выбирать те которые будут наиболее выгодными для его предприятия с учетом цены и качества.

Также к основным функциям специалиста относится полноценный процесс модернизации и обустройства помещения складского типа. Такие действия производятся с целью сохранности всех первоначальных ресурсов материальных ценностей. В различных компаниях, к должности снабженца подходят по-разному. Нередко на предприятии снабженец выступает в роли своеобразного работника склада и проводит комплексные мероприятия, направленные на создание отчетности для руководства по необходимости совершения определенных закупок. Руководство может установить также требования, которые наделяют снабженца правом самостоятельно принимать решения касательно закупок, а также выбора компании, у которой они будут осуществляться.

В инструкции должностного типа отражаются все функции, полномочия, обязанности и обязательства специалиста, с учетом индивидуальных особенностей предприятия и в зависимости от количества работников на складе. По сути, в маленькой компании все работы по снабжению и складскому обслуживанию, может осуществлять специалист-снабженец. В более крупных компаниях возникает необходимость распределения обязанностей по исполнению той или иной деятельности снабжения и организации работы склада.

Сегодня можно найти значительное количество шаблонных инструкций, разработанных для должности - снабженец. Каждый руководитель самостоятельно формирует список функций и уже на основании их создает список обязанностей специалиста. Соответственно при использовании шаблонного варианта, вам достаточно просто модернизировать его, указывая в нем ведущие значимые требования, которые вы считаете необходимыми для выполнения поставленных задач.

Снабженец - это специализированный работник, осуществляющий различные функции по снабжению и обустройству складских помещений. Специалист находится в подчинении у начальника отдела по снабжению. В тоже время, если компания маленькая данный специалист сам выступает начальником. Все действия по согласованию закупок, поставок, модернизации, снабженец согласовывает либо со своим непосредственным начальством либо с генеральным директором организации.

Требования, на основании которых осуществляется прием на должность

Список требований определяется в соответствии с теми обязанностями и полномочиями, которыми в дальнейшем будет наделен специалист. В определенных случаях специалист будет выполнять исключительно роль менеджера по снабжению, а соответственно и список требований будет определяться данными рамками должности. В других случаях специалист также будет заниматься вопросами обустройства помещения, склада и организацией хранения материалов, товаров и сырья. Как правило, список требований включает в себя такие позиции:

Наличие высшего образования в сфере экономики. Тут же следует заметить, что нередко руководитель отдает предпочтение сотрудникам со средним специальным образованием в сфере экономики или же управления. Образование имеет важную роль, так как формирует базу знаний будущего специалиста по четко определенному направлению деятельности;

Нередко руководство крупных предприятий указывает на то, что специалист в обязательном порядке должен иметь стаж работы. Считается, что наличие стажа позволяет практически моментально ввести специалиста в курс дела, что обеспечивает быстрый процесс ознакомления специалиста с политикой компании;

Снабженец, по желанию руководителя может также дополнительно обладать рядом навыков, касательно умений вести переговоры, осуществлять предварительные договоренности по вопросу заключения договоров и пр.;

Обязательным требованием нередко выступает наличие глубоких знаний в области использования определенного программного обеспечения. Все дело в том, что практически на всех предприятиях используется такое обеспечение с целью сокращения расхода времени на выполнение тех или же иных профессиональных обязанностей.

Список требований может существенно изменяться. В принципе многие руководители стараются взять на работу человека без опыта, но с наличием соответствующего образования. В данной ситуации считается, что молодого специалиста гораздо легче обучить, чем переучивать после работы в другой организации. Так же нередко возникает необходимость указать в требованиях, что работник должен иметь знание иностранных языков. Особенно в том случае, если компания осуществляет сотрудничество с иностранными компаниями и предприятиями. В крупных компаниях считается, что лучше взять на работу человека с опытом, так как в данной ситуации не нужно будет осуществлять дополнительное обучение, которое потребует существенной затраты времени.

Функции должности

Изначально руководство составляет инструкции именно для того, чтобы максимально грамотно защитить свои интересы. И описание функций выступает элементом определения основных задач, которые будут поставлены перед специалистом в дальнейшем. В стандартном варианте используется такой список функций:

Специалист обязан заниматься вопросами контроля и учета ресурсов, а также берет на себя все обязательства, которые касаются вопросов поставок. То есть в процессе ведения профессиональной деятельности, снабженец производит анализ состояния по количеству наличия материалов, сырья или же товаров и осуществляет своевременные закупки;
Для осуществления производственной деятельности предприятию постоянно требуется сырье. Снабженец изучает положение дел по вопросу о наличии сырья на текущий момент времени, с учетом того количества, которое необходимо для проведения производственных процессов. На основании полученных данных составляет соответствующие планы касательно проведения закупок. В функциональные обязанности специалиста также входит составление всей необходимой документации. При этом становится очевидным, что специалист в определенной степени должен обладать поверхностными знаниями делопроизводства;
Также снабженец на определенных предприятиях проводит полноценную деятельность, которая касается организации работы всего складского хозяйства. Также производит все необходимые меры, направленные на сохранность тех или иных ценностей. Формируется функция организации и учета операций по снабжению, учет движения товаров или материалов, обязанность обработки материалов;
Снабженец также организует все аспекты транспортной логистики. Контролирует отпуск ценностей материального характера на предприятии;
К функциям также относится необходимость регулярного повышения уровня образования и квалификации посредством прохождения семинаров, лекций и курсов;
Также снабженец несет на себе обязательства по систематическому проведению инструктажа своих сотрудников.

Обязанности профессии

Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным списком обязанностей, которые чаще всего возникают в результате составления инструкции:

Специалист обязан производить все операции, которые напрямую связаны с организацией закупки определенных материалов или же товаров. Контролирует процесс доставки, в определенных случаях обязан производить сопровождение грузов;
Во многих компаниях снабженец также осуществляет деятельность, которая касается подбора компании или организации для осуществления снабжения. Также руководство может наделить специалиста правом на самостоятельное подписание документов о сотрудничестве;
Специалист ведет сопроводительную документацию, которая касается вопроса необходимости проведения закупок. Сочетается с необходимостью финансирования для модернизации и усовершенствования складского помещения. Имеет право производить запросы на предоставление отчетной документации, которая в дальнейшем используется для определения количества будущих закупок и пр.;
Снабженец может применять меры, которые касаются увеличения эффективности работы склада, а также может предоставлять планы, на основании которых руководство сможет сформировать экономически выгодные моменты, касающиеся снижения уровня расходов на хранение товаров и их закупку;
В обязанности специалиста также входит производить необходимые действия по проверке качества предоставленного товара. Процесс проверки четко фиксируется, что в дальнейшем формирует возможность на осуществление замены;
Специалист имеет полномочия определяющие перспективы создания проектов мероприятий, направленных на поиски более выгодных вариантов снабжения с учетом сниженных ценовых критериев и повышенных критериев качества.

Обязанности специалиста должны быть четко и точно описаны в инструкции. Ведь только так руководитель сможет определить основные, важные нюансы выбора кандидата на столь ответственную должность. В документе все данные указываются в отдельном разделе, соответственно у вас появляется возможность четко и детально поставить перед будущим специалистом цели, и фактически определить их структуру исполнения с учетом индивидуальных особенностей предприятия.

Шаблонный образец документа

При составлении инструкции рекомендуется использовать образцы шаблонного формата. Такие образцы представляют собой полноценную инструкцию со стандартными требованиями, обязательствами, функциями и пр. Для вас нет никакой необходимости четко копировать такой документ, вы можете его использовать в качестве основы. То есть вы получите возможность изучить структуру документа, а также увидеть, какие именно факторы и нюансы должны быть в нем заключены. Структура документа разбивается на определенные блоки. Каждый блок в своем содержании имеет описание нужных критерий, умений и обязанностей. Предлагаем придерживаться такой структуры:

Указываются данные общего порядка. Раздел называется общее положение, сюда включаются данные, которые касаются требований руководства к кандидатуре. То есть именно в данном разделе полноценно отражаются именно те требования, которые руководитель определяет в качестве основы выбора кандидата на должность. Тут же могут быть указаны такие нюансы как, описание дополнительных навыков, умений, а также профессиональных характеристик. В общее положение также вносятся данные производственно-рабочего характера: нюансы подчинения, особенности замещения и пр.;
Во втором разделе, который чаще всего получает наименование - описание обязательств или функций, следует дать детализированное описание всех тех обязанностей, которые возлагаются на специалиста после подписания договора о сотрудничестве. Приблизительный список обязанностей мы уже описали выше. Используя наши рекомендации, вы без особого труда сможете составить свой собственный список с учетом особенностей вашего предприятия;
Не менее важное значение имеет третий раздел в который вносится информация, касающаяся той ответственности которую берет на себя специалист при трудоустройстве. Следует упомянуть о том, что обязательно формируется материальная ответственность, формируется также ответственность по исполнению установленных норм законодательной базы;
В четвертом разделе рекомендуется указать на то, какими правами руководство наделяет специалиста. Мы уже указывали, что в некоторых компаниях специалисты по снабжению имеют право подписывать даже договора о сотрудничестве с другими компаниями. Если вы своего сотрудника таким правом наделяете то, конечно же, лучше это указать в инструкции должностного формата.

Воспользовавшись рекомендуемым образцом, руководитель быстро сможет составить документацию, которая имеет существенное значение для осуществления приема на работу. Законом устанавливается, что при наличии вакантной должности руководитель обязан принять на работу соискателя, но только в том случае если соискатель соответствует установленным требованиям. Именно по этой причине следует в обязательном порядке составить список требований в инструкции. Шаблонный документ вы можете изменять так, как вам удобно, в тоже время не стоит забывать, что описание обязанностей, требований и других нюансов должно быть достаточно точным и понятным.

Как составляется инструкция и какое значение она имеет для работодателя и работника

Чтобы правильно составить инструкцию трудового формата следует четко определиться с функциями, которые специалист будет выполнять после приема на работу. Вы уже знаете о том, что функции формируются от индивидуальных предпочтений руководства, а также от особенностей предприятия. В тоже время не следует забывать о стандартном формате документа. Для того, чтобы разобраться в нюансах составления инструкции можно обратиться к письмам Роструда. По определенным специальностям проработан справочник квалификационного типа, в который уже внесены стандартные обязанности и функции. В самом документе рекомендуется описание формировать детально, четко и точно. Придерживаться следует такой структуры:

Формирование требований;
Указание на уровни подчинения;
Указание на возможности замещения должности;
Описание обязанностей и функций;
Формирование списка отражающего полномочия, права и ответственность.

В зависимости от нюансов производства и различных требований руководства создается детальное описание перечисленных всех пунктов. Законодатель не устанавливает жестких требований, которые бы определяли, кто именно должен составлять инструкцию на предприятии. Практика показывает, что чаще всего этим делом занимаются сотрудники кадрового отдела, но на мелких предприятиях такие действия может осуществлять сам руководитель. При приеме на работу руководитель фактически опирается на указанные нормы инструкции, так подбирается специалист на вакантную должность.

В случае, когда сотрудник отказывается выполнять те или иные условия и инструкции, руководитель может осуществить увольнение, и оно в данном случае будет законным. Соответственно, очевидным является тот факт, что данный документ имеет крайне важное значение как для руководителя, так как формируются нормы приема на работу и аспекты защиты интересов, так и для работника, так как инструкция позволяет отказываться от тех обязанностей, которые специалист может не выполнять, так как они не указаны в инструкции. Рекомендуем вам также посмотреть видео обучающего характера по должности специалиста по снабжению.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Снабженец относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению ________________________________________________

(начальника отдела материально-технического снабжения, иного должностного лица)

1.2. На должность агента по снабжению назначается лицо, имеющее среднее общее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Снабженец подчиняется __________________________________________ (начальнику отдела материально-технического снабжения, иному должностному лицу)

1.4. В своей деятельности Снабженец руководствуется:

нормативными документами по вопросам выполняемой работы

методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов, уставом предприятия

правилами трудового распорядка

приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя,

настоящей должностной инструкцией.

1.5. Снабженец должен знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие матери и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов

основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ

правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы

номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки

основы организации труда

основы законодательства о труде

правила внутреннего трудового распорядка

правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия агента по снабжению его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. ФУНКЦИИ

На агента по снабжению возлагаются следующие функции:

2.1. Закупка и получение товарно-материальных ценностей.

2.2. Отправка товарно-материальных ценностей в адрес предприятия, сопровождение грузов в пути следования.

2.3. Контроль за соблюдением требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

2.4. Оформление документации на получаемые и отправляемые товары.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций Снабженец обязан:

3.1. Получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.).

3.2. Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

3.3. Производить внеплановые закупки материалов.

3.4. Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути следования, обеспечивая их сохранность и содействуя своевременной доставке.

3.5. Проверять состояние груза, принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

3.6. Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролировать соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

3.7. Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Снабженец имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Снабженец несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушений — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и граждански законодательством.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

Менеджер по снабжению причисляется к категории руководителей на предприятии. Чтобы получить данную должность, человек должен иметь среднее специальное или высшее образование, при этом обязательно с экономическим уклоном. Стаж работы должен составлять не менее 3 лет, причем напрямую в области снабжения.

Обязательные знания менеджера по снабжению

Нормативно-правовые акты, информация относительно материального и технического снабжения предприятия во всех аспектах.
Особенности планирования успешного и правильного снабжения всех структур фирмы или холдинга, а также правила ведения учета и своевременной поставки материально-технических ресурсов, среди которых особенно важным является сырье, полуфабрикаты и другие материалы.
Порядок установки нормативов, регламентирующих минимальное и максимально возможное количество производственных запасов, а также особенности энергосберегающих мероприятий.
Особенности организации и контроля материально-технического обеспечения.
Проведение встреч с официальными поставщиками, особенности заключения договоров с ними, а также правила контроля за их выполнением.
Основные предписания, которые касаются формирования всей документации на отпуск товарно-материальных ценностей. Данные ресурсы должны быть полностью, равномерно и рационально распределены между рабочими подразделениями.

Важные сведения, которыми обладает менеджер

Сотрудник знает условия технического характера и правила, регламентирующие особенности соблюдения условий по материальному и техническому аспектам обеспечения качества продукции, а также порядок и правила разработки данных правил; цены на оптовые партии продукции, а также стоимость одноименной продукции в розничной торговле, номенклатуру ценностей, потребляемых в рабочих процессах.

В компетенцию сотрудника входят технологии, служащие правильной и рациональной организации труда рабочих, управление деятельностью конкретного подразделения; требования, предъявляемые к форме учета операций по снабжению, а также особенности формирования отчетных документов, отражающих ситуацию выполнения плана обеспечения материально-технической части предприятия.

Сведения, способствующие успешному осуществлению трудовой деятельности

Сотрудник должен знать особенности формирования и вручения претензий поставщикам, если товар был привезен несвоевременно или в ненадлежащем виде. Также следует уметь взыскивать компенсацию за неправильное или некачественное исполнение обязательств по договору, научиться расторгать соглашение на максимально выгодных для компании условиях.

Менеджер знает способы обработки, преобразования и хранения информации, пользуясь своевременными технологиями и средствами коммуникации; положения трудового законодательства, касающиеся деятельности конкретной фирмы; основные нормы и правила охраны труда работников каждого подразделения.

Что делает менеджер по снабжению?

Организует политику конкретного предприятия, касающуюся обеспечения материально-технической части производственного и рабочего процессов.
Руководит разработкой проектов различных планов, имеющих материальное или техническое значение для деятельности фирмы.
Принимает деятельное участие в расчетах запасов, имеющих производственное значение, на основе определения важных потребностей организации. Часто это сырьевые ресурсы, полуфабрикаты, оборудование, а также различные другие материалы. Это обязательно должен выполнять менеджер по снабжению производства.
Руководит разработкой и внедрением программ по обеспечению предприятия бесперебойными ресурсами всех необходимых видов для полноценного производства продукции.
Ищет поставщиков, сравнивая и анализируя показатели каждого производителя по цене, качеству, срокам и условиям поставок.

Важные обязательства менеджера

Постоянно занимается выстраиванием отношений с поставщиками, при этом анализирует их возможности по своевременной доставке качественной продукции, а также определяет, нужно ли заключение долгосрочных торговых отношений.
Занимается подготовкой и корректировкой документации, которая понадобится при заключении договоров.
Организует и осуществляет важные переговоры с поставщиками для оглашения заказа, согласования сроков и особенностей поставок. Это предусматривают обязанности должностные менеджера отдела снабжения.
После согласования всех условий подписывает договоры с поставщиками продукции.
Изучает предложения мелкооптовых покупателей, особенности рынка, оптовых ярмарок, а также выдвигает идеи по приобретению расходных материалов по оптимальным ценам.
Контролирует процесс доставки приобретенных ресурсов от поставщиков или отдельных продавцов.
Организует и курирует обработку материально-технических ресурсов. Сюда входит грамотная приемка товаров с учетом их целостности, количества и качества, составление и сбор необходимой документации, которую необходимо предоставить с отчетом вышестоящему руководству, дальнейшее перемещение и организация хранения продукции в надлежащем виде и в пределах быстрой доступности. За это отвечает менеджер по снабжению, должностные обязанности которого включают большой список подобных работ.

Дополнительные действия

Менеджер оформляет различные претензии к поставщикам, если замечено нарушение ими обязательств, предусмотренных по договору, осуществляет контроль по отчетам эффективности данных претензий, исправлению сложившейся ситуации, согласует с поставщиками все изменения условий, которые разнятся с первоначальными. Этим обязан заниматься менеджер по закупкам и снабжению.

Иногда данный сотрудник проводит оценку и сверку выполнения поставщиками условий по договору на предмет качества и эффективности их исполнения, целесообразности некоторых пунктов, а также принимает решение о смене поставщиков или изменении условий взаимодействия с ними. Это предусматривает должностная инструкция менеджера по снабжению.

Менеджер контролирует запасы материально-технических ресурсов, соблюдение лимитов, предусмотренных рациональными нормами, осуществляет контроль за их грамотным расходованием и применением только в важных целях, необходимых для производства качественной продукции. Этим должен заниматься менеджер по снабжению, инструкция (должностная) которого предусматривает данный аспект.

Разработка и внедрение различных мероприятий

В обязанности человека, занимающего должность менеджера по снабжению, входит повышение рациональности и эффективности применения всех материально-технических ресурсов конкретных отделов и всего предприятия; снижение затрат, относящихся к расходам на транспортировку и подготовку надлежащих условий для хранения материально-технических ресурсов.

Одна из главных целей - усовершенствование и развитие четкой системы контроля, призванной определять целесообразность расходования различных материалов, имеющих техническую или экономическую ценность; определение и своевременная реализация лишних материально-экономических ресурсов, чтобы не было даже минимальной порчи продукции.

Разработка новых технологий

Данный сотрудник вносит предложения по замене дорогих и труднодоступных материально-технических ресурсов более дешевыми без потери качества готовой продукции, выпускаемой предприятием. В обязанности менеджера по сбыту входит не только снижение себестоимости, но и поиск возможностей приобретения продукции по базовой цене, то есть напрямую от производителя.

В обязанности менеджера по снабжению входит сокращение инвестиций и непродуктивных запасов материально-технических ресурсов. Это достигается улучшением систем управления и выбором наилучших поставщиков; улучшением качества и надежности всех материально-технических ресурсов, слежением за актуальностью используемых материалов, возможностями их постоянной модернизации; уменьшением сырьевых компонентов в продукции, которая выпускается определенной компанией.

Права

Самостоятельное определение взаимоотношений с поставщиками как в экономическом, так и в техническом плане, однако менеджер по снабжению всегда должен действовать на благо компании.
Заниматься проверкой и подписанием документов, которые поступают к работнику, в пределах его компетенции.
Запрашивать письменно или устно от руководителей подразделений или компании всю необходимую информацию, документы, которые имеют отношение к профессиональной деятельности и могут послужить на благо компании.
Знакомиться со всеми положениями, своевременно получать информацию об изменении предписаний по осуществлению трудовой деятельности, учитывать критерии оценки качества исполнения собственных должностных обязанностей.

Возможности, предусмотренные должностью

Менеджер может вносить предложения и идеи руководству компании, которые служат улучшению условий их исполнения, а также требовать их рассмотрения руководителями компании, что всегда делает менеджер по снабжению. Обязанности и права в этом случае идентичны.

Сотрудник имеет возможность требовать от всех руководителей компании быстрого и надлежащего обеспечения условий выполнения работы, а также совершенствования документации, относящейся к инструктажу или предписаниям, для исполнения своих должностных обязанностей.

Сотрудник обязан своевременно исполнять собственные обязанности, стремиться обеспечить максимальное качество продукции и сырьевой базы, что полностью находится в его компетенции. Менеджер по снабжению несет ответственность за качество поступающей продукции, всех материально-технических ресурсов, от чего зависит успешная деятельность предприятия.

Снабженец несет ответственность за план закупок, количество и качество закупаемого сырья, а также за организацию его поставки на предприятие. Работа снабженца предполагает довольно тесный контакт с большим кругом людей, поэтому кроме профессиональных знаний, кандидат должен обладать набором таких личных качеств, как общительность, умение договариваться и настоять на своем.

Должностная инструкция снабженца

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Снабженец относится к категории технических исполнителей.
1.2. Снабженец назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.3. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Снабженец должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
- права и обязанности работников и режим их работы;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. Снабженец руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности снабженца

Снабженец выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.).
2.2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
2.3. Производит внеплановые закупки материалов.
2.4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
2.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
2.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
2.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

3. Права снабженца

Снабженец имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность снабженца

Снабженец несет ответственность за:

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью